Дополнительные обязанности без доплаты, что делать

Дополнительные обязанности без доплаты работодатель навязать не вправе, если они выходят за пределы вашей трудовой функции. Работу по другой должности или за отсутствующего коллегу поручают только с письменного согласия и за дополнительную оплату (ст. 60.2, 151 ТК РФ). Иначе обстоит дело, когда новые задачи укладываются в вашу должность. Тогда спорить сложнее. Покажем, как отличить одно от другого и как действовать, чтобы не получить выговор и не работать бесплатно.

Кратко

• Требовать работу, которая не обусловлена трудовым договором, запрещено (ст. 60 ТК РФ).
• Трудовая функция относится к обязательным условиям договора, и менять её можно только с письменного согласия работника (ст. 57, 72, 72.1 ТК РФ).
• Совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ и замену отсутствующего оформляют с письменного согласия и оплачивают (ч. 1 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).
• Размер доплаты стороны определяют соглашением с учётом содержания и объёма дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
• По ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ от дополнительной работы можно отказаться досрочно, письменно сообщив об этом работодателю за три рабочих дня.
• По ч. 2 ст. 392 ТК РФ на иск о недоплате есть год, который считают от положенной даты выплаты.

Содержание

• Дополнительные обязанности без доплаты и границы вашей должности
• Когда дополнительную работу обязаны оформить и оплатить
• Отказ от работы не по трудовому договору
• Как получить доплату за уже выполненную работу
• Если обязанности меняют «из-за реорганизации»
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Дополнительные обязанности без доплаты и границы вашей должности

Отправная точка всегда одна. Это трудовая функция, записанная в трудовом договоре. Закон понимает под ней работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации либо конкретный вид поручаемой работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Всё, что находится за её пределами, работодатель требовать не вправе (ст. 60 ТК РФ).

Подробный перечень задач обычно содержится в должностной инструкции. Трудовой кодекс не описывает этот документ, поэтому на практике он существует в двух видах, и от вида зависит, как его меняют.

Если работодатель изменил должностную инструкцию без согласия, оцените суть правок. Уточнение формулировок и новые задачи того же профиля суды обычно считают допустимой конкретизацией. Бухгалтеру по расчёту зарплаты можно добавить новый отчёт по зарплате. А вот ведение кадрового делопроизводства для бухгалтера уже другая должность. Такое расширение означает изменение трудовой функции, то есть перевод, который без письменного согласия невозможен (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).

Строка «выполняет иные поручения руководителя» безразмерной обязанности не создаёт. Она охватывает поручения в пределах вашей должности, а не любую работу в компании.

Когда дополнительную работу обязаны оформить и оплатить

Статья 60.2 ТК РФ описывает четыре ситуации, в которых к вашей основной работе добавляется ещё одна в течение того же рабочего дня:

• совмещение профессий (должностей), когда вы выполняете работу по другой должности;
• расширение зон обслуживания, когда должность та же, а участок больше;
• увеличение объёма работ по своей должности;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника по той же или по другой должности.

Для всех четырёх действуют одинаковые правила. Работу поручают только с вашего письменного согласия. Срок, содержание и объём работодатель тоже устанавливает с письменного согласия работника. Дополнительная работа оплачивается (ч. 1, 3 ст. 60.2 ТК РФ). Размер доплаты определяют соглашением сторон, учитывая содержание и объём работы (ст. 151 ТК РФ). Минимума закон не называет, так что сумму вы обсуждаете сами. Если в организации есть положение об оплате труда с фиксированными процентами за совмещение, сошлитесь на него.

Обычная ситуация выглядит так. Коллега уволился или ушёл в отпуск, и его задачи «временно» раздали оставшимся. Это и есть либо увеличение объёма работ, либо исполнение обязанностей отсутствующего. Без вашего письменного согласия и доплаты такое распоряжение противоречит закону. С должностью уволенного коллеги ситуация ещё яснее. Пока ставка есть в штатном расписании, работа по ней оформляется как совмещение.

Пример (условные цифры). Оклад менеджера по продажам составляет 80 000 ₽. После увольнения второго менеджера ему передали клиентов коллеги. Стороны подписали допсоглашение об увеличении объёма работ на три месяца с доплатой 30 процентов оклада. Менеджер получает 80 000 + 24 000 = 104 000 ₽ в месяц до удержания налога. Без допсоглашения он вправе письменно отказаться от второй клиентской базы.

Существует и другой путь, временный перевод. По письменному соглашению вас могут перевести на другую работу на срок до одного года или до выхода отсутствующего сотрудника (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Без согласия перевести можно не дольше чем на месяц и лишь в чрезвычайной ситуации. Части вторая и третья ст. 72.2 ТК РФ называют катастрофы, аварии, пожары, эпидемии и подобные случаи. Нехватка людей из-за отпусков к ним не относится. Тонкости оформления и расчёта доплаты разобраны в статье о совмещении должностей.

Отказ от работы не по трудовому договору

Если поручение выходит за пределы вашей должности, а оформлять и оплачивать его не собираются, вы вправе отказаться. Трудовой кодекс называет это самозащитой. Работник, известив работодателя или непосредственного руководителя в письменной форме, может отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором. На время отказа за ним сохраняются все права (ч. 1 ст. 379 ТК РФ).

Отказ должен быть письменным и точным. Сделайте так:

1. Попросите выдать распоряжение о новой работе в письменном виде. Устные поручения потом сложно доказать обеим сторонам.
2. Сравните поручение с трудовым договором и должностной инструкцией. Выпишите пункты, под которые оно не подпадает.
3. Подайте заявление. Укажите, что работа не обусловлена договором, сошлитесь на ст. 60 и 379 ТК РФ и сообщите, что готовы обсудить совмещение с доплатой по ст. 60.2 ТК РФ.
4. Оставьте себе экземпляр с отметкой о получении или отправьте заявление заказным письмом с описью.
5. Свою основную работу продолжайте выполнять полностью и в срок. Отказ касается только дополнительной.

Риск есть. Работодатель может посчитать, что поручение входит в вашу должность, и объявить выговор за неисполнение. Тогда спор решит суд, и исход зависит от формулировок договора и инструкции. Поэтому отказывайтесь, когда выход за пределы должности очевиден. В пограничных случаях безопаснее выполнять работу и одновременно письменно требовать оформить её и оплатить.

Если вы уже согласились на совмещение и передумали, достаточно письменного предупреждения. По ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ его подают за три рабочих дня, причины объяснять не нужно.

Как получить доплату за уже выполненную работу

Часто работник месяцами выполняет чужие обязанности по устному распоряжению, а потом хочет получить за это деньги. Это возможно, но доказывать придётся три обстоятельства. Работа выходила за пределы вашей должности. Её поручил работодатель или уполномоченный им руководитель. Вы её действительно выполняли.

Подойдут такие доказательства:

• приказы и распоряжения, в том числе о закреплении за вами участка, клиентов, объектов;
• переписка в корпоративной почте и мессенджерах с поручениями и отчётами;
• документы, которые вы подписывали за другую должность (накладные, акты, отчёты);
• штатное расписание с вакантной ставкой и должностная инструкция по ней;
• показания коллег.

Сложнее всего с суммой. Закон отдаёт размер доплаты на соглашение сторон, а соглашения нет. Суды подходят к таким требованиям по-разному. Одни взыскивают доплату, исходя из локальных актов работодателя или оклада по совмещаемой должности, другие отказывают, потому что стороны размер не согласовали. Поэтому не затягивайте. Чем раньше вы письменно потребуете оформить совмещение, тем сильнее позиция.

Порядок действий такой. Сначала подайте работодателю письменное требование оформить дополнительную работу и выплатить доплату за прошедший период. Затем обратитесь в государственную инспекцию труда, она проверит, было ли письменное согласие и оплата. Порядок подачи обращения описан в материале про жалобу в инспекцию труда. Если это не помогло, обращайтесь в суд. По ч. 2 ст. 392 ТК РФ требовать невыплаченные деньги можно в пределах года с даты, когда их полагалось выплатить. Госпошлины для работника нет.

Проверьте и рабочее время. Если из-за новых задач вы задерживаетесь после смены по распоряжению руководителя, это уже сверхурочная работа с отдельной оплатой. О ней читайте в статье об оплате сверхурочной работы.

Если обязанности меняют «из-за реорганизации»

Иногда работодатель оформляет новые обязанности уведомлением об изменении условий трудового договора со ссылкой на ст. 74 ТК РФ. Эта статья разрешает менять условия по инициативе работодателя при изменении организационных или технологических условий труда, с предупреждением за два месяца. Но в ней есть прямое ограничение. Трудовую функцию по ст. 74 ТК РФ менять нельзя (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Значит, добавить вам работу по другой должности таким уведомлением невозможно. Допустимы изменения режима, системы оплаты, места работы в пределах той же функции, и только при реальных организационных или технологических причинах, которые работодатель обязан доказать. Подробнее в статье об изменении условий трудового договора.

Отдельно закон регулирует нормы труда. Если вам увеличивают норму выработки или обслуживания, о введении новых норм должны известить не позднее чем за два месяца (ч. 2 ст. 162 ТК РФ). Повышение норм без предупреждения тоже можно оспорить.

Когда нужен юрист

Юрист нужен, когда граница между вашей должностью и новой работой неочевидна, когда за отказ грозят выговором или увольнением и когда вы хотите взыскать доплату за прошлые месяцы. Он сопоставит поручения с договором и инструкцией, подготовит заявление об отказе или требование о доплате и оценит перспективы иска.

Мы консультируем и представляем работников дистанционно, откуда бы вы ни обратились. Подробнее о помощи работникам → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Может ли работодатель добавить обязанности без доплаты
В пределах вашей должности может уточнить и перераспределить задачи. Работу по другой должности, больший участок или обязанности отсутствующего коллеги поручают только с письменного согласия и за доплату (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Можно ли отказаться от дополнительных обязанностей
Да, если они не предусмотрены трудовым договором. Письменно известите работодателя об отказе в порядке самозащиты (ст. 379 ТК РФ). От ранее согласованного совмещения отказываются письменным предупреждением за три рабочих дня.

Законно ли менять должностную инструкцию без согласия работника
Если инструкция утверждена как локальный акт, работодатель может её изменить, ознакомив вас под роспись. Но менять трудовую функцию и добавлять работу по другой должности без письменного согласия нельзя (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

Какая доплата положена за работу уволенного коллеги
Размер закон не устанавливает. Его определяют соглашением сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). Договаривайтесь о сумме до того, как приступите к работе.

Могут ли уволить за отказ выполнять чужую работу
За отказ от работы, не обусловленной трудовым договором, наказывать нельзя. Если работодатель всё же объявил взыскание, его можно оспорить в инспекции труда или в суде.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 57, 60, 60.2, 72, 72.1, 72.2, 74, 151, 162, 379, 392
• Трудовой кодекс РФ, ст. 60.2 (совмещение, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы)
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, п. 16

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.