Как рассчитать отпускные в 2026 году по ТК РФ

Чтобы понять, как рассчитать отпускные, возьмите зарплату за 12 календарных месяцев до отпуска, разделите её на 12 и на 29,3, а результат умножьте на число дней отпуска. Так требуют ч. 4 ст. 139 ТК РФ и Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Работодатель должен перечислить деньги не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Кратко

• Отпускные считают по среднему дневному заработку за 12 календарных месяцев до отпуска (ч. 3, 4 ст. 139 ТК РФ).
• С 01.09.2025 действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Прежнее постановление № 922 утратило силу.
• Если месяцы отработаны полностью, годовой заработок делят на 12 и на 29,3 (п. 10 Положения № 540).
• Дни болезни, прошлого отпуска и другие периоды из п. 5 Положения № 540 исключают вместе с выплатами за них.
• Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За просрочку работодатель платит проценты не ниже 1/150 ключевой ставки в день (ст. 236 ТК РФ).

Содержание

• Как рассчитать отпускные по общей формуле
• Средний дневной заработок для отпуска и что в него входит
• Расчёт отпускных за неполные месяцы
• Отпускные с премией и после повышения оклада
• Когда выплачивают отпускные и что делать при задержке
• Как проверить расчёт отпускных самостоятельно
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Как рассчитать отпускные по общей формуле

Порядок расчёта задают ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. С 1 сентября 2025 года действует Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно заменило постановление от 24.12.2007 № 922, на которое до сих пор ссылаются многие бухгалтерские памятки. Минтруд в письме от 05.05.2026 № 14-1/В-530 пояснил, что новый документ сохранил прежний подход и уточнил формулировки. Поэтому логика расчёта для отпуска осталась знакомой.

Расчёт отпускных в 2026 году идёт в три шага:

1. Определите расчётный период. Это 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу начала отпуска. Календарный месяц считают с 1-го по последнее число включительно (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Если отпуск начинается 10 декабря 2026 года, период охватывает декабрь 2025 года по ноябрь 2026 года.
2. Посчитайте средний дневной заработок для отпуска. Сложите выплаты, которые входят в расчёт, и разделите сумму на 12 и на 29,3 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 540).
3. Умножьте средний дневной заработок на число календарных дней отпуска (п. 9 Положения № 540).

Число 29,3 означает среднемесячное количество календарных дней. Его закрепили в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, и в 2026 году оно не менялось. Праздничные дни в календарный отпуск не входят и не оплачиваются как его дни (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Пример (условные цифры). Работница отработала все 12 месяцев без больничных и получила 720 000 ₽. Средний дневной заработок составит 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 ₽. За 28 календарных дней отпуска ей начислят 2 047,78 × 28 = 57 337,84 ₽ до удержания НДФЛ.

Коллективный договор или локальный акт может установить другой расчётный период, если это не ухудшает положение работников (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). Такой порядок не должен давать вам меньше, чем расчёт по общему правилу.

Средний дневной заработок для отпуска и что в него входит

В расчёт берут все выплаты, которые предусматривает система оплаты труда у вашего работодателя, независимо от источника денег (ч. 2 ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения № 540). Выплаты социального характера и другие суммы, не связанные с оплатой труда, не учитывают (п. 3 Положения № 540).

Если часть зарплаты платили в конверте, в расчёт попадёт только официальная часть. Как доказать реальный доход, мы разобрали в статье о серой зарплате и её рисках.

Если в расчётном периоде у вас вообще не было начислений или отработанных дней, берут предыдущие 12 месяцев (п. 6 Положения № 540). Если и тогда заработка не было, считают по дням, отработанным в месяце начала отпуска, а при их отсутствии берут оклад или тарифную ставку (п. 7, 8 Положения № 540).

Расчёт отпускных за неполные месяцы

Почти у каждого работника за год бывают больничные, прошлый отпуск или командировка. Эти дни исключают, и формула меняется. Сумму за расчётный период делят не на 12 × 29,3, а на сумму двух частей (п. 10 Положения № 540):

• 29,3, умноженное на число полностью отработанных месяцев;
• календарные дни неполных месяцев. Для каждого такого месяца 29,3 делят на число календарных дней месяца и умножают на календарные дни, которые приходятся на отработанное время.

Пример (условные цифры). Работник полностью отработал 11 месяцев. В оставшемся месяце из 30 дней он 10 дней болел. За год ему начислили 640 000 ₽, больничное пособие в эту сумму не входит.

1. Дни полных месяцев составят 29,3 × 11 = 322,3.
2. Дни неполного месяца составят 29,3 / 30 × 20 = 19,53.
3. Всего получится 322,3 + 19,53 = 341,83 дня.
4. Средний дневной заработок составит 640 000 / 341,83 = 1 872,28 ₽.
5. За 14 дней отпуска работнику начислят 1 872,28 × 14 = 26 211,92 ₽.

Если отпуск предоставляют в рабочих днях, например по срочному договору до двух месяцев, сумму делят на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 11 Положения № 540). Те же правила применяют, когда вы работаете неполное рабочее время (п. 12 Положения № 540).

Отпускные с премией и после повышения оклада

Премии чаще всего вызывают споры, потому что работодатель может учесть их по-разному. Пункт 15 Положения № 540 разделяет их на несколько видов.

Ежемесячные премии

Учитывают премии, фактически начисленные в расчётном периоде. По каждому показателю берут не больше одной выплаты за каждый месяц.

Квартальные и полугодовые премии

Если период, за который начислена премия, не длиннее расчётного, учитывают фактически начисленную сумму. Если премию начислили за срок дольше расчётного периода, учитывают месячную часть за каждый месяц расчётного периода.

Годовая премия и вознаграждение за выслугу лет

Вознаграждение по итогам работы за календарный год, который предшествует отпуску, учитывают независимо от того, когда его начислили. Поэтому годовая премия за 2025 год, начисленная в марте 2026 года, войдёт в расчёт отпуска, который начинается, например, в мае 2026 года.

Неполностью отработанный период

Если месяцы расчётного периода отработаны не полностью, премии берут пропорционально отработанному времени. Исключение сделано для премий, которые начислили за фактически отработанное время. Их учитывают в начисленной сумме (п. 15 Положения № 540).

Когда премию не начислили вовсе, сначала нужно разобраться, обязан ли был работодатель её платить. Об этом подробно в статье как взыскать невыплаченную премию.

Повышение оклада

Если оклады в организации повысили в расчётном периоде, выплаты за месяцы до повышения умножают на коэффициент. Его получают делением нового оклада на оклад соответствующего месяца (п. 16 Положения № 540). Если повышение случилось после расчётного периода, но до начала отпуска, повышают уже рассчитанный средний заработок. Если оклад повысили во время отпуска, пересчитывают часть отпускных с даты повышения. Выплаты в фиксированной сумме в рублях при этом не индексируют.

Пример (условные цифры). До июля оклад был 50 000 ₽, с июля по приказу для всех работников отдела его подняли до 55 000 ₽. Коэффициент составит 55 000 / 50 000 = 1,1. Выплаты за месяцы до повышения бухгалтер умножит на 1,1, а затем посчитает средний дневной заработок по общей формуле.

Когда выплачивают отпускные и что делать при задержке

Отпускные перечисляют не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Закон не уточняет, календарные это дни или рабочие. Работодателю безопаснее заплатить раньше, чтобы деньги точно пришли до этого срока.

Проценты по ст. 236 ТК РФ начисляются со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно. Вина работодателя значения не имеет. Сумму можно прикинуть в калькуляторе компенсации за задержку выплат.

Перенос отпуска при задержке не происходит сам. Напишите заявление и укажите удобные даты. Если вы ушли в отпуск без денег, право на проценты за просрочку у вас всё равно сохраняется.

Как проверить расчёт отпускных самостоятельно

Проверить, как рассчитать отпускные в вашем случае, можно за полчаса. Понадобятся документы:

• расчётные листки за 12 месяцев до отпуска. Работодатель обязан извещать вас о составных частях зарплаты в письменной форме (ч. 1 ст. 136 ТК РФ);
• записка-расчёт или расшифровка начисления отпускных;
• больничные, приказы о командировках и прошлых отпусках, чтобы понять, какие дни исключили;
• положение о премировании и приказы о повышении окладов, если они были.

Сверьте расчётный период, перечень исключённых дней и сумму, которую взяли за основу. Чаще всего ошибки находят в учёте премий, в пропущенной индексации оклада и в неверном подсчёте дней неполного месяца. Если работодатель отказывается выдать документы, просите копии письменно. По ст. 62 ТК РФ он должен выдать их не позднее трёх рабочих дней со дня заявления.

Когда вы увольняетесь и не успели отгулять отпуск, вместо отпускных платят компенсацию по тем же правилам среднего заработка. Как её посчитать, читайте в статье о компенсации за неиспользованный отпуск.

Если работодатель не платит вовсе, действуйте по шагам из материала что делать, если не выплачивают зарплату.

Когда нужен юрист

Небольшую ошибку в расчёте обычно удаётся исправить письменным заявлением в бухгалтерию. Юрист пригодится, если работодатель годами не учитывает премии, отказывается индексировать средний заработок, исключает лишние дни или задержка отпускных повторяется. Тогда нужно пересчитать суммы за несколько лет, собрать доказательства и вовремя подать жалобу или иск, не пропустив срок по ст. 392 ТК РФ.

Мы проверим ваш расчёт, подготовим претензию работодателю, жалобу в трудовую инспекцию или исковое заявление. Подробнее о помощи в трудовых спорах → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Как рассчитать отпускные за 28 дней
Разделите заработок за 12 месяцев до отпуска на 12 и на 29,3, а затем умножьте на 28. Если были больничные или другие исключаемые периоды, используйте формулу для неполных месяцев из п. 10 Положения № 540.

Какое постановление о среднем заработке действует в 2026 году
Положение, утверждённое постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 01.09.2025 и заменило постановление № 922.

За сколько дней до отпуска должны выплатить отпускные
Не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При задержке вы вправе по письменному заявлению перенести отпуск (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Учитывается ли годовая премия в отпускных
Да. Вознаграждение за предшествующий отпуску календарный год учитывают независимо от времени начисления (п. 15 Положения № 540).

Входит ли больничный в расчёт отпускных
Нет. Дни болезни и пособие исключают из расчётного периода, а средний дневной заработок считают по формуле для неполных месяцев (п. 5, 10 Положения № 540).

Что будет работодателю за задержку отпускных
Он обязан выплатить проценты не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки независимо от вины (ст. 236 ТК РФ). Также вы можете пожаловаться в трудовую инспекцию.

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 62, 115, 120, 124, 136, 139, 236, 392
• Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», п. 2-6, 9-12, 15, 16
• Письмо Минтруда России от 05.05.2026 № 14-1/В-530

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.