Юридическое сопровождение бизнеса, что входит

Юридическое сопровождение бизнеса означает постоянную работу юриста с текущими задачами компании, а не разовую помощь в споре. В него входят договоры, претензии, кадровые документы, корпоративные решения, ответы госорганам и суды. Объём и формат зависят от того, сколько таких задач возникает за месяц и какие из них повторяются.

Кратко

• Основа сопровождения состоит в договорной работе. Юрист проверяет условия до подписания, когда их ещё можно изменить.
• Претензия по денежному спору обязательна до арбитражного суда, иск подают через 30 календарных дней после её направления, если закон или договор не установили другое (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).
• Представлять компанию в арбитражном суде вправе юрист с высшим юридическим образованием или учёной степенью по юридической специальности (ч. 3 ст. 59 АПК РФ).
• Если спор возник из-за того, что сторона оставила претензию без ответа, суд относит на неё судебные расходы независимо от исхода дела (ч. 1 ст. 111 АПК РФ).
• Постоянную работу с юристом оформляют договором услуг (ст. 779 ГК РФ) или абонентским договором (ст. 429.4 ГК РФ).

Содержание

• Что такое юридическое сопровождение бизнеса
• Что входит в сопровождение по направлениям
• Форматы работы с юристом
• Как понять, какой объём нужен вашей компании
• Как измерить результат сопровождения
• Что закрепить в договоре на сопровождение
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Что такое юридическое сопровождение бизнеса

Компании сталкиваются с правом каждый день, даже когда не замечают этого. Менеджер согласовал отсрочку в мессенджере, бухгалтер принял акт с оговоркой, директор подписал приказ о премии. У каждого такого действия есть правовые последствия, и узнают о них обычно в момент конфликта.

Сопровождение отличается от разовой услуги тем, что юрист знает компанию. Он видел типовые договоры, помнит прошлые споры, понимает, кто из контрагентов платит с задержкой. Поэтому на вопрос он отвечает быстрее и точнее, чем специалист, которого позвали впервые.

Цена ошибки для бизнеса выше, чем для гражданина. Предприниматель и компания отвечают за нарушение обязательства, даже если их вины нет. Освобождает только непреодолимая сила, и к ней не относятся нарушения со стороны контрагентов должника или отсутствие у него денег (п. 3 ст. 401 ГК РФ). Сорвал поставку ваш поставщик, а перед покупателем отвечаете вы. Поэтому условия об ответственности, сроках и порядке приёмки стоит проверять заранее, а не в день, когда пришла претензия.

Задачи делятся на две группы. Первая группа плановая. Это шаблоны договоров, кадровые документы, корпоративные процедуры. Вторая группа возникает по событию. Пришла претензия, заблокировали счёт, контрагент не заплатил, работник подал жалобу. Хорошее сопровождение постепенно уменьшает вторую группу за счёт первой.

Что входит в сопровождение по направлениям

Состав работ каждая компания определяет сама. Ниже перечислены направления, которые встречаются чаще всего, и типичные задачи внутри них.

Проверка договоров

Это самая частая задача. Юрист читает проект до подписания и отмечает условия, которые создают риск. Обычно это оплата после события, которое зависит только от другой стороны, неустойка без верхней границы, право контрагента менять цену, подсудность в другом регионе. По итогам заказчик получает правки в тексте или протокол разногласий. Как он оформляется, описано в статье о протоколе разногласий. Перед крупной сделкой к этому добавляется проверка контрагента.

Претензионная работа

До арбитражного суда по денежным требованиям из договора нужно направить претензию. Иск можно подать по истечении 30 календарных дней со дня её направления, если иные срок или порядок не установлены законом или договором (ч. 5 ст. 4 АПК РФ). Без претензии суд вернёт заявление или оставит его без рассмотрения (п. 5 ч. 1 ст. 129, п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ).

У претензионной работы есть и обратная сторона. Если ваша компания получила требование и промолчала, а дело дошло до суда, расходы могут возложить на вас независимо от результата (ч. 1 ст. 111 АПК РФ). Поэтому юрист отвечает на каждую входящую претензию, даже когда требование необоснованно. Правила составления разобраны в статье о досудебной претензии контрагенту.

Кадровые вопросы

Трудовые споры редко бывают крупными по сумме, но проигрывают их чаще всего из-за процедуры. Не запросили объяснение, пропустили срок, не ознакомили с приказом. Юрист на сопровождении готовит документы до того, как работодатель принял решение, и проверяет порядок по шагам. Для компаний с персоналом это одно из самых полезных направлений.

Судебное представительство

В арбитражном суде интересы компании может вести её руководитель или представитель с высшим юридическим образованием либо учёной степенью по юридической специальности (ч. 3, 4 ст. 59 АПК РФ). Судебная работа плохо укладывается в фиксированный объём, потому что число заседаний и документов заранее неизвестно. Часто её оплачивают отдельно от текущего сопровождения. Юрист, который вёл договор и претензию, входит в дело с готовыми доказательствами, и это сокращает подготовку.

Форматы работы с юристом

Одни и те же задачи можно закрывать по-разному. Выбор зависит от их количества и предсказуемости.

Форматы часто совмещают. Например, текущие договоры и претензии идут по абонентской модели, а судебное дело оформляется отдельным проектом. Подробное сравнение своего юриста и внешнего исполнителя есть в материале штатный юрист или аутсорсинг. Как устроена фиксированная плата и что происходит с неиспользованным объёмом, читайте в статье об абонентском договоре с юристом.

Как понять, какой объём нужен вашей компании

Перед разговором с исполнителем соберите факты за последние полгода. Этого хватит, чтобы увидеть реальную нагрузку.

1. Посчитайте договоры. Сколько новых контрактов компания подписала, сколько из них на своём шаблоне и сколько на чужом.
2. Выпишите конфликты. Просрочки оплаты, входящие претензии, возвраты, споры с подрядчиками.
3. Перечислите кадровые события. Приём, увольнения, взыскания, изменения условий труда.
4. Вспомните обращения госорганов. Требования, запросы, проверки.
5. Отметьте, что из этого повторяется. Повторяющиеся задачи выгодно закрывать шаблонами и регламентами.

Пример (условные цифры). Торговая компания за полгода подписала 40 договоров, из них 25 на шаблонах поставщиков. Было 6 просрочек оплаты и 2 входящие претензии, уволились 3 сотрудника. Получается около 7 договоров, одна претензия и один кадровый вопрос в месяц. Для штатного юриста этого мало, для разовых обращений много. Такой компании подходит постоянный внешний юрист с понятным месячным объёмом.

Небольшим компаниям и предпринимателям без сотрудников часто хватает меньшего. Какие риски у них основные, разобрано в статье нужен ли юрист ИП и малому бизнесу.

Как измерить результат сопровождения

Юридическая работа заметна хуже, чем продажи. Если спор не возник, это трудно показать цифрой. Тем не менее у сопровождения есть проверяемые признаки.

• Срок ответа. Сколько времени проходит от запроса до результата и соблюдается ли срок из договора.
• Доля своих шаблонов. Чем больше сделок компания заключает на собственных условиях, тем меньше ручной проверки.
• Возврат долгов до суда. Сколько претензий закончилось оплатой без иска.
• Повторные ошибки. Если один и тот же спор возникает третий раз, значит, шаблон или процесс не исправили.
• Отчёт. Ежемесячный перечень задач показывает, на что уходит время и что стоит автоматизировать.

Отдельно оценивайте, как юрист объясняет риски. Полезный ответ содержит вывод, вероятные последствия и вариант действий. Пересказ статьи закона без рекомендации решения не даёт.

Что закрепить в договоре на сопровождение

Каким бы ни был формат, договор с юристом должен отвечать на несколько вопросов. Что входит в работу и что оплачивается сверх неё. Кто со стороны компании вправе ставить задачи. В какой срок исполнитель отвечает на обычный и срочный запрос. Как он отчитывается. Как стороны расходятся и что происходит с документами.

Отдельное условие касается доверенностей. Для переговоров и переписки доверенность обычно не нужна, а для суда и подачи документов в госорганы она обязательна. Оформляйте её на конкретных людей и с понятным набором полномочий, а после окончания работы отзывайте.

Конфиденциальность тоже стоит прописать. Юрист видит цены, условия с крупными клиентами, сведения о сотрудниках. Обязательство не раскрывать такие сведения и вернуть материалы после прекращения договора защищает компанию в любом формате работы.

Читайте также: как устроено абонентское юридическое обслуживание.

Когда нужен юрист

Постоянный юрист нужен, когда договоры подписываются каждую неделю, должники задерживают оплату, а кадровые решения принимаются без документов. Сигналом служат и повторяющиеся споры по одной причине. Если правовой вопрос возникает раз в несколько месяцев, достаточно разовой консультации.

Мы ведём текущие задачи компаний и предпринимателей онлайн по всей России, от проверки договоров до претензий и судов. Подробнее об абонентском обслуживании бизнеса → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Что входит в юридическое сопровождение бизнеса
Обычно это договорная и претензионная работа, кадровые и корпоративные документы, ответы на запросы госорганов и ведение судебных дел. Точный перечень стороны записывают в договоре с юристом.

Чем сопровождение отличается от разовой консультации
При разовой консультации юрист решает один вопрос и видит только присланные документы. При постоянной работе он знает договоры и историю споров компании и может предупреждать проблемы заранее.

Входят ли суды в сопровождение
Зависит от договора. Судебные дела часто оформляют отдельно, потому что их объём трудно предсказать.

Может ли директор сам представлять компанию в арбитражном суде
Да, дела организации ведут её органы, то есть руководитель (ч. 4 ст. 59 АПК РФ). Требование о юридическом образовании относится к представителям по доверенности.

Нужен ли юрист компании из трёх человек
Постоянный юрист нужен не всем. Если договоров мало и они типовые, хватит проверенных шаблонов и разовых обращений по мере появления вопросов.

Правовая база

• Арбитражный процессуальный кодекс РФ, ч. 5 ст. 4, ст. 59, 111, 129, 148
• Гражданский кодекс РФ, ст. 429.4
• Гражданский кодекс РФ, ст. 779
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 22.06.2021 № 18 о досудебном урегулировании споров

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.