Недостоверность сведений в ЕГРЮЛ, как снять запись

Запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ налоговая вносит, если проверка показала, что адрес, данные о директоре или участниках не соответствуют действительности, а компания за 30 дней после уведомления не исправила их (п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Запись можно снять, подав достоверные сведения. Если её не снять за шесть месяцев, компанию могут исключить из реестра, а директор и крупные участники на три года потеряют возможность регистрировать новые общества.

Кратко

• Налоговая проверяет сведения при обоснованных сомнениях и вправе осмотреть помещение, запросить объяснения и документы (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
• После уведомления о недостоверности у компании 30 дней, чтобы представить достоверные сведения или доказательства (п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).
• Бывший директор или участник может сам подать заявление о недостоверности сведений о себе, и запись вносят без проверки (п. 5 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).
• Компанию с записью о недостоверности старше шести месяцев могут исключить из ЕГРЮЛ как недействующую (ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ, п. 5, подпункт «б»).
• Директор и участник с долей от 50% не смогут стать директором или учредителем другой компании, пока не пройдут три года (пп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ).
• За недостоверные сведения директору грозит штраф, а за повторное нарушение дисквалификация от одного года до трёх лет (ч. 4, 5 ст. 14.25 КоАП РФ).

Содержание

• Откуда берётся недостоверность сведений в ЕГРЮЛ
• Недостоверный адрес
• Как ответить на уведомление налоговой
• Как снять отметку о недостоверности
• Последствия для директора и компании
• Изменения закона с 2027 года
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Откуда берётся недостоверность сведений в ЕГРЮЛ

Федеральный закон № 129-ФЗ от 08.08.2001 о регистрации юрлиц и ИП (далее Закон № 129-ФЗ) предусматривает два пути, которыми запись о недостоверности попадает в реестр.

По результатам проверки налоговой. Регистрирующий орган проверяет сведения, если у него появились обоснованные сомнения, в том числе после возражений заинтересованных лиц. Он изучает документы, получает объяснения, запрашивает справки, осматривает недвижимость, привлекает специалиста или эксперта (п. 4.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Основания и порядок таких проверок утверждены приказом ФНС России от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1268@.

По заявлению гражданина. Человек, сведения о котором есть в реестре, например уволившийся директор или вышедший участник, подаёт заявление о недостоверности сведений о себе по утверждённой форме. Налоговая вносит запись на основании такого заявления (п. 5 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Отдельная проверка для этого не нужна.

Проверка касается трёх групп сведений. Это адрес юридического лица, сведения об участниках и сведения о лице, которое действует без доверенности, то есть о директоре (пп. «в», «д», «л» п. 1 ст. 5, п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Недостоверный адрес

Чаще всего недостоверным признают адрес. В реестре указывают адрес в пределах места нахождения юридического лица, и компания несёт риск того, что не получит письма по этому адресу или что там не окажется её органа или представителя (п. 3 ст. 54 ГК РФ). Сообщения, доставленные по адресу из ЕГРЮЛ, считаются полученными, даже если компании там нет. Поэтому претензии, повестки и требования, отправленные на брошенный адрес, работают против вас.

Типичные причины, по которым адрес признают недостоверным:

• договор аренды закончился, а компания не сменила адрес;
• собственник помещения сообщил налоговой, что не давал согласия на регистрацию;
• при осмотре инспекция не нашла ни вывески, ни сотрудников, ни признаков деятельности;
• письма налоговой возвращаются с отметкой о том, что адресат не найден.

Узнать о проблеме заранее несложно. Закажите выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой по своей компании хотя бы раз в квартал и проверяйте, нет ли рядом с адресом или фамилией директора отметки о недостоверности. Так же стоит проверять контрагентов перед крупной сделкой.

Не дожидайтесь осмотра. Если офис переехал, сменить адрес в реестре проще, чем потом снимать отметку. Если вы по-прежнему работаете по старому адресу, держите там табличку, ящик для писем и копию договора с собственником.

Как ответить на уведомление налоговой

Если проверка выявила недостоверность, налоговая направляет уведомление с требованием представить достоверные сведения. Его отправляют компании, её участникам и директору, в том числе на электронную почту компании, если она есть в реестре (абз. 1 п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

С этого момента у компании 30 дней. За это время нужно сообщить в налоговую правильные сведения или представить документы, которые подтверждают достоверность прежних. Если компания промолчала или документы ничего не подтверждают, налоговая вносит запись о недостоверности (абз. 2 п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ). Срок считают с момента направления уведомления, а не с момента, когда вы его прочитали. Поэтому почту по адресу из реестра и электронный ящик нужно проверять регулярно.

Пример (условные цифры). Компания получила уведомление о недостоверности адреса 1 марта. Офис переехал ещё в январе, но сменить адрес забыли. Если к 31 марта сведения о новом адресе поступят в налоговую, запись о недостоверности не появится. Если нет, отметка будет внесена, и отсчёт шести месяцев до возможного исключения начнётся с даты записи.

Как снять отметку о недостоверности

Отдельной процедуры отмены записи в законе нет. Отметку снимает новая запись с достоверными сведениями. Порядок зависит от того, какие сведения признаны недостоверными:

1. Адрес. Компания подаёт заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 с новым адресом и документами на помещение. Налоговые органы в разъяснениях допускают и подачу заявления с прежним адресом, если компания там действительно находится. Тогда адрес проверят повторно.
2. Директор. Участники принимают решение о новом директоре, решение заверяет нотариус, затем в налоговую подают заявление о смене руководителя. Порядок мы описали в статье о смене директора ООО.
3. Участники. Представляют документы о переходе долей или исправляют ошибку в сведениях.

Если запись появилась по заявлению бывшего директора, вернуть его в реестр нельзя, нужно избрать нового. Если директор считает, что запись внесена по ошибке, а сведения о нём верны, вопрос решают подачей подтверждающих документов или обжалованием в вышестоящем налоговом органе и суде. Здесь лучше действовать с юристом, практика по таким спорам неоднородна.

Электронная подача документов освобождает от пошлины за регистрацию изменений, а подавать их удобно через сервис налоговой с электронной подписью или через нотариуса.

Последствия для директора и компании

Запись о недостоверности влияет на компанию и на людей, которые ей управляют. Последствия для директора часто тяжелее, чем для самой компании, потому что запрет на новые должности следует за человеком.

Исключение из реестра

Если запись о недостоверности висит в реестре больше шести месяцев, налоговая вправе исключить компанию из реестра в том же порядке, что и недействующую (п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ, подпункт «б»). Сначала принимают и публикуют решение о предстоящем исключении. Компания, её кредиторы и другие заинтересованные лица в течение трёх месяцев со дня публикации вправе направить возражения, и тогда решение об исключении не принимают (п. 3, 4 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). О процедуре подробнее в статье об исключении из ЕГРЮЛ.

Исключение не закрывает вопрос с долгами. Оно не мешает привлечь к ответственности директора и других контролирующих лиц (п. 3 ст. 64.2 ГК РФ). Если общество не рассчиталось с кредитором из-за недобросовестных или неразумных действий таких лиц, суд по заявлению кредитора может возложить на них субсидиарную ответственность (п. 3.1 ст. 3 Закона об ООО). Об этих спорах мы рассказали в статье о субсидиарной ответственности вне банкротства.

Ограничения для директора и участников

Пока у компании есть запись о недостоверности адреса или сведений о директоре, её директор и участник с долей не меньше 50% не могут стать директором или учредителем другой компании. Налоговая откажет в регистрации, пока с момента записи не пройдёт три года. Директора, который сам заявил о недостоверности сведений о себе, это правило не касается (пп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ). Если компанию исключат из-за записи о недостоверности, такой же трёхлетний запрет действует с даты исключения.

Административная ответственность

Непредставление или представление недостоверных сведений в регистрирующий орган влечёт штраф для должностных лиц от 5 000 до 10 000 ₽ (ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ). Повторное нарушение или представление заведомо ложных сведений грозит дисквалификацией на срок от одного года до трёх лет (ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ).

Отдельно учитывайте деловые риски. Запись видна всем в выписке из реестра, её проверяют банки и контрагенты. Для них отметка служит сигналом, что с компанией что-то не так, поэтому сделки и счета могут оказаться под вопросом.

Изменения закона с 2027 года

Федеральный закон от 26.07.2026 № 271-ФЗ с 01.03.2027 вносит изменения в п. 6 ст. 11 и ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ, то есть в правила о записи о недостоверности и об исключении из реестра. До этой даты действуют правила, описанные выше. Если ваш спор с налоговой затянется на 2027 год, проверьте новую редакцию норм на дату своих действий.

Когда нужен юрист

Когда приходит уведомление о недостоверности, счёт идёт на дни. Юрист поможет понять, что именно вызвало сомнения налоговой, соберёт доказательства по адресу, подготовит документы на смену адреса или директора и проследит за сроками. Если запись уже внесена и компании грозит исключение, он подготовит возражения, а если от недостоверности страдает директор, оценит его риски и пути выхода.

Мы помогаем бизнесу в кризисных ситуациях онлайн по всей России. Подробнее о помощи бизнесу в кризисе → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Сколько дней дают на ответ на уведомление о недостоверности
30 дней с момента направления уведомления. За это время нужно подать достоверные сведения или документы, подтверждающие прежние (п. 6 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Как убрать запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ
Подать заявление об изменении сведений с новым адресом и документами на помещение. Если компания находится по прежнему адресу, налоговые органы разъясняют, что можно подать заявление с этим же адресом для повторной проверки.

Что будет с компанией, если не снять отметку о недостоверности
Когда с даты записи пройдёт больше шести месяцев, налоговая вправе начать исключение компании из реестра (ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). Исключение не освобождает директора от возможной субсидиарной ответственности.

Может ли директор с недостоверностью открыть новое ООО
Нет, налоговая откажет в регистрации, пока с момента записи о недостоверности адреса или сведений о директоре не пройдёт три года. Исключение сделано для директора, который сам подал заявление о недостоверности сведений о себе (пп. «ф» п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ).

Как уволившемуся директору выйти из ЕГРЮЛ
Направить в налоговую заявление по установленной форме о том, что сведения о нём в реестре недостоверны. Запись внесут без проверки (п. 5 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Правовая база

• Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», ст. 5, 9, 11, 21.1, 23
• Гражданский кодекс РФ (часть первая), ст. 54, 64.2
• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 3.1 ст. 3
• Кодекс РФ об административных правонарушениях, ч. 4, 5 ст. 14.25
• Приказ ФНС России от 28.12.2022 № ЕД-7-14/1268@ (ред. от 10.12.2024)

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.