Компенсация за неиспользованный отпуск положена при увольнении всегда — независимо от причины увольнения и от того, сколько лет отпуск не использовался. Разбираем точную формулу расчёта и на что она влияет.

Кратко

  • Формула: среднедневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска.
  • Стандартный отпуск — 28 календарных дней в год, за каждый отработанный месяц накапливается 2,33 дня.
  • Компенсация положена за все годы, если отпуск не использовался — срока давности для этой компенсации при увольнении нет.
  • Среднедневной заработок считается за последние 12 календарных месяцев перед увольнением.

Содержание

Формула расчёта

Компенсация = среднедневной заработок × количество неиспользованных дней отпуска. Это единственная переменная величина — сама формула закреплена в ст. 139 ТК РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ № 922).

Как накапливаются дни отпуска

Стандартный ежегодный отпуск — 28 календарных дней за полностью отработанный рабочий год. За каждый отработанный месяц накапливается 2,33 дня (28 ÷ 12). Право на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы, но при увольнении компенсация считается пропорционально фактически отработанному времени, даже если 6 месяцев не набралось.

Расчёт среднедневного заработка

Берётся весь заработок за последние 12 календарных месяцев перед увольнением (все виды выплат, входящие в систему оплаты труда) и делится на 12, а затем на среднемесячное число календарных дней — 29,3 (среднее значение, используемое для таких расчётов). Если отработано меньше 12 месяцев — берётся фактически отработанный период.

Пример полного расчёта

Пример. Сотрудник отработал в компании 1 год и 4 месяца, использовал 10 дней отпуска, увольняется. Заработок за последние 12 месяцев — 960 000 ₽.

Накоплено дней отпуска: 2,33 × 16 месяцев ≈ 37,3 дня. За вычетом использованных 10 дней — 27,3 дня к компенсации (округляется по правилам работодателя, обычно в пользу работника).
Среднедневной заработок: 960 000 ₽ ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 2 730 ₽.
Компенсация: 2 730 ₽ × 27,3 дня ≈ 74 529 ₽.

Если отпуск не брали несколько лет

Компенсация выплачивается за все накопленные неиспользованные дни, даже если отпуск не брали 3, 5 или больше лет — специального срока давности именно для этой выплаты при увольнении закон не устанавливает (в отличие от права работодателя «настаивать» на использовании отпуска в период работы, где действуют иные ограничения). Это частое заблуждение — многие ошибочно думают, что «сгорают» дни старше 1,5 лет, но при увольнении это правило не применяется.

Когда нужен юрист

Если работодатель занижает количество дней (не учитывает часть стажа) или использует заниженный среднедневной заработок (например, не включает премии, которые должны входить в расчёт) — стоит запросить детализированный расчётный листок и, при сохранении разногласий, обращаться за независимой оценкой.

Узнать больше о сопровождении трудовых споров →

Частые вопросы

Сгорают ли неиспользованные дни отпуска через 1,5 года?
Нет, это ограничение касается права работодателя требовать использования отпуска в период работы, но не влияет на компенсацию при увольнении.

Учитываются ли премии при расчёте среднедневного заработка?
Да, если они предусмотрены системой оплаты труда и входят в состав заработной платы.

Можно ли вместо компенсации использовать отпуск перед увольнением?
Да, по соглашению с работодателем можно взять отпуск с последующим увольнением — тогда за эти дни начисляются отпускные, а не компенсация, разница чисто техническая.

Облагается ли компенсация НДФЛ?
Да, компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ на общих основаниях, в отличие от некоторых видов выходного пособия.

Правовая база

  • Ст. 127, 139 ТК РФ — компенсация при увольнении, порядок исчисления среднего заработка
  • Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 — особенности расчёта среднего заработка

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.