Взыскание долга по договору поставки пошагово

Взыскание долга по договору поставки начинается с проверки документов о передаче товара и письменной претензии покупателю. Если договор не задаёт свой срок, иск принимают по прошествии 30 календарных дней с отправки претензии (ч. 5 ст. 4 АПК РФ), а бесспорный долг до 750 000 ₽ взыскать судебным приказом без претензии. Сверх основного долга поставщик требует договорную неустойку или, если её нет, проценты по ст. 395 ГК РФ.

Кратко

• Покупатель платит за товар в порядке и сроки по договору поставки, а без такого условия сразу при передаче товара, до неё или после (ст. 516 и ст. 486 ГК РФ).
• Поставщик, которому не заплатили вовремя, вправе требовать проценты по ключевой ставке Банка России (ст. 395, п. 3 ст. 486 и п. 4 ст. 488 ГК РФ).
• Договорная неустойка за просрочку платежа по общему правилу заменяет проценты по ст. 395, взыскать и то и другое нельзя (ГК РФ, ст. 395, п. 4).
• Претензионный срок по денежному спору составляет 30 календарных дней, если договор не устанавливает другой (АПК РФ, ст. 4, ч. 5).
• Судебный приказ выдают по договорным требованиям до 750 000 ₽, пошлина равна половине исковой, минимум 8 000 ₽ (ст. 229.2 АПК РФ, ст. 333.21 НК РФ).
• Срок исковой давности составляет 3 года и идёт отдельно по каждой просроченной оплате (ст. 196, п. 2 ст. 200 ГК РФ).

Содержание

• Покупатель не оплатил поставленный товар, с чего начать
• Проценты по ст. 395 за неоплату товара и неустойка
• Претензия по оплате поставки
• Взыскание долга по договору поставки через суд
• Как подготовить иск и выиграть спор
• Срок исковой давности по долгу за поставку
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Покупатель не оплатил поставленный товар, с чего начать

Сначала определите дату, с которой долг считается просроченным. Покупатель оплачивает товар с соблюдением порядка и формы расчётов, которые предусмотрены договором поставки (п. 1 ст. 516 ГК РФ). Обычно в договоре пишут отсрочку, например 30 дней с даты отгрузки или подписания УПД. Когда договор о сроке молчит, действует правило п. 1 ст. 486 ГК РФ. Платить нужно непосредственно перед передачей товара или сразу после неё.

Если договор предусматривает поставку отдельными частями, входящими в комплект, оплату по общему правилу вносят после отгрузки последней части комплекта (п. 3 ст. 516 ГК РФ). Проверьте это условие, если поставка шла партиями.

Затем соберите доказательства. Суд взыщет только ту сумму, которую вы подтвердите документами:

• договор поставки, спецификации и допсоглашения;
• УПД или товарные накладные с подписью и печатью покупателя или с доверенностью на получателя;
• транспортные накладные, если товар доставлял перевозчик;
• счета на оплату и платёжные поручения о частичной оплате;
• акт сверки взаиморасчётов, гарантийное письмо, переписку, где покупатель признаёт долг.

Самое слабое место в таких делах связано с подписью на УПД. Если документ подписал человек без доверенности, покупатель часто говорит, что товар не получал. Поэтому сразу найдите доверенности, пропуска водителей, фото выгрузки и письма с подтверждением приёмки. Подробно об условиях договора, которые помогают в споре, мы писали в статье договор поставки, существенные условия и риски.

Отдельно проверьте условие о сохранении права собственности. Если договор предусматривает оплату после передачи товара, то до оплаты товар по общему правилу находится в залоге у продавца (п. 5 ст. 488 ГК РФ). Пока товар цел и не продан дальше, это даёт поставщику дополнительный способ защиты.

Проценты по ст. 395 за неоплату товара и неустойка

Кроме основного долга поставщик вправе требовать плату за просрочку. Что именно взыскивать, зависит от текста договора.

По ст. 395 ГК РФ проценты начисляют на сумму долга за каждый день просрочки по ключевой ставке, действовавшей в соответствующие периоды. Проценты взыскивают по день фактической оплаты (п. 3 ст. 395 ГК РФ). В иске можно просить взыскать их на дату решения и далее до погашения долга. Подробнее о правилах расчёта читайте в статье проценты по 395 ГК РФ в 2026 году, а сумму можно посчитать на калькуляторе процентов по ст. 395.

Когда стороны согласовали неустойку за просрочку денежного обязательства, проценты по ст. 395 ГК РФ к ней не добавляют. Исключение возможно, только если это прямо разрешают закон или сам договор (п. 4 ст. 395). Поэтому в иске требуйте то, что предусматривает договор. Сложные проценты между предпринимателями не начисляют, если закон или договор не разрешают это прямо (п. 5 ст. 395 ГК РФ).

Покупатель почти всегда просит снизить неустойку. Между предпринимателями суд снижает её только по заявлению должника и только если она явно несоразмерна последствиям нарушения (п. 1 ст. 333 ГК РФ). Чем ближе ставка неустойки к обычной рыночной, тем меньше шансов у должника её уменьшить.

Претензия по оплате поставки

Для денежных споров по договору досудебный порядок обязателен. Арбитражный суд примет иск, когда с отправки претензии пройдут 30 календарных дней. Другой срок может быть установлен законом или договором (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Посмотрите раздел договора о разрешении споров. Если там указан срок 10 или 15 дней, действует он.

В претензии укажите:

• реквизиты договора и спецификаций, по которым поставлен товар;
• перечень УПД с датами, суммами и сроками оплаты по каждой;
• сумму долга с учётом частичных оплат;
• неустойку или проценты на дату претензии и правило, по которому вы их начислили;
• срок для оплаты и банковские реквизиты;
• предупреждение, что после срока вы обратитесь в арбитражный суд и потребуете также судебные расходы.

Отправьте претензию тем способом, который указан в договоре. Если способ не указан, используйте заказное письмо с описью вложения на адрес из ЕГРЮЛ и продублируйте по электронной почте из договора. Сохраните опись и чек, суд проверит их при принятии иска. Шаблон и типичные ошибки мы разобрали в статье досудебная претензия контрагенту.

Пока стороны проходят предусмотренную законом внесудебную процедуру, срок исковой давности приостанавливается (п. 3 ст. 202 ГК РФ). Это помогает, если до конца трёхлетнего срока по старым поставкам осталось немного.

Часто после претензии покупатель предлагает рассрочку. Оформите её письменным соглашением или графиком платежей с признанием всей суммы долга. Такой документ прерывает течение исковой давности (ст. 203 ГК РФ) и пригодится в суде, если покупатель снова перестанет платить.

Взыскание долга по договору поставки через суд

Иск в арбитраж о взыскании задолженности подают, если обе стороны компании или ИП. Выбор между приказом и иском определяют размер долга и позиция покупателя.

Пороги для приказа закреплены в ст. 229.2 АПК РФ, для упрощённого порядка в ст. 227 АПК РФ. Претензию перед заявлением о приказе направлять не нужно, это исключение прямо названо в последнем абзаце ч. 5 ст. 4 АПК РФ. Если должник направит возражения, приказ отменят, и тогда придётся подавать иск.

Иск подают в арбитражный суд по адресу ответчика (ст. 35 АПК РФ), если договор не устанавливает другой суд (ст. 37 АПК РФ). Посмотрите условие о подсудности в договоре. Многие поставщики заранее указывают суд по своему адресу.

Размер госпошлины по иску зависит от цены иска, шкала приведена в ст. 333.21 НК РФ. Минимум равен 10 000 ₽ для исков до 100 000 ₽. Внутри следующей ступени, до 1 000 000 ₽, к этим 10 000 ₽ прибавляют 5% от превышения над 100 000 ₽. Для долгов от миллиона до десяти миллионов база составляет 55 000 ₽ и 3% от суммы сверх миллиона. Пошлина входит в судебные расходы, и проигравший покупатель возместит её.

Пример (условные цифры). Поставщик отгрузил товар на 1 800 000 ₽, покупатель оплатил 300 000 ₽. Долг составляет 1 500 000 ₽, неустойки в договоре нет. Цена иска без процентов составит 1 500 000 ₽, а пошлина 55 000 ₽ плюс 3% от 500 000 ₽, то есть 70 000 ₽. Проценты по ст. 395 увеличат цену иска и пошлину.

Как подготовить иск и выиграть спор

Иск в арбитражный суд подают в электронном виде через систему «Мой арбитр» или на бумаге. До подачи отправьте покупателю копию иска с приложениями и приложите к иску доказательство отправки (ст. 125, 126 АПК РФ). Пошаговый порядок мы описали в статье как подать иск в арбитражный суд.

К иску приложите:

1. договор, спецификации и все УПД по неоплаченным поставкам;
2. претензию и доказательство её отправки;
3. расчёт долга и неустойки или процентов с разбивкой по каждой поставке;
4. акт сверки и переписку, если они есть;
5. платёжное поручение об уплате госпошлины;
6. выписку из ЕГРЮЛ на истца и ответчика и доверенность представителя.

Покупатель обычно защищается тремя доводами. Первый касается того, что товар не получен или подпись на УПД не его. Второй касается недостатков товара. Третий сводится к просьбе снизить неустойку. Против первого довода работают доверенности, переписка и поведение покупателя после поставки, например частичная оплата или перепродажа товара. Против второго довода смотрите, соблюдал ли покупатель порядок приёмки и уведомил ли вас о недостатках в срок (ст. 513 ГК РФ).

Если есть риск, что покупатель выведет деньги со счетов, вместе с иском заявите ходатайство об обеспечительных мерах, например об аресте денег на счёте в пределах суммы иска (ст. 90, 91 АПК РФ).

После вступления решения в силу суд выдаёт исполнительный лист. Его можно предъявить сразу в банк должника или приставам.

Срок исковой давности по долгу за поставку

Общий срок исковой давности составляет 3 года (п. 1 ст. 196 ГК РФ). По обязательствам с определённым сроком исполнения давность начинается по окончании срока исполнения (п. 2 ст. 200 ГК РФ). При поставке партиями срок считают отдельно по каждой УПД, потому что у каждой отгрузки своя дата оплаты.

Срок прерывается, если покупатель совершает действия, которые показывают, что он признаёт долг (ст. 203 ГК РФ). После перерыва срок начинается заново. Такими действиями обычно считают подписанный уполномоченным лицом акт сверки, гарантийное письмо, просьбу об отсрочке, частичную оплату с указанием конкретной УПД. Подписывайте акт сверки с должником регулярно, хотя бы раз в квартал.

Не тяните с обращением в суд даже при хороших отношениях с покупателем. Компания, которая долго не платит, может сменить директора, перестать сдавать отчётность и оказаться исключённой из ЕГРЮЛ. Тогда долг придётся взыскивать уже с контролирующих лиц, а это сложнее и дольше.

Когда нужен юрист

Если покупатель признаёт долг и сумма небольшая, вы справитесь сами через претензию и судебный приказ. Юрист нужен, когда покупатель спорит с фактом поставки или качеством, документы подписаны сомнительно, поставок много и расчёт процентов сложный, а также когда есть риск вывода денег и нужны обеспечительные меры. Юрист проверит доказательства, посчитает требования и выберет суд.

Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром. Подробнее о взыскании долгов → Для компаний с постоянным потоком поставок подойдёт абонентское юридическое обслуживание, при котором юрист ведёт претензии и иски по всем должникам.

Частые вопросы

Что делать если покупатель не оплатил поставленный товар
Соберите УПД и договор, направьте претензию с расчётом долга и неустойки. Через 30 календарных дней или иной срок из договора подайте иск в арбитражный суд. Бесспорный долг до 750 000 ₽ быстрее взыскать судебным приказом.

Можно ли взыскать проценты по ст. 395 и неустойку одновременно
По общему правилу нельзя. При согласованной неустойке за просрочку платежа проценты по ст. 395 ГК РФ дополнительно не начисляют. Двойное взыскание допустимо, только когда его прямо разрешают договор или закон.

Нужна ли претензия для судебного приказа в арбитраже
Нет. Часть 5 ст. 4 АПК РФ прямо освобождает дела приказного производства от досудебного порядка. Для иска претензия обязательна.

Сколько стоит госпошлина по иску о взыскании задолженности по поставке
Пошлину определяют по шкале ст. 333.21 НК РФ. Для долга до 100 000 ₽ она равна 10 000 ₽, дальше растёт вместе с ценой иска, а проигравший ответчик возмещает её истцу.

Какой срок давности по долгу за поставку
3 года по каждой поставке с даты, когда истёк срок её оплаты (ст. 196, 200 ГК РФ). Подписанный покупателем акт сверки или гарантийное письмо запускают срок заново (ст. 203 ГК РФ).

Правовая база

• Гражданский кодекс РФ, часть первая, ст. 196, 200, 202, 203, 317.1, 330, 333, 395
• Гражданский кодекс РФ, часть вторая, ст. 486, 488, 506, 513, 516, 823
• Арбитражный процессуальный кодекс РФ, ст. 4, 35, 37, 90, 91, 125, 126, 227, 229.2
• Налоговый кодекс РФ, ст. 333.21

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.