Как считаются отпускные

Отпускные равны среднему дневному заработку, умноженному на число календарных дней отпуска. Средний дневной заработок считают по статье 139 ТК РФ и Положению, утверждённому Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Оно применяется с 1 сентября 2025 года вместо Постановления № 922.

Расчётный период

Берутся 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. Календарный месяц считается с 1 по 30 или 31 число, февраль по 28 или 29 число (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). Если отпуск начинается 13 июля 2026 года, расчётный период займёт время с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.

Какие дни исключаются

Из расчётного периода убирают дни и суммы за них, если за работником сохранялся средний заработок (ежегодный отпуск, командировка), он получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, был простой, работник не мог работать из-за забастовки, получал дополнительные выходные для ухода за ребёнком с инвалидностью или освобождался от работы по другим основаниям (п. 5 Положения).

Формула

  • Если все 12 месяцев отработаны полностью, средний дневной заработок равен заработку за период, делённому на 12 и на 29,3.
  • Если были неполные месяцы, заработок делят на сумму из 29,3 × число полных месяцев и дней неполных месяцев. Дни неполного месяца равны 29,3 / число календарных дней месяца × число календарных дней, приходящихся на отработанное время (п. 10 Положения).
  • Итог умножают на число календарных дней отпуска.

Пример

За расчётный период начислено 580 000 ₽. В марте 10 дней больничного, остальные 11 месяцев отработаны полностью. Знаменатель равен 29,3 × 11 + 29,3 / 31 × 21 = 342,15. Средний дневной заработок 1 695,17 ₽, отпускные за 28 дней 47 464,79 ₽ до вычета НДФЛ.

Когда платят отпускные

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Минтруд разъясняет, что между днём выплаты и первым днём отпуска должно пройти три полных календарных дня. При отпуске с понедельника деньги нужно перечислить не позднее четверга. Если этот день выходной, платят в предыдущий рабочий день. Отпускные облагаются НДФЛ.

Если отпускные задержали, работодатель платит компенсацию по статье 236 ТК РФ. Её можно посчитать в калькуляторе компенсации за задержку зарплаты. При увольнении вместо отпуска выплачивают компенсацию, для неё есть калькулятор выплат при увольнении.

Частые вопросы

Что такое 29,3 в расчёте отпускных?

Это среднемесячное число календарных дней, которое закреплено в части 4 статьи 139 ТК РФ. Оно одинаково для всех месяцев и лет.

Учитываются ли больничные в расчёте отпускных?

Нет. Дни больничного и пособие за них исключаются из расчётного периода, а месяц с больничным считается неполным.

Можно ли получить отпускные позже чем за три дня до отпуска?

Закон этого не допускает. Если отпускные не выплатили вовремя, работник вправе письменно попросить перенести отпуск (ч. 2 ст. 124 ТК РФ) и получить компенсацию за задержку по статье 236 ТК РФ.