Служебное произведение, права работника и работодателя

Служебное произведение создаёт работник при исполнении своих трудовых обязанностей. Авторство всегда остаётся за ним, а исключительное право по общему правилу получает работодатель (ст. 1295 ГК РФ). Если работодатель три года не использует работу, право возвращается автору. Если использует, автор получает вознаграждение, размер которого устанавливает договор, а при споре суд.

Кратко

• Служебным считается произведение, созданное в пределах трудовых обязанностей работника (п. 1 ст. 1295 ГК РФ).
• Исключительное право получает работодатель, если трудовой или гражданско-правовой договор не говорит иное (п. 2 ст. 1295 ГК РФ).
• Если работодатель три года не начнёт использование, не передаст право и не объявит о тайне, право возвращается автору (абз. 2 п. 2 ст. 1295 ГК РФ).
• При использовании работы автор имеет право на вознаграждение, его размер определяет договор, а при споре суд (абз. 3 п. 2 ст. 1295 ГК РФ).
• Работа на заказ по договору ГПХ к служебным не относится, там действуют ст. 1288 и 1296 ГК РФ.

Содержание

• Что такое служебное произведение
• Кому принадлежат права на служебное произведение
• Три года на использование служебного произведения
• Вознаграждение автору за служебное произведение
• Чем отличаются служебное изобретение и работа по договору ГПХ
• Что прописать работодателю, чтобы не было споров
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Что такое служебное произведение

Статья 1295 ГК РФ называет служебным произведение науки, литературы или искусства, созданное в пределах трудовых обязанностей работника. Под эту норму попадают тексты, фотографии, дизайн, иллюстрации, видео, а также программы для ЭВМ и базы данных, которые закон охраняет как произведения (п. 1 ст. 1259 ГК РФ).

Решающий признак один. Работа должна входить в трудовую функцию сотрудника. Трудовую функцию определяют трудовой договор и должностная инструкция (ст. 57 ТК РФ). Копирайтер, который пишет статьи для блога компании, создаёт служебные произведения. Бухгалтер, который в выходные нарисовал логотип для фирмы, создаёт обычное произведение, и права на него остаются у него, пока он сам их не передаст. Для дистанционных сотрудников и совместителей правила те же, важен только трудовой договор и его содержание.

Суд определяет, служебное ли произведение, по закону, который действовал в момент создания работы (п. 104 постановления Пленума ВС РФ от 23.04.2019 № 10). Это важно для старых материалов, созданных до 2008 года и до изменений 2014 года.

Отдельно регулируются изобретения, полезные модели и промышленные образцы, созданные сотрудником. Для них есть свои сроки и правила (ст. 1370 ГК РФ). Сравнение приведено ниже.

Кому принадлежат права на служебное произведение

Права разделяются. Авторские права в целом принадлежат автору (п. 1 ст. 1295 ГК РФ). Исключительное право, то есть право использовать работу и распоряжаться ею, по общему правилу получает работодатель (п. 2 ст. 1295 ГК РФ). Трудовой или гражданско-правовой договор может распределить права иначе, например оставить исключительное право автору.

Если исключительное право по договору осталось у автора, работодатель всё равно вправе использовать работу. Он получает простую неисключительную лицензию и платит за неё вознаграждение. Пределы использования, сумму и порядок выплаты определяет договор, а при споре суд (п. 3 ст. 1295 ГК РФ). Пленум добавил, что сам автор в такой ситуации может свободно распоряжаться правом, а лицензия работодателя сохраняется на прежних условиях (п. 106 постановления № 10).

Если работа создана на технике компании, но вне обязанностей

Для произведений ст. 1295 ГК РФ не связывает служебный характер с тем, чей компьютер или камера использовались. Значение имеет только круг трудовых обязанностей. Для изобретений правило другое. Если работник создал изобретение с использованием денег или оборудования работодателя, но не в связи со своими обязанностями, патентные права принадлежат работнику. Работодатель вправе выбрать одно из двух, получить безвозмездную простую лицензию для собственных нужд или потребовать возмещения своих расходов (п. 5 ст. 1370 ГК РФ).

Увольнение сотрудника ничего не меняет. Исключительное право на работы, созданные до увольнения, остаётся у работодателя, если оно к нему перешло. Право авторства бывший работник сохраняет навсегда.

Три года на использование служебного произведения

Закон не даёт работодателю держать работу в столе бесконечно. Если в течение трёх лет со дня, когда произведение предоставлено в его распоряжение, работодатель не сделал ни одного из трёх действий, исключительное право возвращается автору (абз. 2 п. 2 ст. 1295 ГК РФ). Эти действия перечислены ниже:

• начал использовать произведение, сам или через лицензиата;
• передал исключительное право другому лицу;
• сообщил автору, что сохраняет произведение в тайне.

Использованием Пленум считает, например, воспроизведение, распространение, публичный показ, сообщение в эфир, причём как самим работодателем, так и третьим лицом по лицензии (п. 105 постановления № 10). Сохранение в тайне подходит, например, для научной разработки, которую компания охраняет как секрет производства.

Срок считается с момента передачи работы работодателю. Поэтому дату сдачи стоит фиксировать документом, например актом, служебной запиской или письмом с вложением. Для работника это доказательство на случай, если права вернутся. Для работодателя это контрольная дата, до которой нужно начать использование. Как фиксировать такие материалы, мы описали в статье как доказать авторство.

Вознаграждение автору за служебное произведение

Если работодатель в течение трёх лет начал использовать работу или передал право, автор получает право на вознаграждение. То же правило действует, если работодатель решил сохранить произведение в тайне и поэтому не использовал его (абз. 3 п. 2 ст. 1295 ГК РФ). Размер, условия и порядок выплаты определяет договор между работником и работодателем, а при споре суд.

Пленум уточнил несколько деталей. Условия о вознаграждении можно включить в трудовой или гражданско-правовой договор. Платит всегда работодатель, даже если работу использует лицензиат или право уже перешло к новому владельцу. При споре суд определяет условия, применяя по аналогии п. 4 ст. 445 ГК РФ (п. 105 постановления № 10).

Право на вознаграждение неотчуждаемо и не переходит по наследству. Однако права по уже заключённому договору и неполученные доходы наследники получают (абз. 4 п. 2 ст. 1295 ГК РФ).

Пример (условные цифры). Дизайнер в штате студии нарисовал серию иллюстраций для клиента. Студия передала клиенту исключительное право за 300 000 ₽. В трудовом договоре дизайнера записано вознаграждение 10% от суммы каждой сделки с его работами. Студия должна выплатить ему 30 000 ₽ сверх зарплаты. Если условия о вознаграждении в договоре нет, его размер устанавливает суд по иску работника.

Специального минимума вознаграждения за служебные произведения закон не устанавливает. Поэтому пункт о вознаграждении лучше прописать заранее. Это снижает риск спора и для работника, и для компании. Отказ работодателя платить можно оспорить, а при задержке иных выплат поможет статья что делать, если не выплачивают зарплату.

Чем отличаются служебное изобретение и работа по договору ГПХ

Если исполнитель работает по договору оказания услуг или подряда, он не работник. Правила ст. 1295 ГК РФ к нему не применяются. Когда стороной договора выступает сам автор, это договор авторского заказа. Права перейдут заказчику, только если в договоре прямо предусмотрено отчуждение исключительного права (п. 2 ст. 1288 ГК РФ). Договор, где не сказано, что право передаётся в полном объёме, считается лицензионным (п. 3 ст. 1233 ГК РФ). Подробнее о таких договорах читайте в статье об IT-специалисте по договору ГПХ.

Что прописать работодателю, чтобы не было споров

• в должностной инструкции и трудовом договоре чётко опишите, какие работы входят в обязанности;
• оформляйте служебные задания письменно, особенно для разовых творческих проектов;
• фиксируйте дату передачи результата работодателю;
• пропишите размер и порядок выплаты вознаграждения или способ его расчёта;
• если работу нужно сохранить в тайне, письменно сообщите об этом автору и оформите режим коммерческой тайны;
• не включайте условия, которые запрещают работнику вообще создавать произведения определённого рода, такие условия ничтожны (п. 4 ст. 1233 ГК РФ).

Про режим конфиденциальности и соглашения с сотрудниками подробно рассказано в статье NDA с сотрудником и коммерческая тайна.

Когда нужен юрист

Если в трудовом договоре нет ни слова о правах на результаты работы, а сотрудник создаёт тексты, дизайн или код, спор возникает при первом конфликте или увольнении. Юрист поможет составить условия о служебных произведениях и вознаграждении, проверить, какие работы действительно служебные, и разобраться с правами после ухода сотрудника. Работнику мы поможем оценить требование о вознаграждении или возврат исключительного права.

Консультируем работников и работодателей по правам на результаты интеллектуального труда. Подробнее о защите авторских прав → Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Кому принадлежит служебное произведение
Авторство остаётся у работника. Исключительное право по общему правилу принадлежит работодателю, если договор не предусматривает иное (ст. 1295 ГК РФ).

Положено ли вознаграждение за служебное произведение
Да, если работодатель начал использовать работу, передал право или сохраняет её в тайне. Размер устанавливает договор, а при споре суд (абз. 3 п. 2 ст. 1295 ГК РФ).

Когда права на служебное произведение возвращаются автору
Если работодатель три года со дня получения работы не использовал её, не передал право и не сообщил о сохранении в тайне (абз. 2 п. 2 ст. 1295 ГК РФ).

Сохраняет ли работодатель права после увольнения автора
Да. Исключительное право на работы, созданные во время работы, остаётся у работодателя. Увольнение на это не влияет.

Можно ли включить вознаграждение в зарплату
Условия о вознаграждении можно записать в трудовом договоре (п. 105 постановления Пленума ВС РФ № 10). Спокойнее указать отдельную сумму или формулу, а не ссылаться только на оклад, так проще доказать, что вознаграждение согласовано.

Правовая база

• Гражданский кодекс РФ, ст. 445, 1228, 1233, 1259, 1288, 1295, 1296, 1370
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.04.2019 № 10, п. 104-107
• Трудовой кодекс РФ, ст. 57

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.