Увольнение за опоздания, когда это законно

Увольнение за опоздания законно в двух случаях. Первый случай, когда у вас уже есть неснятое дисциплинарное взыскание и вы снова опоздали без уважительной причины (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Второй, когда вас не было на рабочем месте дольше четырёх часов подряд, и опоздание превратилось в прогул. За одно обычное опоздание работодатель может объявить только замечание или выговор. Разбираем, как проверить законность приказа и что учесть работодателю.

Кратко

• Опоздание без уважительной причины относится к дисциплинарным проступкам, за него можно объявить замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ).
• Уволить за неоднократность можно, если прежнее взыскание не снято и не погашено, а новое опоздание случилось после него (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ и п. 33 постановления Пленума ВС РФ № 2).
• Если работника нет на месте дольше четырёх часов подряд, закон считает это прогулом (ТК РФ, ст. 81, ч. 1, п. 6, подпункт «а»).
• До взыскания работодатель запрашивает письменное объяснение и ждёт два рабочих дня, а применить взыскание успевает в течение месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ).
• Взыскание погашается, если в течение года работник не получил нового (ст. 194 ТК РФ).

Содержание

• Когда опоздание считается нарушением
• Выговор за опоздание и другие последствия
• Систематическое опоздание и увольнение по статье
• Объяснительная за опоздание и порядок взыскания
• Что должен доказать работодатель в суде
• Как оспорить взыскание или увольнение за опоздания
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Когда опоздание считается нарушением

Время начала и окончания работы устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, а если режим у работника особый, то трудовой договор (ст. 100 ТК РФ). Работник обязан соблюдать этот распорядок. Если вы пришли позже без уважительной причины, работодатель вправе расценить это как дисциплинарный проступок, то есть неисполнение трудовых обязанностей по вашей вине (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Проверьте три вещи, прежде чем соглашаться с обвинением в опоздании:

• знакомили ли вас под подпись с правилами распорядка, где указано время начала работы;
• не установлен ли вам гибкий график, при котором начало дня определяют по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ);
• была ли у опоздания уважительная причина.

Закон не даёт закрытого перечня уважительных причин. Обычно к ним относят болезнь, аварию на транспорте, задержку по вызову в государственный орган, срочный выезд к ребёнку. Каждый случай оценивают по обстоятельствам. Сохраняйте доказательства, например справку от врача или скриншот сообщения перевозчика о задержке. О том, какие правила вправе устанавливать работодатель, читайте в статье о правилах внутреннего трудового распорядка.

Выговор за опоздание и другие последствия

За опоздание работодатель может применить одно из трёх взысканий, которые перечислены в ст. 192 ТК РФ:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующему основанию.

Других взысканий для обычных работников нет, и придумывать новые работодатель не вправе (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Поэтому штраф за опоздание, удержанный из зарплаты, незаконен. Выбирая взыскание, работодатель обязан взвесить, насколько серьёзен проступок и в какой обстановке он произошёл (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). За первое опоздание на десять минут увольнение будет явно несоразмерным.

Отдельный вопрос касается премии. С 1 сентября 2025 года ч. 3 ст. 135 ТК РФ разрешает предусмотреть в локальном акте снижение премии из-за дисциплинарного взыскания. Такое условие принимают с учётом мнения профсоюза. Снижать можно только премии за период, в котором применили взыскание, и только так, чтобы месячная зарплата уменьшилась не больше чем на 20%. Если вас лишили премии за опоздание полностью или на несколько месяцев вперёд, это повод проверить расчёт. Подробнее в статье о невыплаченной премии.

Систематическое опоздание и увольнение по статье

Слов «систематическое опоздание» в Трудовом кодексе нет. Работодатели обычно имеют в виду повторные опоздания, и уволить за них можно по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то есть за неоднократное неисполнение обязанностей без уважительных причин при наличии взыскания.

Верховный Суд объяснил условия такого увольнения в п. 33 своего постановления № 2, принятого Пленумом 17.03.2004. К работнику уже применили взыскание, и на день нового нарушения оно не снято и не погашено. Отсюда следует простая схема. Сначала опоздание, затем замечание или выговор, затем новое опоздание в течение года после этого приказа. Пять опозданий за месяц, ни за одно из которых не объявили взыскание, для увольнения по п. 5 не подходят.

Длительное опоздание оценивают отдельно. Если вы пришли на работу через пять часов после начала смены, работодатель может уволить вас за прогул, который закон определяет как отсутствие на рабочем месте без уважительных причин больше четырёх часов подряд. Порядок и способы защиты разобраны в статье об увольнении за прогул.

Объяснительная за опоздание и порядок взыскания

Ни одно взыскание нельзя применить без процедуры ст. 193 ТК РФ. Работодатель проходит её заново за каждое опоздание. Наказать дважды за одно и то же нельзя, это прямо следует из ч. 5 ст. 193 ТК РФ.

1. Фиксация. Руководитель составляет акт или служебную записку, подкрепляет их данными табеля или пропускной системы.
2. Запрос объяснения. Работодатель письменно требует объяснительную. Если через два рабочих дня её нет, составляют акт. Если работник промолчал, взыскание всё равно можно применить, так установлено в первых двух частях ст. 193 ТК РФ.
3. Приказ. Взыскание применяют не позднее месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения (ч. 3, 4 ст. 193 ТК РФ). Днём обнаружения считают день, когда о проступке узнал непосредственный руководитель (п. 34 того же постановления Пленума, подпункт «б»).
4. Ознакомление. С приказом работника знакомят под подпись за три рабочих дня, дни его отсутствия в этот срок не входят. Отказ расписаться фиксируют актом, как требует ч. 6 ст. 193 ТК РФ.

Объяснительную за опоздание пишите коротко и по фактам. Укажите дату, на сколько минут вы опоздали и почему, приложите подтверждающие документы. Не признавайте того, чего не было, и не спорьте эмоционально. Если причина уважительная, прямо так и напишите. Сохраните копию объяснения с отметкой о приёме.

Месячный срок прерывают болезнь работника, его отпуск и время на учёт мнения профсоюза. Отгулы и другие дни отдыха срок не прерывают (там же, подпункт «в» п. 34).

Что должен доказать работодатель в суде

В споре об увольнении за неоднократность бремя доказывания лежит на работодателе. Он должен показать, что нарушение действительно было и могло служить основанием для увольнения, а сроки ст. 193 ТК РФ соблюдены (п. 34 постановления Пленума ВС РФ № 2).

Кроме того, работодатель доказывает соразмерность. Суду нужно увидеть, что при выборе взыскания учли серьёзность проступка, обстановку, прежнее поведение сотрудника и то, как он относится к работе. Это разъяснение содержится в п. 53 постановления, его редакция обновлена 09.12.2025. Если проступок был, но увольнение несоразмерно, суд может восстановить работника. Заменить увольнение на выговор суд не вправе, это решает только работодатель.

Работодателю стоит заранее проверить:

• есть ли в правилах распорядка время начала работы и ознакомлен ли с ними работник;
• оформлено ли каждое опоздание актом и объяснительной;
• действует ли прежнее взыскание на день нового опоздания;
• не болеет ли работник и не находится ли в отпуске на дату приказа, увольнять в эти периоды нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ);
• нет ли у работника иных особенностей, например статуса члена профсоюза или несовершеннолетнего возраста, которые требуют дополнительных шагов.

Увольнение за неоднократное нарушение разрешено и для работников, которых закон защищает от сокращения, например одиноких матерей (ч. 4 ст. 261 ТК РФ). Но к ним суды присматриваются особенно внимательно.

Как оспорить взыскание или увольнение за опоздания

Взыскание можно обжаловать в трудовую инспекцию, комиссию по трудовым спорам или суд (ч. 7 ст. 193 ТК РФ). Сроки для суда по ч. 1 ст. 392 ТК РФ разные:

• на замечание или выговор есть три месяца, их считают со дня, когда вы узнали о взыскании, обычно это день ознакомления с приказом;
• на увольнение есть всего месяц, его считают от получения копии приказа, трудовой книжки или электронных сведений о работе.

Если вас уволили, оспаривайте и последний приказ, и прежний выговор. Если суд признает его незаконным, основание для увольнения по п. 5 исчезает. Подробнее о каждом способе обжалования мы рассказали в статье о дисциплинарном взыскании.

Пример (условные цифры). В феврале менеджеру объявили выговор за опоздание на 40 минут. В октябре он опоздал на 15 минут из-за аварии в метро, объяснение приложил со справкой перевозчика. Работодатель уволил его за неоднократное неисполнение обязанностей. Выговор действует, но новое опоздание вызвано уважительной причиной. Значит, нового проступка нет, и увольнение можно оспорить.

Читайте также: объяснительная записка по требованию работодателя.

Когда нужен юрист

Юрист нужен, если вам объявили несколько выговоров подряд и вы видите подготовку к увольнению, если приказ подписан без объяснительной или с пропуском сроков, или если опоздания возникли из-за графика, который работодатель изменил без предупреждения. Юрист проверит документы по каждому взысканию и подготовит иск в пределах срока. Для работодателя юрист проверит акты, объяснительные и сроки до подписания приказа.

Работаем онлайн, к нам обращаются работники и работодатели из любого региона. Подробнее об оспаривании дисциплинарного взыскания → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Можно ли уволить за одно опоздание
Как правило, нет. За одно опоздание объявляют замечание или выговор. Исключение составляет отсутствие дольше четырёх часов подряд, это уже прогул.

Сколько опозданий нужно для увольнения
Количество закон не устанавливает. Нужны неснятое взыскание за прежнее нарушение и новое опоздание без уважительной причины после него (п. 33 постановления Пленума ВС РФ № 2).

Могут ли оштрафовать за опоздание
Нет. Перечень взысканий в ст. 192 ТК РФ закрытый, штрафов в нём нет. Снизить премию можно только по правилам ч. 3 ст. 135 ТК РФ, не больше чем на 20% месячной зарплаты.

Обязательно ли писать объяснительную за опоздание
Писать её вы не обязаны, но работодатель должен её запросить. Отказ не мешает взысканию, поэтому лучше объяснить причину письменно и приложить доказательства (ст. 193 ТК РФ).

Когда снимается выговор за опоздание
Через год, если за этот год вас больше не наказывали. Работодатель может снять его и раньше по своей инициативе или по просьбе работника (ст. 194 ТК РФ).

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 81, 100, 102, 135, 189, 192-194, 261, 392
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (ред. от 09.12.2025), п. 33, 34, 39, 53
• Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ (ч. 3 ст. 135 ТК РФ)

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.