Когда задержка уже считается нарушением
ТК РФ требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выплаты работодатель указывает в правилах внутреннего распорядка, коллективном или трудовом договоре, но не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который начислены деньги. Если день выплаты выпал на выходной или праздник, платят накануне (ст. 136 ТК РФ).
Для других выплат сроки свои, и знать их полезно, потому что от них отсчитывают и проценты, и срок на суд.
| Выплата | Когда должны заплатить | Норма |
|---|
| Заработная плата | не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 календарных дней после окончания периода | ТК РФ, ст. 136 |
| Оплата отпуска | не позднее чем за три дня до начала отпуска | ТК РФ, ст. 136 |
| Окончательный расчёт | в день увольнения, а если работник в этот день не работал, не позднее следующего дня после его требования о расчёте | ТК РФ, ст. 140 |
| Компенсация за неиспользованные отпуска | в составе расчёта при увольнении, за все неиспользованные отпуска | ТК РФ, ст. 127 и 140 |
Каждый раз при выплате работодатель должен письменно сообщить, из чего сложилась сумма, какие были удержания и сколько осталось к выплате. Это и есть расчётный листок (ст. 136 ТК РФ). Сохраняйте листки за весь период, они становятся главным доказательством начисленного долга.
Проценты за каждый день просрочки
За опоздание с любой выплатой работодатель платит денежную компенсацию. Её размер не ниже 1/150 ключевой ставки Банка России, действующей в соответствующий период, от суммы, которую не выплатили вовремя. Проценты идут со дня, следующего за установленным днём выплаты, по день фактического расчёта включительно. При частичной выплате их считают от недоплаченного остатка (ч. 1 ст. 236 ТК РФ).
Вина работодателя значения не имеет. Отсутствие денег на счёте, задержка от заказчика или блокировка счёта от этой обязанности не освобождают (ч. 2 ст. 236 ТК РФ). Коллективный договор, локальный акт или трудовой договор могут установить компенсацию выше законной.
Отдельное правило есть для сумм, которые работодатель вообще не начислил, например для премии или доплаты, в праве на которую он отказал. Если суд решением, вступившим в силу, признал право работника на такие суммы, проценты считают так, будто их начислили вовремя. Предварительно посчитать компенсацию можно в калькуляторе компенсации за задержку, точную цифру сверим по вашим документам.
Приостановка работы при задержке больше 15 дней
Если зарплату задержали более чем на 15 дней, работник вправе письменно известить работодателя и не выходить на работу до выплаты задержанной суммы. В это время за ним сохраняется средний заработок (ст. 142 ТК РФ).
Приостановку оформляют так:
- пишут уведомление с датой, суммой долга и ссылкой на ст. 142 ТК РФ;
- вручают его под отметку о получении на копии или отправляют письмом с описью;
- возвращаются на работу не позднее следующего рабочего дня после письменного уведомления о готовности заплатить в день выхода.
Право действует не у всех. Работу нельзя приостановить при военном и чрезвычайном положении, в армии, правоохранительных органах и аварийно-спасательных службах, на государственной службе, на особо опасных производствах и у тех, кто обеспечивает жизнедеятельность населения, например энергоснабжение, водоснабжение, связь и скорую помощь (ст. 142 ТК РФ). Прежде чем перестать ходить на работу, сверьте свою должность с этим списком, иначе отсутствие могут оформить как прогул.
Инспекция и прокуратура
Жалоба в государственную инспекцию труда стоит работнику только времени на её составление. При очевидном нарушении инспектор выдаёт работодателю обязательное предписание об устранении нарушения. На обжалование предписания в суде у работодателя десять дней с момента, когда он его получил (ст. 357 ТК РФ). Если иск по тому же вопросу уже принят судом, инспектор предписание по нему не выдаёт.
У инспекции есть и более жёсткий инструмент. Если предписание о выплате начисленных, но не выплаченных денег не исполнили в срок, инспектор в течение месяца принимает решение о принудительном исполнении. Это решение имеет силу исполнительного документа, а при неисполнении его электронную копию передают приставам (ст. 360.1 ТК РФ).
Обратиться можно и в прокуратуру. По обращению работника о защите прав в сфере трудовых отношений прокурор вправе сам подать заявление в суд, даже если работник может сделать это сам (ч. 1 ст. 45 ГПК РФ). Подробнее о составлении жалобы в статье о жалобе в трудовую инспекцию.
Судебный приказ или иск
Если долг подтверждён расчётными листками или справкой работодателя, удобнее судебный приказ. Его выдают по требованию о взыскании начисленной, но не выплаченной зарплаты, оплаты отпуска и выплат при увольнении, а также начисленной компенсации за задержку (ст. 122 ГПК РФ). Заявление рассматривает мировой судья (п. 1 ч. 1 ст. 23 ГПК РФ), заседания нет.
Слабое место приказа в том, что у работодателя есть десять дней на возражения со дня получения копии (ст. 128 ГПК РФ). После возражений приказ отменяют, и требование можно заявить уже в иске (ст. 129 ГПК РФ). Поэтому при споре о сумме, о премии или о неофициальной части дохода сразу готовим иск.
В суд по таким требованиям работник идёт напрямую, без предварительного обращения в КТС (ст. 391 ТК РФ). Пошлину и судебные расходы он не платит (ст. 393 ТК РФ). Иск можно подать по адресу работодателя или по своему месту жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ). Решение о выплате зарплаты в течение трёх месяцев обращают к немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ).
Срок один год и как его не потерять
По спорам о невыплате или неполной выплате зарплаты и других выплат, в том числе при увольнении, работник может обратиться в суд в течение одного года (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Год считают со дня установленного срока выплаты, поэтому у каждой выплаты свой отсчёт. Долг за январь и долг за май уходят за пределы срока в разное время.
Если срок пропущен по уважительной причине, суд вправе его восстановить (ч. 5 ст. 392 ТК РФ). Причину придётся доказывать документами, поэтому на восстановление лучше не рассчитывать. Требование о компенсации морального вреда можно заявить вместе с иском о деньгах (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).
Другие споры, например о законности увольнения, подчиняются иным срокам. Об увольнении дают один месяц, остальные трудовые споры решают в пределах трёх месяцев (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Если вместе с деньгами вы хотите оспорить само увольнение, считаем срок по самому короткому требованию. Подробнее в статье о сроках трудовых споров.
Как доказать серую зарплату
Сложнее всего взыскать деньги, которые выдавали в конверте. Начисления по таким суммам у работодателя нет, поэтому сначала доказывают сам размер оплаты, а затем долг. Если трудовой договор не подписали, но вы работали с ведома работодателя, договор считается заключённым, и оформить его письменно он должен был не позднее трёх рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Если вместо трудового договора с вами заключили договор подряда или услуг, суд может признать отношения трудовыми, а неустранимые сомнения толкуют в пользу трудовых отношений (ст. 19.1 ТК РФ). Суд оценивает всю совокупность материалов. Полезно собрать следующее:
- выписки по карте с регулярными поступлениями от руководителя или сотрудников;
- переписку о размере оплаты, премиях и сроках выплаты;
- объявление о вакансии с указанной суммой и ответ работодателя на отклик;
- ведомости, записки и таблицы с начислениями, если их сохранили;
- показания коллег, которые получали деньги тем же способом.
Подробнее о рисках и доказательствах в статье о серой зарплате.
Расчёт при увольнении, отпускные и премии
При увольнении все суммы выплачивают в последний день работы. Если размер спорный, работодатель всё равно должен в этот срок перечислить ту часть, которую не оспаривает (ст. 140 ТК РФ). Туда же относится оплата отработанных дней и денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Проверить сумму заранее поможет калькулятор выплат при увольнении.
С премиями многое решает положение об оплате труда. Если премия входит в систему оплаты и работник выполнил её условия, отказ в ней можно оспорить. Законом от 07.06.2025 № 144-ФЗ в ТК РФ добавили ограничение для премий при дисциплинарном взыскании. Если локальный акт связывает снижение премии со взысканием, уменьшить можно только премии за период, когда применили взыскание, и месячная зарплата из-за этого не должна снизиться больше чем на 20 процентов (ч. 3 ст. 135 ТК РФ).
Разбор типичных споров о премиях есть в статье о невыплаченной премии.
Документы, которые понадобятся
- трудовой договор и дополнительные соглашения к нему;
- положение об оплате труда и премировании, если вам его показывали;
- расчётные листки и справки о начисленных суммах;
- выписки по банковской карте за весь спорный период;
- приказ об увольнении и документы об окончательном расчёте;
- приказы об отпусках и график отпусков;
- переписка с работодателем о сроках и размере выплат;
- ваши заявления и требования с отметкой о получении.
Если каких-то документов нет, начнём с того, что есть: часть доказательств можно истребовать через суд.
