Перенос отпуска возможен по соглашению сторон в любой момент, а в ряде случаев работодатель обязан сдвинуть отпуск по закону. Это болезнь во время отпуска, отпускные, выплаченные с опозданием, и уведомление о начале отпуска позже чем за две недели (ст. 124 ТК РФ). Без вашего согласия работодатель не вправе ни перенести отпуск, ни отозвать вас из него.

Кратко

  • График отпусков утверждают не позднее чем за две недели до нового года, он обязателен для обеих сторон (ст. 123 ТК РФ).
  • Если вы заболели в отпуске, отпуск продлевают или переносят на другой срок с учётом ваших пожеланий (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
  • Работодатель обязан перенести отпуск по вашему заявлению, если отпускные не выплатили вовремя или о начале отпуска предупредили позже чем за две недели (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
  • Перенос на следующий год допустим только с согласия работника, а не давать отпуск два года подряд запрещено (ч. 3, 4 ст. 124 ТК РФ).
  • Отозвать из отпуска можно только с согласия работника, беременных и работников младше 18 лет отзывать нельзя (ст. 125 ТК РФ).

Содержание

График отпусков и уведомление о начале отпуска

Очерёдность отпусков определяет график. Работодатель утверждает его с учётом мнения профсоюза, если он есть. Крайний срок наступает за две недели до 1 января (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). График обязателен и для работодателя, и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому ни одна сторона не может в одиночку решить, что отпуск пойдёт в другие даты.

О начале отпуска вас должны известить под роспись не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Уведомление можно оформить отдельным документом или подписью в приказе. Деньги за отпуск должны поступить вам минимум за три дня до первого дня отдыха (ст. 136 ТК РФ). Посчитать сумму поможет калькулятор отпускных, а правила расчёта мы разобрали в статье как рассчитать отпускные.

Отдельные работники берут ежегодный отпуск в удобное для них время, и график для них не ограничение (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Например, работники с тремя и более детьми до 18 лет получают отпуск по желанию, пока младшему не исполнилось 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ). Муж вправе уйти в ежегодный отпуск, пока жена находится в отпуске по беременности и родам.

Когда работодатель обязан перенести отпуск

Закон называет случаи, когда отпуск продлевают или переносят независимо от желания работодателя. Новые даты определяет работодатель, но с учётом ваших пожеланий (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). В других случаях, перечисленных в ч. 2 той же статьи, перенос происходит по вашему письменному заявлению, и отказать в нём работодатель не вправе.

ОснованиеЧто происходитНорма
Вы заболели во время отпускаОтпуск продлевают на дни болезни или переносят на другой срокч. 1 ст. 124 ТК РФ
Во время отпуска вы исполняли государственные обязанности, от работы на которые освобождают по законуОтпуск продлевают или переносятч. 1 ст. 124 ТК РФ
Отпускные не выплатили вовремяРаботодатель обязан перенести отпуск по вашему заявлению на согласованный срокч. 2 ст. 124, ст. 136 ТК РФ
Уведомление о начале отпуска пришло меньше чем за две неделиРаботодатель обязан перенести отпуск по вашему заявлениюч. 2 ст. 124, ч. 3 ст. 123 ТК РФ
Иные случаи из законов и локальных актовОтпуск продлевают или переносятч. 1 ст. 124 ТК РФ

Если отпускные пришли позже, вы можете и не переносить отпуск, а отдыхать в запланированные даты. За опоздание с отпускными работодатель в любом случае платит денежную компенсацию по ст. 236 ТК РФ. Подробнее о них в статье о компенсации за задержку зарплаты.

Перенос отпуска на больничном

Болезнь в отпуске встречается чаще всего. Здесь у вас два варианта. Отпуск можно продлить на число дней больничного, и тогда вы выйдете на работу позже. Можно перенести неиспользованные дни на другое время. Оба варианта прямо предусмотрены ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

Чтобы всё прошло без споров, действуйте так:

  1. Сообщите работодателю о болезни в первый же день, удобнее письменно, по почте или в мессенджере, который принят в компании.
  2. Передайте номер электронного больничного, когда врач его откроет.
  3. Напишите заявление, в котором выберите продление или перенос. Если хотите переноса, предложите конкретные даты.
  4. Попросите копию приказа о продлении или переносе.

Если вы не написали заявление, работодатель обычно продлевает отпуск на дни болезни. За дни больничного вы получите пособие по временной нетрудоспособности, а отпускные за эти дни при продлении не пересчитывают. Пособие считают по стажу и среднему заработку за два предыдущих года.

Учтите, что ч. 1 ст. 124 ТК РФ говорит о вашей собственной нетрудоспособности. Если в отпуске заболел ребёнок и вы оформили больничный по уходу, вопрос о продлении лучше заранее обсудить с работодателем и закрепить договорённость заявлением.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Работодатель не может перенести отпуск в одностороннем порядке, потому что график связывает и его. Если у компании срочный проект, она может предложить вам другие даты, а вы вправе согласиться или отказаться. Согласие оформляют письменно, после этого вносят изменения в график и издают приказ.

Перенос отпуска на следующий рабочий год допускается только в исключительных случаях. Это ситуации, когда ваш отпуск в текущем году может плохо отразиться на нормальной работе организации или ИП. Даже тогда нужно ваше согласие (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Перенесённый отпуск нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.

Есть и жёсткие запреты (ч. 4 ст. 124 ТК РФ):

  • не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд;
  • не предоставлять отпуск работникам младше 18 лет;
  • не предоставлять отпуск работникам на работах с вредными или опасными условиями труда.

Если отпуск не предоставили два года, это нарушение трудового законодательства. Дни при этом не сгорают, они копятся и учитываются при увольнении в компенсации за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). О ней мы рассказали в статье о компенсации за неиспользованный отпуск. Вы также можете пожаловаться в трудовую инспекцию.

Как перенести отпуск по желанию работника

Если у вас поменялись планы, закон не обязывает работодателя соглашаться на новые даты. Перенос по желанию работника возможен только по соглашению сторон. На практике работодатели идут навстречу, если это не мешает работе отдела.

Чтобы повысить шансы, подайте заявление заранее, хотя бы за месяц, и укажите новые даты. Можно предложить разделить отпуск на части. Закон это допускает по соглашению сторон, если хотя бы одна часть составляет не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Основной отпуск длится 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ), поэтому оставшиеся 14 дней можно разбить на короткие периоды.

Если нужно взять несколько дней сверх графика, есть и другой вариант. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам можно оформить отпуск без сохранения зарплаты. Его оформляют отдельно, ежегодный отпуск он не заменяет.

Отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска возможен только с вашего согласия (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). Отказ выйти на работу не нарушает дисциплину, и наказать за него нельзя. Неиспользованные дни работодатель предоставляет по вашему выбору в удобное время в текущем рабочем году или присоединяет к отпуску за следующий год.

С 01.09.2026 действуют новые правила для работников с вредными или опасными условиями труда (Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ). Их отзыв из отпуска не допускается. Исключение сделано только для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий и последствий стихийного бедствия, когда нужен именно этот работник. Часы такой работы оплачивают не меньше чем в двойном размере, а порядок отзыва должен быть закреплён в коллективном договоре, соглашении, локальном акте или трудовом договоре (ч. 3, 4 ст. 125 ТК РФ).

Кто работникМожно ли отозвать
Большинство работниковТолько с письменного согласия
Работники с вредными или опасными условиями трудаТолько при катастрофе, аварии или стихийном бедствии, оплата не меньше двойной
Беременные женщиныНельзя
Работники младше 18 летНельзя

Согласие на отзыв дайте письменно и сразу договоритесь, когда вы используете оставшиеся дни. Отпускные за них работодатель обычно засчитывает в зарплату за отработанное время, поэтому сохраните расчётный листок.

Как оформить перенос отпуска

Перенос отпуска оформляют документами, иначе потом трудно доказать, что отпуск сдвинули по закону. Обычно нужны такие документы:

  • заявление работника с причиной и новыми датами;
  • письменное согласие работника, если перенос предлагает работодатель;
  • приказ о переносе или продлении отпуска;
  • изменения в график отпусков.

Работодателю тоже выгодно оформлять перенос аккуратно. Если отпуск сдвинули устно, а работник потом заболел или уволился, спор о датах и оплате решают по документам. Приказ и подписанное заявление снимают вопросы у инспекции при проверке, а график с внесёнными изменениями показывает, что отпуск не потерялся.

Пример (условные цифры). По графику отпуск сотрудника начинается 1 июля. Уведомление он получил 24 июня, то есть за 7 дней. Сотрудник пишет заявление о переносе на 15 июля. Работодатель обязан перенести отпуск на согласованный срок, потому что предупредил позже чем за две недели. Если стороны договорились о 15 июля, издают приказ и меняют график.

Храните копии заявлений с отметкой о приёме или скриншоты отправки. Если работодатель отказал в обязательном переносе или не даёт отпуск годами, начните с письменной претензии. Затем можно обратиться в трудовую инспекцию или в суд. Для индивидуального спора об отпуске закон отводит три месяца, срок считают с момента, когда нарушение стало вам известно или должно было стать известным (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).

Когда нужен юрист

Большинство вопросов о переносе отпуска решается заявлением и разговором с отделом кадров. Юрист нужен, если работодатель отказывается переносить отпуск в обязательных случаях, не даёт отпуск несколько лет, требует выйти из отпуска под угрозой наказания или не оплачивает часы работы после отзыва. Юрист подготовит претензию, жалобу в инспекцию или иск и посчитает, какие выплаты вам положены.

Мы ведём трудовые дела работников и работодателей дистанционно, из любого региона. Подробнее о юридической помощи по трудовым вопросам → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Можно ли перенести отпуск по графику по своему желанию
Только если работодатель согласится. График обязателен для обеих сторон, поэтому новые даты согласуют письменно и вносят изменения в график (ст. 123 ТК РФ).

Что делать если заболел в отпуске
Сообщите работодателю и передайте номер электронного больничного. Отпуск продлят на дни болезни или перенесут на другой срок с учётом вашего пожелания (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Может ли работодатель перенести отпуск без согласия работника
Нет. Перенос по инициативе работодателя, в том числе на следующий год, допускается только с согласия работника (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Что будет если не дать отпуск два года подряд
Это прямо запрещено ч. 4 ст. 124 ТК РФ. Неиспользованные дни сохраняются, а при увольнении за них выплачивают компенсацию (ст. 127 ТК РФ).

Можно ли отказаться от отзыва из отпуска
Да. Отзыв допускается только с вашего согласия, и отказ не считается нарушением. Беременных и работников младше 18 лет отзывать нельзя совсем (ст. 125 ТК РФ).

Правовая база

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.