Отпуск без сохранения заработной платы работодатель даёт по письменному заявлению работника. В обычной ситуации он вправе отказать, а длительность стороны согласуют сами (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Для пенсионеров, инвалидов, работников, у которых родился ребёнок или умер близкий родственник, и ряда других категорий закон делает такой отпуск обязательным и задаёт его длительность. Ниже разберём перечень этих случаев, оформление, последствия для стажа и больничного.
Кратко
- Отпуск за свой счёт по семейным и другим уважительным причинам дают по соглашению сторон, работодатель вправе отказать (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
- В случаях из ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан дать отпуск, например работающему пенсионеру по старости до 14 календарных дней в году, работающему инвалиду до 60 дней.
- При рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близкого родственника работник вправе получить до пяти календарных дней (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
- В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска идут только 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).
- Пособие по болезни за период отпуска без оплаты не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ), а увольнять работника в отпуске по инициативе работодателя закон запрещает (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Содержание
- Что такое отпуск без сохранения заработной платы
- Кому положен обязательный отпуск без содержания
- Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт
- Как оформить отпуск без сохранения заработной платы
- Отпуск без содержания и стаж
- Когда нужен юрист
- Частые вопросы
Что такое отпуск без сохранения заработной платы
В разговорной речи его называют отпуском за свой счёт или отпуском без содержания. Работник не выходит на работу, место и должность за ним сохраняются, а зарплату за эти дни работодатель не начисляет. Основная норма находится в ст. 128 ТК РФ, отдельные случаи прописаны в других статьях Кодекса и в федеральных законах.
Закон делит такие отпуска на две группы. Первая группа держится на договорённости. Если у вас семейные обстоятельства или другая уважительная причина, вы пишете заявление, а работодатель решает, отпустить вас или нет и на какой срок (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Верхней границы для таких отпусков ТК РФ не устанавливает.
Вторая группа обязательна для работодателя. Если работник относится к категории из ч. 2 ст. 128 ТК РФ или из другой нормы закона и подал письменное заявление, отказать ему нельзя. Длительность в этих случаях закон ограничивает предельным числом дней, и в этих пределах работник сам выбирает, сколько дней ему нужно.
Отпуск всегда начинается с заявления работника. Отправить сотрудника в отпуск за свой счёт по своей инициативе, например при снижении объёма заказов, работодатель по ст. 128 ТК РФ не может. Когда работы нет по вине работодателя, закон называет это простоем. Работник в простое получает минимум две трети своего среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Если сотрудника вынуждают подписать заявление задним числом, сохраните переписку и не подписывайте документ, с которым не согласны.
Кому положен обязательный отпуск без содержания
Перечень обязательных случаев в ч. 2 ст. 128 ТК РФ дополнялся несколько раз. В 2025 году законом от 07.04.2025 № 64-ФЗ в статью добавили отпуск до 35 календарных дней для ухода за раненым военнослужащим. С 01.09.2026 действует новый абзац о работниках из зон чрезвычайных ситуаций, его ввёл закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ. Актуальные случаи и сроки собраны в таблице.
| Кто вправе требовать отпуск | Сколько дней | Норма |
|---|---|---|
| Участники Великой Отечественной войны | До 35 календарных дней в году | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) | До 14 календарных дней в году | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Работающие инвалиды | До 60 календарных дней в году | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Работники при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близкого родственника | До пяти календарных дней | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Родители, супруги и дети военнослужащих и сотрудников силовых ведомств, погибших или умерших от ранения или заболевания, связанного со службой | До 14 календарных дней в году | ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| Родители, супруги и дети военнослужащих и сотрудников, получивших ранение, контузию, увечье или заболевание при службе, для ухода за ними по медицинскому заключению | До 35 календарных дней в году | ч. 2 ст. 128 ТК РФ (ред. закона № 64-ФЗ) |
| Работники, которые живут в зоне чрезвычайной ситуации и утратили имущество | До пяти календарных дней в порядке, который установит Правительство РФ | ч. 2 ст. 128 ТК РФ (ред. закона № 90-ФЗ) |
| Ветераны боевых действий | До 35 календарных дней в году | пп. 11 п. 1 ст. 16 Закона «О ветеранах» |
Последний абзац ч. 2 ст. 128 ТК РФ отсылает к другим случаям, которые предусмотрены Кодексом, федеральными законами или коллективным договором. Поэтому перечень в таблице открытый. Если ваш коллективный договор даёт дополнительные дни без оплаты, работодатель обязан их предоставить так же, как дни из закона.
Отпуск без оплаты для учёбы
Работникам, которые поступают в вуз или колледж либо учатся очно и совмещают учёбу с работой, работодатель обязан дать отпуск без сохранения зарплаты на время экзаменов. Для высшего образования сроки такие:
- 15 календарных дней для вступительных испытаний (ч. 3 ст. 173 ТК РФ);
- 15 календарных дней в учебном году на промежуточную аттестацию при очной форме обучения по аккредитованной программе;
- четыре месяца на подготовку и защиту выпускной квалификационной работы и сдачу итоговых государственных экзаменов, один месяц на сдачу только итоговых экзаменов.
Для колледжей и техникумов ст. 174 ТК РФ даёт 10 календарных дней на вступительные испытания, 10 календарных дней в учебном году на промежуточную аттестацию и до двух месяцев на государственную итоговую аттестацию.
Совместители и родители
Если по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск короче, чем на основной работе, работодатель по просьбе работника доплачивает разницу днями без сохранения зарплаты (ч. 2 ст. 286 ТК РФ). Так совместитель может уйти в отпуск одновременно на обеих работах.
Родителям двух и более детей до 14 лет, родителям ребёнка-инвалида до 18 лет, одинокой матери и ряду других работников ст. 263 ТК РФ разрешает установить ежегодный дополнительный отпуск без оплаты до 14 календарных дней. Обратите внимание на формулировку. Такой отпуск «могут устанавливаться» коллективным договором, поэтому он обязателен только там, где это условие в договоре есть. На следующий рабочий год его не переносят.
Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счёт
Ответ зависит от основания. Если вы просите отпуск по ч. 1 ст. 128 ТК РФ, например чтобы уехать по семейным делам, работодатель вправе отказать или предложить другие даты. Закон оставляет это на его усмотрение. Объяснять причину отказа он не обязан, но лучше попросить ответ в письменном виде.
Если у вас есть право на обязательный отпуск, отказать нельзя. Работодатель не вправе требовать от работника доказывать уважительность причины, ему достаточно документа о самом основании. Обычно к заявлению прикладывают:
- пенсионное удостоверение или справку из Социального фонда о назначении пенсии по старости;
- справку об инвалидности;
- свидетельство о рождении ребёнка, о браке или о смерти родственника;
- удостоверение ветерана;
- справку-вызов из учебного заведения;
- медицинское заключение о том, что раненому военнослужащему нужен уход.
При отказе в обязательном отпуске вы можете подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в суд. Срок на иск по индивидуальному трудовому спору составляет три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).
Нельзя уходить в отпуск без согласования
Если вы ушли в отпуск без приказа, суд может признать это прогулом. Такой пример Верховный Суд привёл в пп. «д» п. 39 постановления своего Пленума № 2. В том же пункте есть оговорка. Прогула нет, если работодатель нарушил обязанность предоставить дни отдыха, а время их использования не зависело от его усмотрения. Опираться на эту оговорку рискованно, поэтому сначала добейтесь приказа или хотя бы письменного ответа. Подробнее о последствиях мы рассказали в статье об увольнении за прогул.
Как оформить отпуск без сохранения заработной платы
Порядок короткий, но каждый шаг лучше закрепить на бумаге. Тогда в споре вы покажете, когда подали заявление и что ответил работодатель.
- Напишите заявление на имя руководителя. Укажите основание (статью закона или семейную причину), даты начала и окончания или число календарных дней.
- Приложите копию документа, который подтверждает право на обязательный отпуск.
- Передайте заявление под отметку о приёме на вашем экземпляре или через систему электронного документооборота, если она есть у работодателя.
- Дождитесь приказа и ознакомьтесь с ним. Работодатель вправе выбрать форму приказа сам, единой обязательной формы нет.
- Если вы хотите выйти раньше, договоритесь об этом письменно. Изменение срока оформляют новым приказом.
В заявлении на отпуск по ч. 1 ст. 128 ТК РФ коротко назовите причину. Длинные объяснения не нужны, но формулировка вроде «по семейным обстоятельствам» показывает, что вы ссылаетесь на основание из закона.
Пример (условные цифры). Работающий пенсионер в марте взял 10 календарных дней по ч. 2 ст. 128 ТК РФ. В сентябре он вправе потребовать ещё до 4 дней в том же году. Если он попросит 7 дней, обязательными будут только 4, остальные 3 работодатель даст по своему решению.
Отпуск без содержания и стаж
Для ежегодного оплачиваемого отпуска важен специальный стаж по ст. 121 ТК РФ. В него включают время отпусков без сохранения зарплаты, которые работник взял по своей просьбе, но не больше 14 календарных дней в течение рабочего года. Всё сверх этого лимита в стаж не идёт.
Рабочий год считают с даты приёма на работу, а не с 1 января. Если в рабочем году у вас набралось больше 14 дней без оплаты, на практике окончание рабочего года сдвигают на число лишних дней. Из-за этого позже наступает право на очередной отпуск, а при увольнении меняется расчёт компенсации за неиспользованные дни.
| Ситуация | Что происходит | Норма |
|---|---|---|
| Стаж для ежегодного отпуска | Засчитывают до 14 календарных дней отпуска без оплаты за рабочий год | ст. 121 ТК РФ |
| Болезнь во время отпуска без оплаты | Пособие по временной нетрудоспособности за эти дни не назначают | п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ |
| Увольнение по инициативе работодателя | Запрещено на всё время отпуска, исключение составляют ликвидация организации и закрытие ИП | ч. 6 ст. 81 ТК РФ |
| Срок для дисциплинарного взыскания | Месячный срок на взыскание не течёт, пока работник в отпуске, в том числе без оплаты | ч. 3 ст. 193 ТК РФ, пп. «г» п. 34 постановления Пленума ВС РФ № 2 |
Отпуск без оплаты и больничный устроены иначе, чем ежегодный отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевают на дни болезни (ст. 124 ТК РФ). Для отпуска без сохранения зарплаты такого правила нет, а пособие за дни болезни в этот период закон прямо исключает. Если болезнь продолжается после окончания отпуска, исключение касается только дней самого отпуска.
Длинный отпуск без оплаты уменьшает и годовой доход, а значит, может отразиться на сумме будущих выплат, которые считают от заработка. Как работодатель считает средний заработок для отпускных, мы разобрали в статье как рассчитать отпускные.
Читайте также: перенос ежегодного отпуска; оплата простоя вместо отпуска за свой счёт.
Когда нужен юрист
Обычно вопрос решается заявлением и копией документа. Юрист нужен, если работодатель отказывает в обязательном отпуске, вынуждает уйти в отпуск за свой счёт вместо оплаты простоя или после отпуска начинает процедуру увольнения. В таких делах важно быстро собрать доказательства и не пропустить срок обращения в суд.
Мы ведём трудовые дела работников онлайн, без привязки к региону. Подробнее о защите трудовых прав → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.
Частые вопросы
Сколько дней отпуска за свой счёт можно взять в году
По ч. 1 ст. 128 ТК РФ длительность определяют работник и работодатель, предела закон не ставит. Для обязательных случаев есть лимиты, например 14 календарных дней в году для работающего пенсионера по старости и 60 дней для работающего инвалида.
Может ли работодатель отказать в отпуске без содержания
По семейным обстоятельствам вправе, это решение по соглашению сторон. В случаях из ч. 2 ст. 128 ТК РФ, ст. 173, 174 ТК РФ и других законов отказ незаконен.
Сколько дней отпуска дают на свадьбу или похороны
До пяти календарных дней при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близкого родственника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Работодатель обязан их предоставить по письменному заявлению.
Входит ли отпуск без содержания в стаж
В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска включают не больше 14 календарных дней такого отпуска за рабочий год (ст. 121 ТК РФ). Остальные дни на практике сдвигают окончание рабочего года.
Оплачивают ли больничный во время отпуска за свой счёт
Нет. Пособие за период освобождения от работы без оплаты не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Запрет касается только дней самого отпуска.
Можно ли уволить работника во время отпуска без сохранения зарплаты
По инициативе работодателя нельзя. Исключение закон делает для ликвидации организации и для ИП, который прекращает работу (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). По собственному желанию или по соглашению сторон уволиться можно.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 81, 121, 124, 128, 157, 173, 174, 193, 263, 286, 392
- Федеральный закон от 07.04.2025 № 64-ФЗ (изменения ст. 128 ТК РФ)
- Федеральный закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ (изменения ст. 128 ТК РФ, с 01.09.2026)
- Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах», пп. 11 п. 1 ст. 16
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 1 ч. 1 ст. 9
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, п. 34, 39
Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.
Комментарии
Пока нет комментариев — будьте первым!