Работа в ночное время по Трудовому кодексу приходится на промежуток с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Каждый ночной час оплачивается в повышенном размере, минимум на 20% часовой ставки (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ № 436). Беременных и несовершеннолетних ставить в ночь нельзя, а родителей маленьких детей и инвалидов можно только с их письменного согласия. Разбираем правила для работников и работодателей.

Кратко

  • Ночное время длится с 22 до 6 часов, ночная смена по общему правилу короче дневной на один час без отработки (ч. 1, 2 ст. 96 ТК РФ).
  • Час на ночную смену не сокращают тем, кого приняли специально для работы ночью, и работникам с сокращённым рабочим временем (ч. 3 ст. 96 ТК РФ).
  • Беременных и работников младше 18 лет к ночной работе не допускают, кроме случаев из закона (ч. 5 ст. 96, ст. 268 ТК РФ).
  • Женщин с детьми до трёх лет, инвалидов, одиноких родителей детей до 14 лет и ряд других работников ставят в ночь только с письменного согласия (ч. 5 ст. 96, ст. 259 ТК РФ).
  • Минимальная доплата составляет 20% часовой ставки или оклада за каждый ночной час, постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436 действует с 01.09.2025.

Содержание

Что такое работа в ночное время по ТК РФ

Статья 96 ТК РФ определяет ночное время как период с 22 часов до 6 часов. Время, отработанное в этих границах, считается ночным независимо от названия смены в графике. Если смена идёт с 18:00 до 2:00, ночными будут четыре последних часа.

Ночную работу закон связывает с тремя последствиями:

  • смена короче на час, если вас не приняли специально для ночной работы;
  • каждый ночной час оплачивается дороже дневного;
  • для части работников ночная работа запрещена или требует их согласия.

Смена может начаться вечером и закончиться утром. Тогда ночными считают только часы между 22:00 и 6:00. При смене с 20:00 до 8:00 ночных часов восемь, а остальные четыре оплачивают как обычные.

Работодатель обязан учитывать время, которое каждый сотрудник фактически отработал (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Ночные часы в табеле отмечают отдельно, иначе их невозможно правильно оплатить. Если у вас сменный график с ночными сменами, часто применяют суммированный учёт. О нём мы рассказали в отдельной статье о суммированном учёте рабочего времени.

Когда ночная смена сокращается на час

Продолжительность работы ночью сокращается на один час «без последующей отработки» (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Это значит, что смена становится короче, а зарплата за неё не уменьшается. Отрабатывать этот час в другой день не нужно.

Сокращение действует не для всех. Часть 3 ст. 96 ТК РФ называет две группы, у которых ночная смена остаётся прежней длины:

  • работники, которым уже установлена сокращённая продолжительность рабочего времени;
  • работники, принятые специально для работы в ночное время, например ночные сторожа.

Коллективный договор может сохранить сокращение и для этих групп. Если вас приняли «специально для ночной работы», это должно следовать из трудового договора.

Проверить свой случай просто. Откройте трудовой договор и график смен. Если в договоре нет условия о приёме именно на ночную работу, а сокращённое время вам не установлено, ночная смена должна быть на час короче дневной. Если дневные и ночные смены одинаковой длины, а оснований из ч. 3 или ч. 4 ст. 96 ТК РФ нет, задайте работодателю письменный вопрос. Возможно, у вас накопились часы сверх нормы, и их нужно оплатить как сверхурочные.

Есть ещё один случай. Ночную смену уравнивают с дневной, когда этого требуют условия труда, и на сменных работах при шестидневке с одним выходным (ч. 4 ст. 96 ТК РФ). Перечень таких работ работодатель утверждает коллективным договором или локальным актом.

Кого нельзя привлекать к работе ночью

Закон прямо отвечает на вопрос, кого нельзя привлекать к работе ночью, а кого можно только на особых условиях. Для одних работников ночная работа запрещена полностью. Для других она возможна только при соблюдении двух условий одновременно. Работник письменно согласен, и медицинское заключение ему такую работу не запрещает. При этом работодатель письменно знакомит такого сотрудника с правом отказаться (ч. 5 ст. 96 ТК РФ).

Категория работниковПравилоНорма
Беременные женщиныНочная работа запрещенач. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ
Работники младше 18 летЗапрещена, кроме творческих работников и других случаев из законач. 5 ст. 96, ст. 268 ТК РФ
Женщины, у которых ребёнку ещё нет трёх летТолько с письменного согласия и без медицинского запретач. 5 ст. 96, ч. 2 ст. 259 ТК РФ
Инвалиды и работники с детьми-инвалидамиТолько с письменного согласия и без медицинского запретач. 5 ст. 96 ТК РФ
Работники, которые ухаживают за больными членами семьи по медицинскому заключениюТолько с письменного согласияч. 5 ст. 96 ТК РФ
Матери и отцы, которые растят детей до 14 лет без супруга, и опекуны таких детейТолько с письменного согласияч. 5 ст. 96 ТК РФ
Родитель ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает вахтойТолько с письменного согласияч. 5 ст. 96 ТК РФ
Родители троих и больше детей до 18 лет, пока младшему нет 14 летТолько с письменного согласияч. 5 ст. 96 ТК РФ

Гарантии, которые закон даёт матерям, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, и на опекунов несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ). Если вы относитесь к одной из льготных категорий, сообщите об этом работодателю письменно и приложите подтверждающие документы.

Отказ от ночной смены для этих работников законен. Без письменного согласия работодатель не вправе ставить их в ночь, а наказывать за отказ ему не за что. Если вас всё же включили в ночной график, напишите работодателю письменный отказ и сохраните копию с отметкой о приёме.

Доплата за ночные часы

Каждый час работы ночью оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Минимум устанавливает Правительство. С 1 сентября 2025 года действует постановление от 04.04.2025 № 436, оно заменило прежнее постановление № 554 от 22.07.2008. Минимальная доплата осталась прежней и составляет 20% часовой тарифной ставки или оклада, рассчитанного за час работы, за каждый ночной час. Пункт о размере действует до 1 сентября 2031 года.

Конкретный размер доплаты записывают в коллективный договор, локальный нормативный акт или трудовой договор (ч. 3 ст. 154 ТК РФ). Работодатель может установить больше 20%, но не меньше. Проверьте положение об оплате труда, там обычно указан процент.

Пример расчёта

Пример (условные цифры). Оклад охранника составляет 60 000 ₽, норма часов в месяце 160. Часовая ставка равна 375 ₽. В положении об оплате труда записан минимальный размер доплаты 20%.

ПоказательРасчётСумма
Доплата за один ночной час375 ₽ × 20%75 ₽
Ночных часов за месяц10 смен по 7 ночных часов70 часов
Доплата за месяц70 × 75 ₽5 250 ₽

Доплату начисляют сверх оклада. Конституционный Суд указал, что повышенная оплата работы ночью не должна поглощаться минимальной зарплатой (постановления КС РФ от 07.12.2017 № 38-П и от 11.04.2019 № 17-П). Значит, если оклад равен МРОТ, ночные доплаты идут сверху, а не входят в эту сумму.

Если работа ночью совпала с выходным или праздником, работодатель оплачивает такие часы и по правилам ст. 153 ТК РФ, и по правилам ночной работы. О работе в выходные читайте в статье об оплате работы в выходные и праздники.

Как оформить ночную работу работодателю

Работодателю стоит закрепить режим ночной работы в документах заранее. Это защищает от претензий инспекции и споров с сотрудниками.

  1. Пропишите режим работы и смены в правилах внутреннего трудового распорядка или в трудовом договоре, если режим у сотрудника особый (ст. 100 ТК РФ).
  2. Если человека берут именно для ночной работы, укажите это в трудовом договоре. От этого зависит, сокращается ли его смена.
  3. Установите размер ночной доплаты в положении об оплате труда, не ниже 20% часовой ставки.
  4. Перед составлением графика проверьте, нет ли в смене беременных, несовершеннолетних и работников из льготных категорий.
  5. У льготных категорий возьмите письменное согласие и письменно ознакомьте их с правом отказаться.
  6. Отмечайте ночные часы в табеле отдельной строкой.

Сверхурочные часы ночью оплачиваются по отдельным правилам ст. 152 ТК РФ, которые изменились с 1 сентября 2026 года. Подробности в статье об оплате сверхурочной работы.

Что делать, если ночные часы не оплатили

Сначала сверьте расчётный листок с табелем. Посчитайте ночные часы и умножьте их на часовую ставку и процент доплаты из положения об оплате труда. Если доплаты нет или она ниже 20%, у вас есть основания требовать разницу.

Порядок действий:

  1. Запросите у работодателя копии табеля, графика смен, положения об оплате труда и справку о зарплате. Работодатель выдаёт их бесплатно не позднее трёх рабочих дней после письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).
  2. Направьте письменное требование с расчётом недоплаты.
  3. Если работодатель молчит или отказывает, пожалуйтесь в инспекцию труда либо в КТС, если такая комиссия у работодателя создана.
  4. Подайте иск в суд. Закон даёт на такой иск один год, считая с даты, в которую работодатель должен был перечислить зарплату за спорный месяц (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Помимо самой недоплаты суд взыщет денежную компенсацию за задержку, её размер определяет ст. 236 ТК РФ. Работник освобождён от пошлины и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ). Общий порядок действий при долгах работодателя описан в материале о том, как вернуть невыплаченную зарплату.

Когда нужен юрист

Если ночных часов немного и работодатель признаёт ошибку, обычно хватает письменного требования с расчётом. Юрист нужен, когда ночные часы не отражены в табеле, доплату спрятали в оклад, вас без согласия ставят в ночь при наличии маленьких детей или когда долг накопился за несколько месяцев. Работодателю юрист поможет составить положение об оплате труда и график смен без нарушений.

Ведём споры об оплате труда дистанционно, клиенты обращаются к нам из разных регионов. Подробнее о взыскании долгов по зарплате → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Какое время считается ночным по ТК РФ
Время с 22 часов до 6 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ). Все часы работы в этом промежутке оплачиваются в повышенном размере.

Сколько доплачивают за работу в ночное время
Не меньше 20% часовой ставки или оклада за каждый ночной час (постановление Правительства РФ от 04.04.2025 № 436). Точный размер указывают в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.

Сокращается ли ночная смена на час
Да, по общему правилу без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Не сокращают смену тем, кого приняли специально для работы ночью, и работникам с сокращённым рабочим временем.

Можно ли беременную поставить в ночную смену
Нет. Беременных к работе в ночное время не допускают даже с их согласия (ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ).

Может ли мать ребенка до 3 лет отказаться от ночной работы
Да. Её можно привлечь к работе ночью только с письменного согласия и при отсутствии медицинского запрета, а работодатель обязан письменно ознакомить её с правом отказаться (ч. 2 ст. 259 ТК РФ).

Входит ли доплата за ночь в МРОТ
Нет. Конституционный Суд указал, что повышенная оплата работы ночью начисляется сверх минимальной зарплаты (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П).

Правовая база

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.