Сверхурочные оплачиваются так: первые два часа — не менее чем в полуторном размере, остальные — не менее чем в двойном, а с 121-го часа в году каждый час — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Считать нужно от зарплаты с компенсационными и стимулирующими выплатами, а не от голого оклада. С 1 сентября 2026 года лимит — 4 часа в день и 120 часов в год, коллективный договор или отраслевое соглашение может поднять годовой лимит до 240 часов (ст. 99 ТК РФ). Вместо повышенной оплаты вы вправе выбрать дополнительный отдых.

Кратко

  • Сверхурочная работа — работа по инициативе работодателя сверх смены, а при суммированном учёте — сверх нормы часов за учётный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
  • Лимит с 01.09.2026: не более 4 часов в день и 120 часов в год, по коллективному договору или отраслевому соглашению — до 240 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
  • Оплата: первые два часа — минимум в 1,5 размере, дальше — минимум в 2 размере, с 121-го часа в году — каждый час минимум в 2 размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).
  • В расчёт входят компенсационные и стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 152 ТК РФ, постановление КС РФ от 27.06.2023 № 35-П).
  • Вместо повышенной оплаты работник может выбрать дополнительный отдых не меньше отработанного сверхурочно времени (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).
  • Невыплату можно взыскать через суд в течение 1 года со дня, когда деньги должны были выплатить (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Содержание

Что считается сверхурочной работой

Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной для вас продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). При обычном графике это часы сверх ежедневной смены. При суммированном учёте — часы сверх нормального числа рабочих часов за учётный период: месяц, квартал или год.

Отличить сверхурочную работу от других режимов помогают три признака:

  • Инициатива работодателя. Если вы задержались сами, без поручения, по закону это не сверхурочная работа. Спор обычно идёт о том, было ли поручение: распоряжение, письмо, сообщение руководителя, задача с дедлайном после окончания смены.
  • Работа сверх нормы. Нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ), для отдельных категорий меньше.
  • Это не ненормированный день. Работник с ненормированным рабочим днём по распоряжению работодателя эпизодически задерживается и за это получает ежегодный дополнительный отпуск не менее 3 календарных дней (ст. 101, 119 ТК РФ). Если задержки стали регулярными, это повод спорить о сверхурочных.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается по ст. 153 ТК РФ. Если такие часы уже оплачены в повышенном размере или компенсированы другим днём отдыха, их не учитывают при подсчёте сверхурочных для оплаты по ст. 152 ТК РФ (ч. 3 ст. 152 ТК РФ).

Лимиты сверхурочной работы с 1 сентября 2026 года

Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ переписал правила о сверхурочной работе. Изменения действуют с 1 сентября 2026 года. Раньше лимит звучал как «4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год». Теперь продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в день и 120 часов в год. Годовой лимит можно увеличить до 240 часов, если это прямо предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Для двух групп лимит остаётся 120 часов в год при любом коллективном договоре (ч. 7 ст. 99 ТК РФ):

  • работники государственных и муниципальных учреждений, у которых внутреннее совместительство превышает четверть месячной нормы рабочего времени;
  • работники, чьи рабочие места по спецоценке отнесены к вредным условиям труда подклассов 3.3 и 3.4.

Работать сверх 120 часов в год можно только с письменного согласия работника и по правилам допуска, установленным коллективным договором, соглашением или локальным актом (ч. 9 ст. 99 ТК РФ). Пенсионеров, работников предпенсионного возраста и работников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 можно привлекать сверх 120 часов только с их письменного согласия и если это не запрещено им по медицинскому заключению (ч. 8 ст. 99 ТК РФ). Тем, кто работает сверх 120 часов в год, положен один оплачиваемый день в год на диспансеризацию (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).

ПравилоЧто это значитНорма
СогласиеПисьменное согласие работника: при непредвиденной задержке работы, ремонте оборудования, неявке сменщика и в других случаяхч. 2, 4 ст. 99 ТК РФ
Без согласияТолько при катастрофах, авариях, стихийных бедствиях, сбоях в водо-, газо-, теплоснабжении, транспорте, связи, при чрезвычайном или военном положениич. 3 ст. 99 ТК РФ
Мнение профсоюзаВ случаях, не названных в ч. 2 и 3, нужно ещё учесть мнение первичной профсоюзной организациич. 4 ст. 99 ТК РФ
ЗапрещеноБеременные женщины, работники до 18 лет, другие категории по федеральным законамч. 5 ст. 99 ТК РФ
Только с согласия и без медицинского запретаИнвалиды, женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители и опекуны детей до 14 лет, многодетные родители и другие категории из ч. 5 ст. 99; их письменно знакомят с правом отказатьсяч. 5 ст. 99 ТК РФ
УчётРаботодатель обязан точно учитывать сверхурочные часы каждого работникаст. 99 ТК РФ

За привлечение без согласия, превышение лимита или неоплату трудовая инспекция штрафует работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ. Если переработки у вас постоянные, а платят только оклад, начните с жалобы в трудовую инспекцию. Обзор других новшеств — в статье об изменениях Трудового кодекса в 2026 году.

Сколько платят: полуторный и двойной размер

Часть 1 ст. 152 ТК РФ задаёт минимум. В пределах 120 часов в год первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа в году каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере, даже если в этот день он первый или второй. Конкретные размеры устанавливают коллективный договор, отраслевое соглашение, локальный нормативный акт или трудовой договор. Работодатель может платить больше, но не меньше.

Долгое время спорили, от чего считать надбавку: от оклада или от всей зарплаты. Конституционный Суд в постановлении от 27.06.2023 № 35-П признал ч. 1 ст. 152 ТК РФ не соответствующей Конституции в той мере, в какой она допускала оплату сверхурочной работы только исходя из оклада или тарифной ставки, без компенсационных и стимулирующих выплат. Федеральный закон от 22.04.2024 № 91-ФЗ закрепил это в кодексе с 1 сентября 2024 года, редакция 2026 года правило сохранила. Сверхурочная работа оплачивается исходя из зарплаты по действующей у работодателя системе оплаты труда, включая компенсационные и стимулирующие выплаты.

На практике в базу обычно входят надбавки и доплаты, которые начисляются за отработанное время: за вредные условия, за работу в ночное время, за классность, ежемесячная премия по положению об оплате труда. Разовые выплаты, не связанные с отработанным временем, например к юбилею, вопрос спорный. Проверьте, что написано в вашем положении об оплате труда.

Дополнительный отдых вместо денег

По вашему желанию вместо повышенной оплаты работодатель предоставляет дополнительное время отдыха, но не меньше времени, отработанного сверхурочно (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Выбор за работником, работодатель не может навязать отгул вместо денег. Напишите заявление: укажите даты и часы сверхурочной работы и день, когда хотите отдохнуть.

Сверхурочные при суммированном учёте

При суммированном учёте рабочего времени часы сравнивают не с дневной нормой, а с нормальным числом часов за учётный период (ст. 104 ТК РФ). Учётный период не может быть больше одного года, для работ с вредными или опасными условиями труда — больше трёх месяцев. Исключение: отраслевое соглашение и коллективный договор могут продлить его для таких работников до года, если трёхмесячный период не соблюсти по сезонным или технологическим причинам.

Раньше работодатели по итогам учётного периода чаще всего оплачивали в полуторном размере только два часа за весь период, а остальные — в двойном. С 1 сентября 2026 года порядок единый. При суммированном учёте сверхурочная работа оплачивается исходя из сверхурочного времени, приходящегося на конкретный день (смену): первые два часа в этот день — не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном, с 121-го часа в году — не менее чем в двойном (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

  1. Бухгалтерия определяет норму часов за учётный период по производственному календарю с учётом отпуска, больничных и других периодов, когда вы не работали.
  2. Сверяет фактические часы по табелю. Часы в выходные и праздники, оплаченные по ст. 153 ТК РФ, в расчёт не идут.
  3. Определяет, сколько сверхурочных часов пришлось на каждую смену, и оплачивает их по правилу «два часа в полуторном, остальные в двойном».

Как именно распределять часы по сменам, если переработка видна только по итогам периода, закон подробно не описывает. Этот порядок стоит закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда. Если вас уволили до окончания учётного периода, сверхурочные считают за отработанную часть и выплачивают в окончательном расчёте при увольнении.

Пример расчёта

Пример (условные цифры). Оклад — 60 000 ₽, ежемесячная доплата за вредные условия труда — 4 800 ₽, ежемесячная премия по положению об оплате труда — 12 000 ₽. Итого в расчётной базе 76 800 ₽. Норма часов в месяце — 160. В этом месяце работник трижды работал сверхурочно по письменному распоряжению: в понедельник 2 часа, в среду 3 часа, в пятницу 2 часа. Всего 7 часов, годовой лимит 120 часов не превышен.

ШагРасчётСумма
Часовая ставка76 800 ₽ / 160 ч480 ₽
Понедельник, 2 часа2 × 480 × 1,51 440 ₽
Среда, 3 часа2 × 480 × 1,5 + 1 × 480 × 22 400 ₽
Пятница, 2 часа2 × 480 × 1,51 440 ₽
Итого за 7 часов5 280 ₽

Если бы работодатель считал только от оклада, ставка была бы 375 ₽ (60 000 / 160), а доплата — 4 125 ₽. Разница 1 155 ₽ за месяц — сумма, которую работник вправе потребовать.

Если бы эти 7 часов оказались 121-м–127-м часами сверхурочной работы в году, каждый из них оплачивался бы минимум в двойном размере: 7 × 480 × 2 = 6 720 ₽.

Как взыскать неоплаченные сверхурочные

  1. Соберите доказательства. Распоряжения о привлечении, ваше письменное согласие, переписка с поручениями после окончания смены, данные пропускной системы, логи рабочих программ, показания коллег.
  2. Запросите документы. По письменному заявлению работодатель обязан выдать заверенные копии документов, связанных с работой, и справку о зарплате не позднее трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Попросите копии табеля, приказов и расчётных листков.
  3. Направьте работодателю требование. Письменная претензия с вашим расчётом часто решает вопрос без спора.
  4. Обратитесь в трудовую инспекцию или комиссию по трудовым спорам. Инспекция может выдать предписание и оштрафовать работодателя.
  5. Подайте иск. По спорам о невыплате зарплаты срок — 1 год со дня, когда деньги должны были выплатить (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Пропущенный по уважительной причине срок суд может восстановить. Работник не платит пошлину и судебные расходы по трудовым спорам (ст. 393 ТК РФ). Вместе с долгом можно требовать проценты за задержку (ст. 236 ТК РФ) и компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Подробный порядок действий, если деньги не платят вовсе, — в статье что делать, если не выплачивают зарплату.

Когда нужен юрист

Если переработки разовые и работодатель ошибся в расчёте, обычно хватает письменного требования с вашим расчётом. Юрист нужен, когда сверхурочных нет в табеле, работодатель называет их добровольными задержками, у вас суммированный учёт и спорно распределение часов по сменам или непонятно, какие надбавки входят в расчётную базу. Работодателям юрист поможет привести коллективный договор и положение об оплате труда в соответствие с новой редакцией ст. 99 и 152 ТК РФ.

Мы помогаем работникам и работодателям в спорах об оплате труда. Подробнее о трудовых спорах → Первичная оценка ситуации — бесплатно.

Частые вопросы

Сколько часов сверхурочной работы разрешено в год?
С 1 сентября 2026 года — не более 4 часов в день и 120 часов в год. Коллективный договор или отраслевое соглашение может увеличить годовой лимит до 240 часов, работать сверх 120 часов можно только с письменного согласия (ст. 99 ТК РФ).

Можно ли отказаться от сверхурочной работы?
По общему правилу да: работодатель привлекает к сверхурочной работе только с вашего письменного согласия. Без согласия — лишь при авариях, катастрофах и других исключительных случаях из ч. 3 ст. 99 ТК РФ.

Включаются ли премии в расчёт сверхурочных?
Сверхурочная работа оплачивается исходя из зарплаты, включая компенсационные и стимулирующие выплаты по системе оплаты труда работодателя (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Какие именно выплаты входят, смотрите в положении об оплате труда.

Можно ли вместо денег взять отгул?
Да, по вашему желанию работодатель предоставляет дополнительное время отдыха не меньше времени сверхурочной работы (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Выбирает работник, а не работодатель.

Как оплачиваются сверхурочные при суммированном учёте?
С 1 сентября 2026 года — исходя из сверхурочного времени, приходящегося на конкретный день (смену): первые два часа в полуторном размере, остальные в двойном, с 121-го часа в году — в двойном. Часы в выходные, оплаченные по ст. 153 ТК РФ, не учитываются.

Правовая база

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.