Агентский договор, как составить и риски

Агентский договор подходит, когда вы поручаете другой компании или предпринимателю постоянно действовать в ваших интересах, искать клиентов, продавать товар, заключать сделки и решать организационные вопросы (ст. 1005 ГК РФ). Агент может работать от вашего имени или от своего, и от этого выбора зависит, кто отвечает перед покупателем. Ниже разберём, как составить агентский договор так, чтобы не спорить потом о вознаграждении, отчётах и деньгах клиентов.

Кратко

• Агент за вознаграждение совершает юридические и иные действия по поручению принципала, от своего имени или от имени принципала, но всегда за его счёт (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
• Если агент заключил сделку от своего имени, права и обязанности по ней получает агент, даже если принципал назван в сделке (абз. 2 п. 1 ст. 1005 ГК РФ).
• Без условия о порядке оплаты принципал платит вознаграждение в течение недели после получения отчёта за период (ст. 1006 ГК РФ).
• Возражения по отчёту агента принципал заявляет в течение 30 дней, иначе отчёт считается принятым (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).
• Условие, по которому агент продаёт товар только определённым покупателям или только на определённой территории, ничтожно (п. 3 ст. 1007 ГК РФ).
• К договору применяют правила о поручении или о комиссии, в зависимости от того, от чьего имени действует агент (ст. 1011 ГК РФ).

Содержание

• Что такое агентский договор
• Агент от своего имени и от имени принципала
• Как составить агентский договор
• Агентское вознаграждение и расходы агента
• Отчёт агента и контроль денег
• Расторжение и налоги в агентской схеме
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Что такое агентский договор

По агентскому договору одна сторона, агент, за вознаграждение совершает по поручению другой стороны, принципала, юридические и иные действия (п. 1 ст. 1005 ГК РФ). Юридические действия означают сделки, например заключение договоров с покупателями. Иные действия включают поиск клиентов, переговоры, сбор документов, контроль оплаты. Именно широта предмета отличает агентский договор от соседних конструкций.

Агент всегда действует за счёт принципала. Деньги, которые он получает от клиентов и тратит на исполнение поручения, принадлежат принципалу. Агент зарабатывает только своё вознаграждение.

Закон допускает две модели:

• агент действует от своего имени и за счёт принципала;
• агент действует от имени и за счёт принципала.

Договор можно заключить на срок или без срока (п. 3 ст. 1005 ГК РФ). Если в нём есть общие полномочия агента на сделки от имени принципала, принципал не сможет сослаться на отсутствие полномочий у агента, пока не докажет, что контрагент знал или должен был знать об их ограничении (п. 2 ст. 1005 ГК РФ). Поэтому полномочия лучше описывать конкретно, а лимиты сделок прописывать и в договоре, и в доверенности.

Агент от своего имени и от имени принципала

Выбор модели определяет, с кем у покупателя договор и кто ему отвечает. По сделке, которую агент заключил от своего имени, права и обязанности приобретает агент, даже если принципал был назван в сделке или сам участвовал в её исполнении (абз. 2 п. 1 ст. 1005 ГК РФ). По сделке от имени принципала права и обязанности сразу возникают у принципала (абз. 3 п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Отсюда практические следствия. Когда агент действует от своего имени, покупатель предъявляет претензии агенту, а принципал не может напрямую потребовать оплату от покупателя, пока агент не уступит ему права. Когда агент действует от имени принципала, ему нужна доверенность, а все споры с покупателями ведёт сам принципал.

Отличие агентского договора от поручения и комиссии

Статья 1011 ГК РФ отсылает к правилам о поручении (гл. 49 ГК РФ), если агент действует от имени принципала, и к правилам о комиссии (гл. 51 ГК РФ), если он действует от своего имени. Эти правила применяют, пока они не противоречат главе об агентировании и существу договора.

Если вам нужен разовый результат, например найти одного покупателя на объект, иногда проще заключить договор оказания услуг. Агентская модель удобна для длительной работы, где агент постоянно действует в ваших интересах.

Как составить агентский договор

Закон оставляет сторонам много свободы, и именно поэтому слабые места появляются в тех пунктах, которые обычно пишут наспех. Проверьте, что в тексте есть:

1. Предмет и модель. Какие действия совершает агент и от чьего имени. Если модель смешанная, разделите виды сделок.
2. Полномочия и лимиты. Минимальная цена продажи, допустимые скидки, предельная сумма сделки, право брать предоплату.
3. Агентское вознаграждение. Размер, база расчёта, момент, когда право на вознаграждение возникает, и срок оплаты.
4. Расходы. Какие траты агента принципал возмещает, нужен ли предварительный бюджет и какие документы подтверждают расходы.
5. Отчёт агента. Периодичность, форма, приложения и срок на возражения.
6. Деньги клиентов. В какой срок агент перечисляет полученное, вправе ли он удержать своё вознаграждение.
7. Эксклюзивность. Территория, запрет на аналогичные договоры, последствия нарушения.
8. Ответственность и расторжение. Неустойка за просрочку перечисления денег и отчёта, порядок отказа от договора.

Перед подписанием проверьте агента так же, как любого контрагента. Через его счёт пойдут ваши деньги, и в случае его банкротства вернуть их будет сложно. Чек-лист есть в статье о проверке контрагента.

Ограничения, которые можно и нельзя ставить

Договор может обязать принципала не заключать аналогичные договоры с другими агентами на определённой территории или не работать там самому (п. 1 ст. 1007 ГК РФ). Агента тоже можно обязать не брать аналогичные договоры от других принципалов на той же территории (п. 2 ст. 1007 ГК РФ).

Есть и запрет. Условие, по которому агент вправе продавать товары, выполнять работы или оказывать услуги только определённой категории покупателей либо только покупателям с местом нахождения на определённой территории, ничтожно (п. 3 ст. 1007 ГК РФ). Такое условие не действует, даже если обе стороны его подписали.

Агентское вознаграждение и расходы агента

Принципал платит вознаграждение в размере и порядке, которые установлены договором. Если размер не указан и его нельзя определить из условий договора, платят цену, которую при сравнимых обстоятельствах обычно взимают за аналогичные услуги (ст. 1006, п. 3 ст. 424 ГК РФ). Спор о такой цене почти всегда требует оценки, поэтому размер лучше записать прямо.

Если договор не говорит, когда платить, принципал перечисляет вознаграждение в течение недели с момента получения отчёта агента за прошедший период (абз. 3 ст. 1006 ГК РФ). Неделя исчисляется от отчёта, поэтому агенту выгодно сдавать отчёты вовремя.

Вознаграждение чаще всего задают одним из способов:

• процент от суммы сделок, заключённых через агента;
• фиксированная сумма за каждую сделку или за период;
• комбинация фиксированной части и процента с порогами.

Отдельно пропишите, считается ли сделка состоявшейся при подписании договора с клиентом или только после его оплаты. От этого зависит, платит ли принципал вознаграждение, если клиент так и не заплатил.

Расходы агента на исполнение поручения возмещает принципал, ведь агент действует за его счёт. По модели комиссии это прямо следует из ст. 1001 ГК РФ, которая применяется к агенту через ст. 1011 ГК РФ. Чтобы избежать спора, перечислите в договоре виды расходов и лимит, сверх которого нужно согласие принципала.

Пример (условные цифры). Агент продал товар принципала на 2 000 000 ₽, его вознаграждение по договору составляет 5% от выручки. Если агент работал от своего имени, он вправе удержать 100 000 ₽ из полученных за принципала денег, как это разрешено комиссионеру (ст. 997, 1011 ГК РФ), и перечислить принципалу 1 900 000 ₽. Чтобы не спорить о зачёте, порядок удержания лучше прямо записать в договоре для обеих моделей.

Отчёт агента и контроль денег

Агент обязан представлять отчёты в порядке и сроки, которые установлены договором. Если договор об этом молчит, отчёт сдают по мере исполнения или по окончании договора (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). К отчёту прикладывают доказательства расходов, сделанных за счёт принципала, если договор не освобождает от этого (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).

Для принципала главное в этой статье срок на возражения. Если в течение 30 дней со дня получения отчёта он не сообщил агенту о несогласии, отчёт считается принятым (п. 3 ст. 1008 ГК РФ). Договор может изменить этот срок. Пропустив его, принципал рискует потом спорить о суммах, которые формально уже признал.

Что стоит включить в форму отчёта:

• перечень сделок с датами, контрагентами и суммами;
• полученные от клиентов деньги и даты их поступления;
• расходы с приложением первичных документов;
• расчёт вознаграждения за период;
• суммы, перечисленные принципалу, и остаток к перечислению.

Если агент привлекает субагента, он остаётся ответственным перед принципалом за его действия, когда договор не запрещает субагентский договор (п. 1 ст. 1009 ГК РФ). Запрет или согласование субагентов стоит прямо записать в договоре.

Если агент задерживает выручку или отчёты, начните с письменной претензии со ссылкой на пункты договора. Как её составить, мы разобрали в статье о досудебной претензии контрагенту.

Расторжение и налоги в агентской схеме

Агентский договор прекращается при отказе одной из сторон от договора, заключённого без срока, при смерти агента или признании его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим, а также при банкротстве агента-предпринимателя (ст. 1010 ГК РФ). Для срочного договора односторонний отказ лучше прямо предусмотреть в тексте с порядком уведомления и расчётов. Общие правила о выходе из договора описаны в статье об одностороннем отказе от договора.

При расторжении стороны сверяют расчёты. Агент сдаёт итоговый отчёт, перечисляет остаток денег, возвращает документы и доверенность. Принципал оплачивает вознаграждение за уже совершённые сделки и возмещает понесённые расходы.

Что учесть в налогах

Деньги, которые поступают агенту для исполнения договора и в счёт возмещения его затрат за принципала, не относятся к доходам агента по налогу на прибыль (пп. 9 п. 1 ст. 251 НК РФ). Доходом агента остаётся только вознаграждение. По НДС агент определяет налоговую базу как сумму вознаграждения и иных доходов по договору (п. 1 ст. 156 НК РФ). Поэтому в договоре и документах важно ясно разделять выручку принципала и вознаграждение агента. Если оплата смешана в одном платеже без расшифровки, налоговая может посчитать всю сумму доходом агента.

Читайте также: чем договор комиссии отличается от агентского; как оформить лицензионный договор; агентский договор с менеджером маркетплейса.

Когда нужен юрист

Агентский договор часто пишут по шаблону из интернета, а спор начинается, когда агент удерживает выручку, принципал не принимает отчёт или стороны по-разному считают вознаграждение. Юрист подберёт модель под ваш бизнес, пропишет полномочия, порядок отчётов и движения денег, проверит условия об эксклюзивности на ничтожность и поможет с претензией, если договор уже нарушен.

Мы составляем и проверяем договоры для бизнеса онлайн по всей России. Подробнее о составлении договора → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Чем агентский договор отличается от договора поручения
Поверенный совершает только юридические действия и только от имени доверителя (ст. 971 ГК РФ). Агент может действовать и от своего имени, и от имени принципала, а также совершать фактические действия (ст. 1005 ГК РФ).

Когда платить агентское вознаграждение, если срок не указан в договоре
В течение недели с момента получения отчёта агента за прошедший период, если иное не вытекает из существа договора или обычаев (ст. 1006 ГК РФ).

Сколько времени у принципала на возражения по отчёту агента
30 дней со дня получения отчёта, если договор не устанавливает другой срок. Без возражений отчёт считается принятым (п. 3 ст. 1008 ГК РФ).

Кто отвечает перед покупателем, если агент работал от своего имени
Агент. Права и обязанности по такой сделке получает он, даже если принципал был назван в договоре (абз. 2 п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Можно ли расторгнуть агентский договор в одностороннем порядке
Договор без срока любая сторона может прекратить отказом (ст. 1010 ГК РФ). Для срочного договора основания и порядок отказа лучше прописать в самом договоре.

Правовая база

• Гражданский кодекс РФ (часть вторая), гл. 49, 51, 52, ст. 971, 972, 977, 990, 991, 1001, 1003, 1005-1011
• Гражданский кодекс РФ (часть первая), п. 3 ст. 424
• Налоговый кодекс РФ (часть вторая), п. 1 ст. 156, пп. 9 п. 1 ст. 251

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.