Прием на работу иностранного гражданина в 2026 году

Прием на работу иностранного гражданина отличается от обычного найма тремя вещами. Вы проверяете право человека работать в России (патент, разрешение на работу, РВП, вид на жительство или гражданство страны ЕАЭС), вписываете эти сведения в трудовой договор и в течение трёх рабочих дней уведомляете МВД. За пропуск любого шага организации и ИП грозит штраф от 250 000 ₽, а в Москве, Петербурге, Московской и Ленинградской областях до 1 000 000 ₽ за каждого работника.

Кратко

• Иностранец, который приехал без визы, работает по патенту и только в том регионе, где патент выдан (п. 16 ст. 13.3 Закона № 115-ФЗ).
• Гражданам Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии патент и разрешение на работу не нужны (п. 1 ст. 97 Договора о ЕАЭС).
• В трудовой договор вписывают реквизиты патента, разрешения на работу, РВП или вида на жительство (ст. 327.2 ТК РФ).
• О заключении и расторжении договора работодатель уведомляет МВД в течение трёх рабочих дней (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).
• Штраф для организаций и ИП составляет от 250 000 до 800 000 ₽, а в Москве, Петербурге и их областях до 1 000 000 ₽ (ст. 18.15 КоАП РФ).

Содержание

• Прием на работу иностранного гражданина зависит от его статуса
• Какие документы проверить при найме
• Патент для работы, срок и оплата
• Гражданин ЕАЭС, трудовой договор без патента
• Трудовой договор с иностранцем и уведомление МВД о приеме иностранца
• Штраф за иностранца без патента или уведомления
• Когда отстранить и уволить иностранного работника
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Прием на работу иностранного гражданина зависит от его статуса

Порядок найма определяет не страна, а правовое положение человека в России. Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (дальше Закон об иностранцах) делит иностранцев на временно пребывающих, временно проживающих и постоянно проживающих. От этого зависит, какой документ дает право на работу и что вы вписываете в договор.

Работать по найму иностранец может с 18 лет, если федеральный закон не устанавливает иное (ч. 3 ст. 327.1 ТК РФ). Договор с ним заключают на неопределённый срок. Срочный договор допустим только по тем же основаниям, что и с гражданами России, то есть по ст. 59 ТК РФ (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ). Срок патента сам по себе не повод оформлять срочный договор.

Отдельные категории работают без патента и разрешения, хотя и временно пребывают в стране. К ним относятся признанные беженцы, участники госпрограммы переселения соотечественников, студенты очной формы в каникулы и в свободное от учебы время в своем вузе и некоторые другие (п. 4 ст. 13 Закона об иностранцах). Если кандидат ссылается на такое исключение, попросите документ, который его подтверждает, и сохраните копию.

Какие документы проверить при найме

Иностранец приносит те же документы, что и любой работник по ст. 65 ТК РФ. Сверх этого по ст. 327.3 ТК РФ он предъявляет документ о праве на работу:

• патент или разрешение на работу, если он временно пребывает в России;
• разрешение на временное проживание, если он временно проживает;
• вид на жительство, если он постоянно проживает;
• полис добровольного медицинского страхования, если вы нанимаете высококвалифицированного специалиста и не заключили сами договор с клиникой.

Документы воинского учета иностранец не предъявляет (ч. 3 ст. 327.3 ТК РФ). Для визового работника допустим обратный порядок. Если разрешение на работу оформляют на основании уже подписанного договора, договор вступает в силу не раньше дня получения разрешения (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ).

У патента проверьте четыре вещи. Регион выдачи должен совпадать с местом работы. Если в патенте указана профессия, работник может трудиться только по ней. Срок патента не истек, а фиксированный платеж по НДФЛ внесен за текущий месяц. Сведения о патенте совпадают с паспортом.

Патент для работы, срок и оплата

Патент выдают на срок от одного до двенадцати месяцев. Его можно продлевать, но общий срок с продлениями не превышает двенадцати месяцев со дня выдачи (п. 5 ст. 13.3 Закона об иностранцах). Продление происходит само собой, если работник заплатил налог за следующий период. Если платежа нет, патент перестает действовать со дня, следующего за последним оплаченным днем. После двенадцати месяцев патент переоформляют. Заявление подают не позднее чем за десять рабочих дней до окончания годового срока (п. 8 ст. 13.3 Закона об иностранцах).

Платеж за патент называется фиксированным авансовым платежом по НДФЛ. Базовая сумма в Налоговом кодексе составляет 1 200 ₽ в месяц, но ее умножают на коэффициент-дефлятор и региональный коэффициент (п. 2, 3 ст. 227.1 НК РФ). Поэтому размер платежа в каждом регионе свой, и его стоит уточнить в местной налоговой.

Для работодателя у патента есть плюс. С зарплаты работника вы удерживаете НДФЛ как обычно, но можете уменьшить налог на сумму его фиксированных платежей. Для этого нужны заявление работника, документы об оплате и уведомление из налоговой о подтверждении права на уменьшение, которое налоговая присылает в течение 10 дней после вашего запроса (п. 6 ст. 227.1 НК РФ).

Сам работник в течение двух месяцев со дня выдачи патента подаёт в МВД уведомление о работе с копией трудового договора (п. 7 ст. 13.3 Закона об иностранцах). Если он этого не сделал, патент могут аннулировать. С 01.01.2027 по Федеральному закону от 26.07.2026 № 241-ФЗ работники организаций и ИП от этой обязанности освобождаются, она останется у тех, кто работает у граждан для личных нужд. До конца 2026 года выдайте работнику экземпляр договора сразу, чтобы он успел подать уведомление.

Гражданин ЕАЭС, трудовой договор без патента

Граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии нанимают почти как россиян. По ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 им не нужны патент или разрешение на работу, а работодатель не получает разрешение на привлечение иностранцев. Документы об образовании признаются без особых процедур, кроме медицинской и фармацевтической деятельности.

Срок временного пребывания такого работника и членов его семьи определяется сроком трудового договора (п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС). Первые 30 суток с даты въезда регистрация не нужна, дальше работник встаёт на миграционный учет (п. 6 ст. 97 Договора). Для граждан Беларуси национальный порядок привлечения иностранной рабочей силы не применяется по решению Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4.

Одна обязанность сохраняется. Об этом договоре вы уведомляете МВД в общем порядке, и за неуведомление штраф тот же, что и при найме по патенту. Работодатели часто забывают об этом именно с гражданами ЕАЭС, раз других разрешений не требуется.

Трудовой договор с иностранцем и уведомление МВД о приеме иностранца

Договор составляют по общим правилам ст. 57 ТК РФ. Дополнительно в нем указывают реквизиты патента или разрешения на работу, РВП или вида на жительство (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ). С высококвалифицированным специалистом в договор включают условие о том, на каком основании ему оказывают медицинскую помощь (ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ). Договор лучше составить на русском языке. Если работник плохо им владеет, приложите перевод на понятный ему язык.

После подписания договора работодатель в течение трех рабочих дней уведомляет территориальный орган МВД в регионе, где иностранец работает (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона об иностранцах). Такое же уведомление нужно при прекращении договора. Правило касается и договоров ГПХ, например подряда или оказания услуг.

Подать уведомление можно такими способами:

• лично в подразделение по вопросам миграции;
• через подведомственное МВД предприятие или уполномоченную организацию;
• заказным письмом с уведомлением о вручении;
• электронным документом через Госуслуги.

С 01.09.2026 действует форма из приложения № 7 к приказу МВД России от 12.05.2026 № 290. Уведомление по старой форме из приказа № 536 могут счесть поданным с нарушением порядка, а это тоже основание для штрафа. Если иностранец работает в двух регионах по ст. 13.3-1 Закона об иностранцах, уведомление подают в каждом из них. О различиях трудового договора и договора ГПХ читайте в статье о выборе между трудовым договором и ГПХ.

Сохраните доказательства отправки. Если вы подали уведомление лично, на втором экземпляре ставят отметку о приеме. Если отправили по почте, храните опись и квитанцию с датой.

Штраф за иностранца без патента или уведомления

Ответственность установлена ст. 18.15 КоАП РФ в редакции Федерального закона от 04.08.2026 № 294-ФЗ. Привлечением к работе закон считает любой допуск к выполнению работ, даже без договора (примечание 1 к ст. 18.15 КоАП РФ). Штраф назначают за каждого иностранца отдельно (примечание 2). ИП отвечают как юридические лица (примечание 1 к ст. 18.1 КоАП РФ).

Гражданина, который нанял иностранца для личных нужд, штрафуют на сумму от 4 000 до 7 000 ₽, а в столичных регионах от 7 000 до 9 000 ₽. При трёх-четырех работниках без уведомлений сумма для организации легко превышает миллион рублей. О подготовке читайте в статье о проверке трудовой инспекции.

Когда отстранить и уволить иностранного работника

Работодатель обязан отстранить иностранца от работы, если истек срок его патента или разрешения на работу, РВП, вида на жительство, а у высококвалифицированного специалиста еще и полиса ДМС (ст. 327.5 ТК РФ). Отстранение длится, пока работник не получит новый документ.

Если документ так и не появился, договор прекращают через месяц со дня, когда истек срок патента, разрешения, РВП или вида на жительство (ч. 2 ст. 327.6 ТК РФ). При аннулировании документа договор прекращается без этого месяца. Об увольнении вы также уведомляете МВД в течение трех рабочих дней. Выплаты при увольнении иностранцу положены те же, что и россиянину. Список кадровых документов, которые нужны в любой компании, есть в статье об обязательных кадровых документах.

Читайте также: апостиль и легализация документов; брак с иностранцем и право на проживание.

Когда нужен юрист

Юрист пригодится, если вы впервые нанимаете иностранцев, работник трудится в нескольких регионах или по совместительству, у него РВП или вид на жительство в другом субъекте, либо МВД уже составило протокол по ст. 18.15 КоАП РФ. В деле об административном правонарушении важно проверить, правильно ли посчитан срок уведомления, кто признан работодателем и можно ли заменить штраф предупреждением или снизить его.

Мы помогаем работодателям выстроить кадровые процессы и защищаем их на проверках онлайн по всей России. Подробнее о помощи работодателям → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Какие документы нужны для приема на работу иностранного гражданина
Те же, что у россиянина по ст. 65 ТК РФ, плюс документ о праве на работу. Это патент, разрешение на работу, РВП или вид на жительство (ст. 327.3 ТК РФ). Гражданам ЕАЭС достаточно паспорта.

В какой срок подать уведомление в МВД о приеме иностранца
Не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Тот же срок действует при увольнении.

Нужен ли патент гражданину Казахстана или Киргизии
Нет. Граждане стран ЕАЭС работают без патента и разрешения (ст. 97 Договора о ЕАЭС), но уведомление в МВД работодатель подает в любом случае.

Можно ли взять иностранца с патентом другого региона
Нельзя. Патент действует только в регионе выдачи, за работу в другом регионе работодателя штрафуют по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ.

Какой штраф за иностранца без патента
Для организации или ИП от 250 000 до 800 000 ₽, в Москве, Петербурге и их областях от 400 000 до 1 000 000 ₽ за каждого работника (ст. 18.15 КоАП РФ).

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 57, 59, 65, 327.1-327.3, 327.5, 327.6
• Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», ст. 13, 13.3
• Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ (изменения в Закон № 115-ФЗ)
• Кодекс РФ об административных правонарушениях, ст. 18.1 (примечание 1), 18.15
• Налоговый кодекс РФ, ст. 227.1
• Договор о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014, ст. 97
• Приказ МВД России от 12.05.2026 № 290, приложение № 7

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.