Декларация соответствия для маркетплейса нужна, если на ваш товар распространяется технический регламент ЕАЭС или национальный перечень продукции с обязательным подтверждением соответствия. Требование вводит не площадка, а закон. Товар под техническим регламентом выпускают в обращение только после оценки соответствия (п. 2 ст. 53 Договора о ЕАЭС). С 01.10.2026 оператор не размещает карточку такого товара без сведений о подтверждении соответствия (п. 5 ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 289-ФЗ). Разберём, как понять, что нужно вашему товару, и чем грозит продажа без документов.

Кратко

  • Продукция, на которую распространяется технический регламент ЕАЭС, выпускается в обращение только после установленной им оценки соответствия (п. 2 ст. 53 Договора о ЕАЭС).
  • Для продукции вне регламентов ЕАЭС действуют единые перечни продукции для сертификации и декларирования, утверждённые постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425.
  • Продавец при дистанционной продаже указывает в описании товара ссылку на запись о сертификате или декларации в реестре (абз. 2 п. 2 ст. 26.1 ЗоЗПП).
  • Площадка не допускает карточку товара с обязательным подтверждением соответствия без сведений о нём (п. 5 ч. 2 ст. 7 Закона № 289-ФЗ).
  • За нарушение требований технических регламентов ИП грозит штраф от 20 000 до 30 000 ₽, компании от 100 000 до 300 000 ₽ (ч. 1 ст. 14.43 КоАП РФ).

Содержание

Декларация соответствия для маркетплейса или сертификат, в чём разница

Подтверждение соответствия бывает двух видов. При декларировании заявитель сам заявляет, что товар соответствует требованиям, на основании собственных доказательств или протоколов испытаний аккредитованной лаборатории. При сертификации соответствие подтверждает аккредитованный орган по сертификации. Какая форма нужна, определяет технический регламент для конкретной продукции, а не выбор продавца.

ПризнакДекларация о соответствииСертификат соответствия
Кто подтверждает соответствиеСам заявитель, изготовитель или импортёрАккредитованный орган по сертификации
Для каких товаровПродукция с меньшим риском по регламенту или перечнюПродукция, для которой регламент требует сертификацию
Где проверитьРеестр деклараций Росаккредитации или единый реестр ЕАЭСРеестр сертификатов Росаккредитации или единый реестр ЕАЭС
Знак на товареЕдиный знак обращения продукции на рынке ЕАЭС для регламентов ЕАЭСТот же знак обращения
Ответственность за недостоверностьНа заявителеНа заявителе и органе по сертификации

Технические регламенты ЕАЭС действуют для многих потребительских групп. Есть отдельные регламенты, например, на продукцию лёгкой промышленности, на товары для детей и подростков, на парфюмерно-косметическую продукцию, на низковольтное оборудование и на игрушки. Один товар может попадать сразу под несколько регламентов, и тогда документы нужны по каждому.

Технические регламенты ЕАЭС, как понять, что нужно вашему товару

Порядок проверки:

  1. Определите код ТН ВЭД ЕАЭС и точное назначение товара. Детская и взрослая одежда, игрушка и сувенир подчиняются разным правилам.
  2. Проверьте, под какие технические регламенты ЕАЭС подпадает товар. В каждом регламенте есть перечень продукции и форма оценки соответствия.
  3. Если регламент не применяется, проверьте единые перечни по постановлению Правительства РФ № 2425. Там указаны группы для обязательной сертификации и для декларирования.
  4. Если ни регламент, ни перечни не охватывают товар, обязательное подтверждение не требуется. Тогда возможна добровольная сертификация.

Перечни по постановлению № 2425 менялись в 2025-2026 годах, поэтому смотрите действующую редакцию на дату выпуска товара. Сертификацией и декларированием занимаются заявители, а продавцу-перекупщику обычно достаточно копии документа поставщика и проверки его записи в реестре.

Как проверить документ в реестре

Перед закупкой и перед каждой новой поставкой откройте запись о документе в реестре Росаккредитации или в едином реестре ЕАЭС. Сверьте такие данные:

  • статус записи, документ должен действовать, а не быть прекращённым или приостановленным;
  • наименование изготовителя и его адрес;
  • наименование продукции, модель, артикул, код ТН ВЭД;
  • технический регламент, на соответствие которому выдан документ;
  • срок действия.

Сделайте скриншот записи с датой. Если документ позже прекратят, вы сможете показать, что на момент закупки он действовал.

Кто может быть заявителем

Заявителем по регламентам ЕАЭС может быть изготовитель, его уполномоченный представитель или импортёр, зарегистрированный в стране ЕАЭС. Продавец, который покупает готовый товар у российского поставщика, обычно сам декларацию не оформляет. Он проверяет, что запись о документе поставщика есть в реестре и действует, а товар в декларации совпадает с тем, что он продаёт.

Отказное письмо, помогает ли оно

Отказным письмом называют документ, в котором орган по сертификации или консультант сообщает, что товар не требует обязательной сертификации или декларирования. Ни технические регламенты ЕАЭС, ни закон о техническом регулировании такого документа не предусматривают. У него нет юридической силы. Он выражает мнение организации, которая его выдала.

Площадки часто просят такое письмо для товаров, которые действительно не подлежат обязательному подтверждению. Для площадки это способ получить объяснение от продавца. Но перед контролирующим органом письмо вас не защитит. Если товар на самом деле подпадает под регламент, нарушение будет, независимо от бумаги.

Поэтому отказное письмо уместно только как дополнительный документ для модерации, когда вы сами проверили регламенты и перечни. Сохраните для себя расчёт, почему товар не подпадает под требования, со ссылкой на конкретные пункты. При смене поставщика, модели или назначения товара расчёт придётся повторить.

Проверка документов площадкой и ссылка на реестр

Закон о защите прав потребителей требует, чтобы при дистанционной продаже информация об обязательном подтверждении соответствия была доведена до покупателя. Продавец размещает в описании товара ссылку на страницу сайта с записью о сертификате или декларации в реестре (абз. 2 п. 2 ст. 26.1 ЗоЗПП). Тогда эту информацию можно не передавать покупателю в бумажном виде при доставке (абз. 2 п. 3 ст. 26.1 ЗоЗПП).

С 01.10.2026 обязанности площадки закреплены в Федеральном законе от 31.07.2025 № 289-ФЗ. Оператор даёт продавцу техническую возможность разместить в карточке сведения о подтверждении соответствия (подп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 7). Он проверяет карточку и не допускает её размещение, если товар требует обязательного подтверждения соответствия, а сведений о нём нет (п. 5 ч. 2 ст. 7). Порядок проверки, в том числе какие государственные реестры используются, устанавливает Правительство (ч. 4 ст. 7).

Поэтому ошибки с документами чаще всего приводят к блокировке карточки:

  • запись в реестре прекращена или приостановлена;
  • в документе указан другой изготовитель, модель или артикул;
  • срок действия документа истёк;
  • товар продаётся как детский, а документ оформлен на взрослую продукцию;
  • ссылка ведёт на чужой документ или неверную запись.

Если карточку ограничили, а вы считаете это ошибкой, сначала подайте жалобу через систему досудебного рассмотрения, ответ дают не позднее 15 дней (ч. 1 ст. 14 Закона № 289-ФЗ). О стратегии спора читайте в статье о блокировке карточки товара. Маркировка Честный знак проверяется отдельно, об этом в материале о маркировке для продавцов маркетплейсов.

Штрафы по ст. 14.43 КоАП и смежным статьям

Продажа товара с нарушением технических регламентов наказывается по КоАП:

НарушениеИПОрганизацияНорма
Нарушение продавцом требований технических регламентовОт 20 000 до 30 000 ₽От 100 000 до 300 000 ₽ч. 1 ст. 14.43 КоАП РФ
То же, если причинён вред или создана угроза жизни и здоровьюОт 30 000 до 40 000 ₽, возможна конфискацияОт 300 000 до 600 000 ₽, возможна конфискацияч. 2 ст. 14.43 КоАП РФ
Знак обращения на продукции без подтверждения соответствияОт 10 000 до 20 000 ₽ как должностному лицуОт 100 000 до 300 000 ₽ч. 1 ст. 14.46 КоАП РФ
Не приняты меры при выявлении несоответствия, например не приостановлена продажаОт 30 000 до 40 000 ₽От 100 000 до 500 000 ₽ч. 4 ст. 14.46.2 КоАП РФ

Помимо штрафа, покупатель вправе предъявить требования из-за недостоверной информации о товаре. Если вы узнали, что ваш товар не соответствует регламенту, приостановите продажу и сообщите о мерах. Бездействие после того, как вы узнали о несоответствии, наказывается отдельно по ст. 14.46.2 КоАП РФ.

Пример (условные цифры). Продавец купил партию детских шапок у поставщика. В декларации поставщика указана продукция для взрослых. Площадка блокирует карточку, а контролирующий орган при проверке вправе выдать продавцу предписание. Продавцу нужна новая декларация по регламенту на детскую продукцию или смена категории товара, если она действительно взрослая.

Что прописать в договоре с поставщиком

Перекупщик зависит от документов поставщика. Защитите себя договором:

  • обязанность поставщика передать копии сертификатов и деклараций на каждую партию и номера записей в реестре;
  • заверения, что документы действуют и относятся именно к поставляемому товару;
  • обязанность сообщить о прекращении или приостановлении документа;
  • возмещение потерь продавца, если документ окажется недействительным, включая штрафы площадки и расходы на возврат.

Заверения об обстоятельствах дают право требовать возмещения убытков, если они оказались недостоверными (ст. 431.2 ГК РФ). Подробнее о договоре читайте в статье о договоре поставки.

Когда нужен юрист

Определить, нужен ли товару сертификат или декларация, удаётся не всегда сразу. Товар может попадать под несколько регламентов, а назначение меняет требования. Юрист проверит регламенты и перечни, оценит документы поставщика, подготовит жалобу площадке при блокировке и возражения при проверке.

Мы помогаем продавцам маркетплейсов с документами на товар и спорами с площадками. Подробнее о помощи продавцам маркетплейсов → Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Нужна ли декларация соответствия для продажи на маркетплейсе
Нужна, если товар подпадает под технический регламент ЕАЭС или национальный перечень с декларированием. Требование установлено законом, площадка проверяет сведения в карточке (п. 5 ч. 2 ст. 7 Закона № 289-ФЗ).

Чем сертификат соответствия отличается от декларации
Декларацию принимает сам заявитель, а сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации. Форму подтверждения определяет технический регламент для конкретной продукции.

Есть ли юридическая сила у отказного письма
Нет. Такой документ не предусмотрен ни техническими регламентами, ни законом. Он помогает при модерации на площадке, но не защищает, если товар на самом деле требует подтверждения.

Можно ли продавать товар по декларации поставщика
Да, если вы перепродаёте товар этого изготовителя или импортёра, запись в реестре действует, а модель и артикул совпадают. Проверяйте запись в реестре перед каждой поставкой.

Какой штраф за продажу товара без сертификата
По ч. 1 ст. 14.43 КоАП РФ для ИП от 20 000 до 30 000 ₽, для компании от 100 000 до 300 000 ₽. При угрозе жизни и здоровью штрафы выше, возможна конфискация.

Нужна ли добровольная сертификация для маркетплейса
Закон её не требует. Добровольный сертификат может пригодиться для модерации или маркетинга, но не заменяет обязательную декларацию или сертификат, если товар подпадает под регламент.

Правовая база

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.