Удержания из заработной платы по ТК РФ в 2026 году

Удержания из заработной платы допустимы только в случаях, которые прямо названы в ТК РФ и других федеральных законах (ст. 137 ТК РФ). Работодатель по своей инициативе удерживает долг по авансу, счётной ошибке, отпуску при увольнении и ущерб в пределах среднего заработка. С каждой выплаты по общему правилу удерживают не больше 20%, по исполнительным документам до 50%, а по алиментам на детей и возмещению вреда здоровью до 70% (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Кратко

• Перечень оснований для удержаний закрытый, штрафы и вычеты за опоздания закон не разрешает (ч. 1 ст. 137 ТК РФ).
• Решение об удержании долга работодатель принимает не позднее 1 месяца и только если работник не спорит с основанием и суммой (ч. 3 ст. 137 ТК РФ).
• Общий предел составляет 20% каждой выплаты, по нескольким исполнительным документам работнику оставляют не меньше 50% (ст. 138 ТК РФ).
• По алиментам на несовершеннолетних детей, вреду здоровью и ущербу от преступления удерживают до 70% (ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).
• Ущерб до среднего месячного заработка удерживают по распоряжению, изданному в течение месяца, остальное взыскивают через суд (ст. 248 ТК РФ).
• Незаконно удержанную сумму работник взыскивает в течение 1 года вместе с компенсацией не ниже 1/150 ключевой ставки за день (ст. 236, ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Содержание

• За что работодатель может удержать деньги из зарплаты
• Максимальный размер удержаний из заработной платы
• Удержания по исполнительному листу и постановлению пристава
• Удержание за ущерб работником
• Удержания при увольнении
• Незаконное удержание из зарплаты и что делать работнику
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

За что работодатель может удержать деньги из зарплаты

Главная норма здесь ст. 137 ТК РФ. Она начинается с запрета. Удерживать из зарплаты можно только в случаях, которые предусмотрел ТК РФ или другой федеральный закон. Трудовой договор, положение об оплате труда или приказ директора новых оснований не создают. Поэтому «штраф за опоздание», вычет за разбитую кружку без проверки или удержание стоимости обучения без соглашения работника юридически не работают.

Дисциплинарных штрафов в трудовом праве тоже нет. За проступок работодатель вправе объявить замечание, выговор или уволить по соответствующему основанию (ст. 192 ТК РФ). Если хочется стимулировать дисциплину деньгами, используйте премию с понятными условиями, а не вычет из оклада.

Сами основания делятся на три группы. Первая группа включает удержания по решению работодателя, которые он делает своим приказом. Вторая группа охватывает удержания по исполнительным документам, здесь работодатель только исполняет чужое требование. Третья группа относится к налогу, НДФЛ удерживает налоговый агент по НК РФ, и в лимиты ТК он не входит.

Для удержания аванса, подотчёта и переплаты ч. 3 ст. 137 ТК РФ ставит два условия. Работодатель принимает решение не позднее одного месяца со дня, когда истёк срок возврата аванса, погашения долга или выплаты, начисленной неправильно. Работник при этом не оспаривает ни основание, ни размер. Если сотрудник письменно возразил или месяц прошёл, удерживать приказом уже нельзя, остаётся добровольный возврат или суд.

Максимальный размер удержаний из заработной платы

Статья 138 ТК РФ ограничивает не основание, а сумму. Общий размер всех удержаний при каждой выплате не может превышать 20% зарплаты, которая причитается работнику. Если это предусмотрено федеральным законом, предел поднимается до 50%. Когда удерживают сразу по нескольким исполнительным документам, работнику в любом случае оставляют 50% заработка.

Для отдельных требований предел выше и составляет 70%. Сюда относятся исправительные работы, алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью, возмещение вреда в связи со смертью кормильца и возмещение ущерба, причинённого преступлением (ч. 3 ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Процент считают от суммы после удержания налога. Для исполнительных документов это прямо сказано в ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ. Для удержаний по ТК РФ такой же подход Минздравсоцразвития России изложило в письме от 16.11.2011 № 22-2-4852.

Пример (условные цифры). Работнику начислено 60 000 ₽, НДФЛ составил 7 800 ₽, на руки причитается 52 200 ₽. Работодатель решил удержать невозвращённый командировочный аванс в 25 000 ₽. За один месяц можно удержать не больше 10 440 ₽ (20% от 52 200 ₽). Остаток долга переходит на следующие выплаты, и в каждой действует тот же предел.

Пределы касаются каждой выплаты, в том числе аванса за первую половину месяца. Если работодатель в день выплаты удержал весь долг разом, сумма сверх 20% удержана незаконно, даже если основание само по себе было правильным.

Удержания по исполнительному листу и постановлению пристава

Исполнительный документ приходит в бухгалтерию от пристава или напрямую от взыскателя. Это может быть исполнительный лист суда, судебный приказ, нотариальное соглашение об алиментах или постановление пристава. Работодатель не проверяет, справедлив ли долг. Он обязан начать удержания со дня получения документа и перечислить удержанное взыскателю или на депозитный счёт службы приставов не позднее трёх дней со дня выплаты зарплаты (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Удержания продолжают до полного погашения долга (ч. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ).

Если должник обратился к приставу и в постановлении есть требование сохранять ему ежемесячный доход в размере прожиточного минимума, работодатель удерживает с учётом этой суммы (ч. 1.1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). На алименты на детей, возмещение вреда здоровью, вред в связи со смертью кормильца и ущерб от преступления это ограничение не распространяется (ч. 3.1 ст. 99).

Не все выплаты работнику можно направить на погашение долга. Статья 101 Закона № 229-ФЗ перечисляет доходы, на которые взыскание не обращают. Для бухгалтерии важны такие позиции:

• компенсации в связи с командировкой, переводом или направлением на работу в другую местность (подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101);
• компенсация за износ инструмента работника (подп. «б» п. 8 ч. 1 ст. 101);
• материальная помощь от работодателя при рождении ребёнка, смерти родственника, регистрации брака (подп. «в» п. 8 ч. 1 ст. 101);
• пособия гражданам, имеющим детей, и беременным женщинам (п. 12 ч. 1 ст. 101);
• суммы в возмещение вреда здоровью (п. 1 ч. 1 ст. 101).

Пособие по временной нетрудоспособности под защиту не попадает, с него удерживают по общим правилам (п. 9 ч. 1 ст. 101). При увольнении должника работодатель отмечает в документе, сколько удержано, и возвращает его взыскателю или копию приставу (ч. 4.1 ст. 98). Сам работник обязан сообщить приставу о новом месте работы (ч. 5 ст. 98). Если сотрудник считает, что пристав ошибся с суммой или не учёл прожиточный минимум, ему нужно обжаловать постановление пристава, а не спорить с бухгалтерией. Как это сделать, мы описали в статье как обжаловать действия пристава.

Удержание за ущерб работником

Удержание за ущерб работником регулирует глава 39 ТК РФ. Работник возмещает только прямой действительный ущерб, то есть реальное уменьшение имущества работодателя (ст. 238 ТК РФ). Упущенную выгоду с него не взыскивают. Верхняя граница по общему правилу равна среднему месячному заработку сотрудника (ст. 241 ТК РФ). Полный размер ущерба взыскивают лишь в ситуациях, перечисленных в ст. 243 ТК РФ.

Прежде чем удерживать, работодатель проводит проверку, устанавливает размер ущерба и причину и требует от работника письменное объяснение. Если работник отказался его дать, составляют акт (ст. 247 ТК РФ). Без этих документов удержание легко оспорить.

1. Создайте комиссию и проведите проверку, при недостаче сначала инвентаризацию.
2. Запросите у работника письменное объяснение, через два рабочих дня при молчании составьте акт.
3. Зафиксируйте окончательный размер ущерба. С этой даты начинается месячный срок.
4. Если ущерб не больше среднего месячного заработка, издайте распоряжение об удержании не позднее одного месяца (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).
5. Удерживайте частями, не больше 20% каждой выплаты (ст. 138 ТК РФ).

Если срок пропущен, если ущерб больше среднего заработка и работник не согласен платить добровольно, взыскать деньги можно только через суд (ч. 2 ст. 248 ТК РФ). На иск у работодателя есть год, срок считают с того дня, когда ущерб обнаружили (ч. 4 ст. 392 ТК РФ). Работник вправе возместить ущерб добровольно, в том числе в рассрочку по письменному обязательству с графиком платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Подробно о пределах ответственности и договорах о полной материальной ответственности читайте в статье материальная ответственность работника.

Удержания при увольнении

При увольнении бухгалтерия чаще всего хочет удержать три вещи. Это отпускные за дни, которые сотрудник получил авансом, невозвращённый подотчёт и ущерб. Правила для каждого случая свои.

Отпускные за неотработанные дни удерживают, если работник уходит до окончания рабочего года, за который уже отгулял отпуск (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). При увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон такое удержание допустимо. Закон запрещает его, если основание увольнения не зависит от работника, а именно в случаях:

• ликвидации организации или сокращения штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• смены собственника имущества для руководителя, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• отказа от перевода, нужного работнику по медицинскому заключению, когда у работодателя нет подходящей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• призыва на военную службу, восстановления прежнего работника, полной нетрудоспособности, смерти работника и чрезвычайных обстоятельств (п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ).

Лимит в 20% при окончательном расчёте суды применяют по-разному. Статья 138 ТК РФ говорит о каждой выплате и исключения для расчёта при увольнении не делает, поэтому осторожный подход такой. Удержите в пределах 20%, а остаток долга предложите вернуть добровольно. Если работник откажется, решайте вопрос в суде. Срок окончательного расчёта и состав выплат мы разбирали в статье расчёт при увольнении.

Незаконное удержание из зарплаты и что делать работнику

Незаконное удержание из зарплаты бывает трёх видов. Первый связан с отсутствием основания, например штраф по положению о премировании. Второй возникает при нарушении порядка, когда пропущен месячный срок, нет объяснения работника или работник письменно спорит с суммой. Третий случай касается превышения пределов, если удержано больше 20%, 50% или 70% одной выплаты.

Отдельно о переплате. Зарплату, выплаченную по ошибке бухгалтерии, но не из-за арифметической ошибки и не по вине работника, вернуть нельзя (ч. 4 ст. 137 ТК РФ). Гражданское право работает так же. Зарплата не возвращается как неосновательное обогащение, если нет недобросовестности получателя и счётной ошибки (подп. 3 ст. 1109 ГК РФ). Неправильное применение закона, двойное начисление премии или ошибка в кадровом приказе счётной ошибкой обычно не считаются.

Работнику, у которого удержали деньги без основания, стоит действовать по шагам:

1. Запросите расчётный листок и копию приказа об удержании. Работодатель выдаёт копии документов, связанных с работой, по письменному заявлению (ст. 62 ТК РФ).
2. Направьте работодателю письменное возражение против удержания. Само несогласие по ст. 137 ТК РФ лишает его права удерживать долг приказом.
3. Подайте жалобу в трудовую инспекцию. Порядок описан в статье жалоба в трудовую инспекцию.
4. Подайте иск о взыскании удержанной суммы. На это даётся год с установленного дня выплаты зарплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Вместе с основной суммой работник взыскивает компенсацию за задержку. Она составляет не меньше 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день и начисляется независимо от вины работодателя (ст. 236 ТК РФ). Можно заявить и моральный вред (ст. 237 ТК РФ).

Для работодателя незаконное удержание из заработной платы оборачивается доплатой с процентами, судебными расходами и проверкой инспекции. Проще с самого начала оформить приказ, получить объяснение и следить за лимитом, чем потом спорить о нескольких тысячах рублей.

Когда нужен юрист

Юрист нужен работодателю, когда ущерб превышает средний заработок и работник отказывается платить, когда сотрудник уволился с долгом или когда бухгалтерия получила несколько исполнительных документов с разной очерёдностью. Работнику помощь пригодится, если с него удерживают штрафы, долг по счётной ошибке, которую он не признаёт, или больше законного предела. Юрист проверит основания, подготовит возражение, жалобу или иск и рассчитает компенсацию по ст. 236 ТК РФ.

Мы помогаем с трудовыми спорами работникам и работодателям, а для компаний есть абонентское юридическое обслуживание. Подробнее о защите в трудовых спорах → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Сколько процентов могут удержать из зарплаты
По решению работодателя не больше 20% каждой выплаты, по исполнительным документам до 50%, по алиментам на детей и возмещению вреда здоровью до 70% (ст. 138 ТК РФ, ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Процент считают от суммы после НДФЛ.

Может ли работодатель оштрафовать работника рублём
Нет. Перечень удержаний закрытый (ч. 1 ст. 137 ТК РФ), а среди дисциплинарных взысканий штрафа нет (ст. 192 ТК РФ). Уменьшить можно только премию, если условия её выплаты не выполнены и это прописано в локальном акте.

Можно ли удержать из зарплаты за ущерб без согласия работника
Да, если ущерб не больше среднего месячного заработка, работодатель провёл проверку, получил объяснение и издал распоряжение не позднее месяца со дня установления размера ущерба (ст. 247, 248 ТК РФ). В остальных случаях взыскание идёт через суд.

Удерживают ли отпускные при увольнении по сокращению
Нет. При ликвидации, сокращении и ряде других оснований, которые не зависят от работника, отпускные за неотработанные дни не удерживают (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Куда жаловаться на незаконное удержание из зарплаты
Сначала письменно возразите работодателю, затем подайте жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд. На иск о зарплате закон отводит 1 год с установленной даты выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Нужно ли возвращать зарплату, выплаченную по ошибке
Только при счётной (арифметической) ошибке, при вине работника в простое или невыполнении норм труда, установленной органом по трудовым спорам, или при неправомерных действиях работника, установленных судом (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, подп. 3 ст. 1109 ГК РФ).

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 62, 137, 138, 192, 236-238, 241, 243, 247, 248, 392
• Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», ст. 98, 99, 101
• Гражданский кодекс РФ (часть вторая), подп. 3 ст. 1109
• Письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852 о размере удержаний

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.