Как проходит сокращение по закону

Сокращение на работе означает, что работодатель убирает из штатного расписания должности или уменьшает число работников на них. Это увольнение по его инициативе, пункт 2 части первой ст. 81 ТК РФ, и кодекс задаёт для него порядок, который нельзя пропустить. Обычно процедура идёт так:

  1. работодатель издаёт приказ о сокращении и готовит новое штатное расписание;
  2. не позднее чем за два месяца сообщает о сокращении профкому, если он есть, а при массовом сокращении за три месяца;
  3. определяет, кого оставить, с учётом квалификации и преимущественного права;
  4. лично и под подпись вручает каждому сокращаемому уведомление не позднее чем за два месяца до увольнения;
  5. в течение этого срока предлагает подходящие вакансии;
  6. в последний день издаёт приказ, выдаёт документы и делает полный расчёт.

Пропуск любого из этих шагов может сделать увольнение незаконным. Поэтому чек-лист начинается с проверки уведомления и вакансий, а не с подсчёта денег.

Кого нельзя сократить

Часть работников закон защищает от увольнения по инициативе работодателя полностью. По ст. 261 ТК РФ при сокращении нельзя уволить беременную сотрудницу, женщину с ребёнком до трёх лет, одинокую мать ребёнка до 16 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет. Та же защита есть у других людей, которые растят таких детей без матери, и у родителя, который один кормит ребёнка-инвалида или ребёнка до трёх лет в семье с тремя и больше малолетними детьми, когда второй родитель не работает.

Ещё одна защита действует в период болезни и отпуска. По ч. 6 ст. 81 ТК РФ в эти дни увольнять по сокращению нельзя, дату увольнения переносят.

Остальных работников при сокращении сравнивают между собой. Первым остаётся тот, у кого выше квалификация и производительность. Если они равные, учитывают преимущественное право по ч. 2 ст. 179 ТК РФ. С 1 сентября 2026 года закон № 108-ФЗ добавил в этот список работников, которые вернулись на работу после возобновления трудового договора по ч. 9 ст. 351.7 ТК РФ.

Выходное пособие при сокращении в 2026 году

Размеры и сроки выплат задаёт ст. 178 ТК РФ, в 2026 году она не менялась, а в 2025 году закон № 306-ФЗ добавил правила для совместителей. Свести их удобно в таблицу:

ВыплатаРазмерКогда и как получить
Выходное пособиеСредний месячный заработокВ день увольнения вместе с расчётом
Компенсация за досрочное увольнениеСредний заработок за дни, оставшиеся до конца срока предупрежденияТолько если вы письменно согласились уйти раньше
Заработок за второй месяцСредний месячный заработок или его часть за дни поиска работыПо заявлению не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца
Заработок за третий месяцСредний месячный заработок или его частьПо решению центра занятости, если обратились туда в течение 14 рабочих дней
Единовременная компенсацияДва средних месячных заработкаВместо выплат за второй и третий месяц, по решению работодателя
Компенсация за отпускЗа все неиспользованные дниВ день увольнения

По заявлениям о сохранении заработка работодатель платит в течение 15 календарных дней. Если деньги задержали, начисляются проценты по ст. 236 ТК РФ. Подробнее о составе окончательного расчёта в статье о расчёте при увольнении.

Вакансии и досрочное увольнение

Работодатель обязан предлагать вакансии, которые подходят вам по квалификации и здоровью, а также нижестоящие и хуже оплачиваемые должности в той же местности. Предлагать работу в другом городе он должен, только если это прямо записано в коллективном или трудовом договоре. Отказываться от неподходящих мест лучше письменно, так у вас останется подтверждение того, что именно вам показали.

Уйти раньше двух месяцев можно только по вашему письменному согласию. Тогда работодатель доплачивает компенсацию за оставшиеся дни, а основание увольнения остаётся прежним. Если вместо этого вам предлагают соглашение сторон, помните, что выплаты по ст. 178 ТК РФ тогда не положены автоматически, их нужно прописать в самом соглашении.

Права при сокращении и что делать при нарушениях

Если работодатель нарушил порядок, у вас два пути, и их можно совмещать. Жалоба в трудовую инспекцию бесплатная, но срок на иск она не продлевает. Иск о восстановлении на работе подают в течение одного месяца со дня, когда вам вручили копию приказа или выдали трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Для споров только о деньгах срок один год.

Когда увольнение сочтут незаконным, суд вернёт вас на должность и обяжет работодателя оплатить вынужденный прогул, а по вашей просьбе может вместо восстановления изменить формулировку увольнения. Дополнительно суд может взыскать компенсацию морального вреда. Пошлину по трудовому спору работник не платит. О восстановлении подробнее в статье о незаконном увольнении, о помощи инспекции в статье о жалобе в трудовую инспекцию.

Частые вопросы

За сколько дней должны предупредить о сокращении
Не позднее чем за два месяца до увольнения, лично и под подпись. Раньше этого срока уволить можно только с вашего письменного согласия и с дополнительной компенсацией за оставшиеся дни.

Сколько платят при сокращении на работе
В день увольнения выплачивают зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если вы не нашли работу, по заявлению сохраняют средний заработок за второй месяц, а по решению центра занятости и за третий.

Можно ли сократить сотрудника на больничном или в отпуске
Нет. В период болезни и отпуска увольнять по инициативе работодателя запрещено, кроме случая ликвидации организации. Дату увольнения сдвигают, пока вы не вернётесь.

Обязан ли работодатель предлагать вакансии в другом городе
Только если это записано в коллективном договоре, соглашении или вашем трудовом договоре. Все подходящие вакансии в вашей местности он предложить обязан.

Что делать, если пропустил месяц на иск о восстановлении
Подайте иск и попросите суд восстановить срок, приложите документы об уважительной причине, например больничный. Решение о восстановлении срока принимает суд.

Правовая база

Читайте в блоге

Чек-лист носит информационный характер и не заменяет консультацию. Порядок действий по вашему делу зависит от документов и обстоятельств.