Штатный юрист или аутсорсинг: что выгоднее бизнесу

Аутсорсинг юриста обычно выгоднее, если юридических задач меньше, чем на полную ставку, или они требуют разной специализации: вы платите абонентскую плату по ст. 429.4 ГК РФ и не несёте расходов на взносы, отпуск и рабочее место. Штатный юрист окупается, когда задач хватает на полный рабочий день каждый день и нужен человек, который знает все процессы компании изнутри. Чтобы сравнить честно, считайте полную стоимость сотрудника вместе со взносами, отпуском и рабочим местом.

Кратко

• К окладу штатного юриста прибавьте страховые взносы (ст. 425 НК РФ), взносы на травматизм, оплату ежегодного отпуска 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) и первых 3 дней больничного (ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
• Абонентский договор описан в ст. 429.4 ГК РФ: вы платите за право обращаться с задачами в оговорённом объёме, в том числе в месяцы без обращений.
• Работник за ошибку, по общему правилу, отвечает в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ), а исполнитель по договору услуг возмещает убытки по ст. 15 и 393 ГК РФ с учётом условий договора.
• Расходы на внешнего юриста учитывают в прочих расходах по пп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ, зарплату штатного юриста — в расходах на оплату труда (ст. 255 НК РФ).
• На УСН «доходы минус расходы» юридические услуги входят в перечень пп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.

Содержание

• Штатный юрист и аутсорсинг: сравнение по пунктам
• Сколько на самом деле стоит штатный юрист
• Сколько стоит аутсорсинг юриста
• Кто отвечает за ошибку юриста
• Когда нужен штатный юрист, а когда аутсорсинг
• Как учесть расходы на юриста в налогах
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Штатный юрист и аутсорсинг: сравнение по пунктам

Сравнивать две модели по одной строке «оклад против абонентской платы» неверно. У сотрудника есть обязательные расходы сверх зарплаты, у внешнего исполнителя есть лимит задач и срок ответа. Ниже основные различия.

Подробно о том, как устроено абонентское обслуживание и что проверить в договоре, мы писали в статье абонентское юридическое обслуживание бизнеса.

Сколько на самом деле стоит штатный юрист

Оклад из вакансии составляет только часть расходов. Работодатель платит за сотрудника ещё несколько обязательных статей.

1. Страховые взносы. Работодатель начисляет их сверх зарплаты: по общему тарифу 30% в пределах единой предельной базы и 15,1% сверх неё (ст. 425 НК РФ). Для некоторых категорий плательщиков действуют пониженные тарифы (ст. 427 НК РФ), поэтому ставку для своей компании уточните у бухгалтера.
2. Взносы на травматизм. Их платят по Закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ, тариф зависит от класса профессионального риска по основному виду деятельности компании.
3. Отпуск. Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Вы платите отпускные, а юриста в это время нет на месте.
4. Больничные. Первые 3 дня временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни оплачивает Социальный фонд (ч. 2 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
5. Рабочее место. Компьютер, доля аренды офиса, связь, подписка на справочно-правовую систему, обучение.
6. Кадровое сопровождение. Трудовой договор, кадровые документы, отчётность по сотруднику.
7. Расходы на поиск и замену. Если юрист увольняется, компания ищет нового и какое-то время остаётся без юриста.

Пример (условные цифры). Допустим, оклад юриста 100 000 ₽ в месяц. Взносы по общему тарифу 30% добавляют 30 000 ₽. Рабочее место, связь и правовая база по условной оценке стоят ещё 15 000 ₽. Получается около 145 000 ₽ в месяц, или 1 740 000 ₽ в год, и в эту сумму входит месяц, когда юрист в отпуске. Цифры в примере условные: подставьте оклад из своих вакансий, тариф взносов своей компании и фактические расходы на офис.

Теперь посчитайте, сколько часов в месяц юрист действительно занят юридическими задачами. Если договоров, претензий и кадровых вопросов хватает на 30–40 часов, вы платите за полную ставку, а используете её меньше чем наполовину.

Сколько стоит аутсорсинг юриста

При аутсорсинге расходы видны в договоре: абонентская плата за месяц и цена работы сверх лимита. Взносов, отпускных и больничных нет, рабочее место не нужно. Плату вносят и в месяцы без обращений, если договор не предусматривает иное (п. 2 ст. 429.4 ГК РФ).

Единой рыночной цены нет. Фирмы продают пакет часов, лимит задач или сопровождение направления, поэтому сравнивайте предложения под свой объём, а не прайсы. Цены TOTOLAW:

Отдельно обычно оплачивают суды: объём работы по делу заранее неизвестен. Если споров у компании много, спросите, какие стадии включены в пакет. Как формируется цена судебной работы, мы разбирали в статье сколько стоит юрист в суде.

У аутсорсинга есть и минусы. Внешний юрист не сидит на планёрках и узнаёт о проблеме, только когда вы ему напишете. Если сотрудники подписывают договоры, не показывая их юристу, никакая модель не защитит компанию. Договоритесь, какие документы обязательно проходят проверку, и назначьте человека, который передаёт задачи исполнителю.

Кто отвечает за ошибку юриста

Ответственность в двух моделях устроена по-разному, и это стоит учесть до выбора.

Штатный юрист. Работник возмещает только прямой действительный ущерб, упущенную выгоду с него не взыскивают (ст. 238 ТК РФ). По общему правилу он отвечает в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Полная материальная ответственность наступает только в случаях из ст. 243 ТК РФ, например при умышленном причинении ущерба. Если юрист пропустил срок обжалования или не заметил невыгодное условие в договоре, компания, скорее всего, взыщет с него не больше месячного заработка. Подробнее в статье материальная ответственность работника.

Внешний исполнитель. Отношения регулирует ГК РФ. За ненадлежащее исполнение договора исполнитель возмещает убытки (ст. 15, 393 ГК РФ). Предприниматели могут заранее ограничить размер ответственности в договоре, но условие об освобождении от ответственности за умышленное нарушение ничтожно (п. 4 ст. 401 ГК РФ). Поэтому читайте раздел договора об ответственности: там бывает ограничение, например, суммой абонентской платы за месяц.

В обеих моделях юрист не может обещать результат спора: исход зависит от доказательств и позиции другой стороны. Исполнитель отвечает за качество работы, а не за решение суда.

Когда нужен штатный юрист, а когда аутсорсинг

Выбор зависит от объёма и характера задач. Ориентируйтесь на признаки ниже.

Часто выбирают смешанную модель. Штатный юрист ведёт текущие договоры и кадровые вопросы, а сложные споры, налоговые проверки и банкротство компания отдаёт внешней фирме. Так штатный специалист не тратит месяцы на незнакомую ему область, а компания платит профильной команде только за нужное направление.

Не оформляйте постоянного юриста по договору ГПХ, если фактически он работает как сотрудник: подчиняется распорядку, получает оклад и сидит в офисе. Такие отношения суд может признать трудовыми (ст. 19.1 ТК РФ). О признаках переквалификации мы писали в статье трудовой договор или ГПХ.

Как учесть расходы на юриста в налогах

Обе модели уменьшают налоговую базу, если расходы обоснованы и подтверждены документами (ст. 252 НК РФ).

• Штатный юрист на ОСНО. Зарплата входит в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ), страховые взносы учитывают в прочих расходах (пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
• Внешний юрист на ОСНО. Расходы на юридические и информационные услуги входят в прочие расходы (пп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ).
• УСН «доходы минус расходы». Оплату труда учитывают по пп. 6, юридические услуги по пп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
• УСН «доходы». Расходы базу не уменьшают, но на налог влияют уплаченные страховые взносы за работников (п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ).

Для внешнего юриста храните договор, счета и ежемесячные акты с перечнем выполненных задач. Акт без расшифровки налоговая может поставить под сомнение, поэтому просите исполнителя указывать, какие документы он подготовил и какие консультации дал.

Когда нужен юрист

Прежде чем нанимать юриста в штат, выпишите задачи за последние 3–6 месяцев: сколько было договоров, претензий, кадровых вопросов, проверок и споров. По этому списку видно, хватит ли работы на полную ставку и какие направления требуют узкой специализации. Если у компании уже есть долги перед кредиторами или споры с маркетплейсом, внешняя команда может подключиться сразу, без поиска и адаптации сотрудника.

Мы ведём абонентское сопровождение бизнеса онлайн по всей России. Подробнее о сопровождении бизнеса → Первичная оценка ситуации — бесплатно.

Частые вопросы

Что дешевле: штатный юрист или аутсорсинг?
Зависит от объёма задач. Сравните полную стоимость сотрудника (оклад, взносы, отпуск, больничные, рабочее место) с абонентской платой под ваш реальный объём работы за месяц.

Можно ли взыскать со штатного юриста убытки за ошибку?
По общему правилу только прямой действительный ущерб в пределах среднего месячного заработка (ст. 238, 241 ТК РФ). Полная ответственность возможна лишь в случаях ст. 243 ТК РФ.

Нужно ли платить абонентскую плату, если вопросов не было?
По общему правилу да (п. 2 ст. 429.4 ГК РФ). Договор может предусмотреть иное, например перенос неиспользованных часов на следующий месяц.

Можно ли учесть расходы на аутсорсинг юриста в налогах?
Да. На ОСНО по пп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ, на УСН «доходы минус расходы» по пп. 15 п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Нужны договор и акты с перечнем работ.

Можно ли совмещать штатного юриста и аутсорсинг?
Да, это частая схема. Штатный юрист ведёт текущую работу, а внешняя фирма берёт суды, налоговые споры и другие узкие направления.

Правовая база

• Гражданский кодекс РФ, ст. 15, 393, 401, 429.4, 779, 782
• Трудовой кодекс РФ, ст. 19.1, 115, 238, 241, 243
• Налоговый кодекс РФ, ст. 252, 255, пп. 1 и 14 п. 1 ст. 264, ст. 425, 427
• Налоговый кодекс РФ, пп. 6 и 15 п. 1 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 3
• Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.