Официальное трудоустройство по ТК РФ, что оно даёт

Официальное трудоустройство означает, что с вами заключён письменный трудовой договор, а работодатель передаёт сведения о вашей работе в Социальный фонд. Если вас допустили к работе без бумаг, работодатель обязан оформить договор в течение 3 рабочих дней (ст. 67 ТК РФ). Если он этого не сделал, отношения признают трудовыми через трудовую инспекцию или суд (ст. 19.1 ТК РФ).

Кратко

• Трудовые отношения возникают на основании трудового договора или фактического допуска к работе с ведома работодателя (ст. 16 ТК РФ).
• Трудовой договор заключают в письменной форме в двух экземплярах, при фактическом допуске его оформляют не позднее 3 рабочих дней (ст. 67 ТК РФ).
• Подменять трудовой договор гражданско-правовым запрещено (ч. 2 ст. 15 ТК РФ).
• Отношения, признанные трудовыми, считаются возникшими со дня фактического допуска к работе (ст. 19.1 ТК РФ).
• Работодатель, а не работник, доказывает в суде, что трудовых отношений не было (п. 21 Пленума ВС РФ № 15 от 29.05.2018).

Содержание

• Как называется официальное трудоустройство и что это по закону
• Оформление по трудовому договору, порядок и сроки
• Что даёт официальное трудоустройство работнику
• Работа без оформления, чем она грозит обеим сторонам
• Как установить факт трудовых отношений
• Чек-лист для работодателя
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Как называется официальное трудоустройство и что это по закону

В Трудовом кодексе нет термина «официальное трудоустройство». В законе это называется оформлением по трудовому договору. Трудовой договор представляет собой соглашение, по которому работник лично выполняет определённую трудовую функцию и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, а работодатель предоставляет работу, обеспечивает условия труда и своевременно платит зарплату в полном размере (ст. 56 ТК РФ).

Трудовые отношения ТК РФ описывает через их признаки (ч. 1 ст. 15 ТК РФ):

• вы лично выполняете работу по должности, профессии или специальности;
• работаете под управлением и контролем работодателя;
• подчиняетесь распорядку, графику, локальным актам;
• получаете оплату за труд, а не за отдельный результат.

Если эти признаки есть, отношения трудовые, даже когда стороны подписали договор подряда или услуг. Заключать гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения, нельзя (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Чем трудовой договор отличается от ГПХ и что выбрать бизнесу, мы разобрали в статье трудовой договор или ГПХ.

Работать «официально» и получать «белую» зарплату означает разные вещи. Можно иметь трудовой договор и при этом получать часть денег в конверте. Риски такой схемы описаны в материале серая зарплата. Здесь речь о самом оформлении.

Оформление по трудовому договору, порядок и сроки

Трудовые отношения возникают на основании трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ). Они возникают и тогда, когда работника фактически допустили к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, даже если договор не оформили надлежащим образом (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

Как проходит приём на работу:

Приказ о приёме теперь не обязателен. Изменения внёс Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, и основным документом стал сам трудовой договор. Поэтому, если вам выдали только приказ, а договор не подписали, попросите договор.

Проверить, передал ли работодатель сведения, вы можете сами. Сведения о трудовой деятельности выдают в МФЦ, в Социальном фонде и на Госуслугах (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ). Пока вы работаете, работодатель обязан выдать их по письменному заявлению в течение 3 рабочих дней (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Если в сведениях ошибка или нет записи о приёме, работодатель исправляет их по вашему письменному заявлению.

Что даёт официальное трудоустройство работнику

Официальное трудоустройство включает работника в систему трудовых и социальных гарантий. Без договора их приходится добывать через суд, а часть теряется полностью.

Оформление по договору пригодится и вне работы. Справка о доходах и сведения о трудовой деятельности подтверждают доход и стаж, например, когда вы берёте кредит или ипотеку.

При увольнении с трудовым договором работодатель платит компенсацию за неиспользованный отпуск и другие суммы. Посчитать их можно на калькуляторе выплат при увольнении.

Работа без оформления, чем она грозит обеим сторонам

Работа без оформления выглядит удобно, пока нет конфликта. Как только зарплату задержали или человека выставили за дверь, у работника на руках нет ни договора, ни расчётных листков.

Для работника главные риски такие:

• нет оплачиваемого отпуска и больничного;
• не копится стаж, взносы на пенсию не идут;
• при травме на работе сложнее получить выплаты;
• долг по зарплате приходится доказывать перепиской и свидетелями.

Работодатель рискует сильнее. Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение гражданско-правового договора вместо трудового влечёт административную ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Отдельный состав есть для случая, когда к работе допустил неуполномоченный человек, а работодатель отказывается признать отношения трудовыми (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ). Кроме штрафа компании, скорее всего, придётся доплатить взносы, НДФЛ и отпускные. Об этом подробно в статье риски переквалификации самозанятых.

Допускать работника к работе без ведома или поручения работодателя запрещено (ч. 4 ст. 16 ТК РФ). При этом Пленум Верховного Суда исходит из того, что работодатель знает, кто и в каком качестве на него работает. Неясности в полномочиях того, кто допустил работника, суд толкует как отсутствие ограничений (п. 22 того же постановления Пленума). Ссылка «я его не нанимал, это бригадир» обычно работодателя не спасает.

Как установить факт трудовых отношений

Если работодатель тянет с оформлением, действуйте по шагам.

1. Письменное требование. Попросите работодателя оформить трудовой договор с даты фактического начала работы. Отправьте требование письмом с описью или вручите под отметку о получении.
2. Жалоба в инспекцию. Государственная инспекция труда вправе выдать предписание об устранении нарушения ч. 2 ст. 15 ТК РФ. Если работодатель не обжаловал его в суде, он обязан признать отношения трудовыми (ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ). Как подать обращение, описано в статье жалоба в трудовую инспекцию.
3. Иск в суд. Суд признаёт отношения трудовыми по вашему заявлению или по материалам, которые направила инспекция (ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ). Когда отношения уже прекратились, признать их трудовыми может только суд (ч. 2 ст. 19.1 ТК РФ).

В суде можно опираться на любые законные доказательства. Пленум Верховного Суда перечисляет примеры (п. 18 постановления от 29.05.2018 № 15):

• пропуск на территорию и журналы регистрации прихода и ухода;
• графики работы и графики отпусков;
• переводы зарплаты на карту, накладные, путевые листы;
• переписка с руководителем, в том числе по электронной почте;
• документы по охране труда, например журнал инструктажей или направление на медосмотр;
• показания свидетелей, аудио- и видеозаписи.

Если работник выполнял работу с ведома работодателя, под его контролем и в его интересах, наличие трудовых отношений предполагается. Доказывать обратное должен работодатель (п. 21 постановления Пленума ВС РФ № 15). Сомнения, которые не удалось устранить, суд разрешает в пользу работника и признаёт отношения трудовыми (ч. 3 ст. 19.1 ТК РФ).

По ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ признанные отношения считают трудовыми с первого дня, когда вас фактически допустили к работе. Договор после признания оформляют в течение 3 рабочих дней, если суд не решил иначе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). В том же иске просите взыскать долг по зарплате, компенсацию за отпуск и моральный вред.

Следите за сроком. После прекращения отношений обратиться в суд можно в сроки для индивидуальных трудовых споров по ст. 392 ТК РФ (ч. 2 ст. 19.1 ТК РФ). Они короткие, поэтому не откладывайте иск.

Чек-лист для работодателя

Работодателю проще оформить человека сразу, чем потом спорить с инспекцией. Проверьте по списку:

• трудовой договор подписан до начала работы или не позднее 3 рабочих дней после допуска;
• работник расписался в получении своего экземпляра;
• до подписания договора работника ознакомили под роспись с правилами распорядка и локальными актами;
• сведения о приёме переданы в Социальный фонд;
• люди, которые постоянно работают по графику и подчиняются руководителю, оформлены по трудовому договору, а не по ГПХ;
• руководители подразделений не допускают к работе новичков без согласования с кадровой службой.

Если часть людей уже работает без договора, оформите их с даты фактического начала работы. Это дешевле, чем ждать предписания инспекции или иска бывшего сотрудника.

Когда нужен юрист

Если работодатель согласен оформить вас задним числом, юрист обычно не нужен. Помощь понадобится, когда вас уволили без оформления, не платят за отработанные месяцы или работодатель утверждает, что вы у него никогда не работали. Юрист соберёт доказательства, составит иск об установлении трудовых отношений и одновременно рассчитает долг по зарплате и компенсации. Работодателю юрист поможет перевести исполнителей по ГПХ на трудовые договоры до проверки.

Мы работаем онлайн по всей России и ведём такие дела и для работников, и для компаний. Подробнее о помощи по трудовым вопросам → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Как называется официальное трудоустройство в документах
В законе это оформление по трудовому договору. Отношения возникают на основании письменного трудового договора или фактического допуска к работе с ведома работодателя (ст. 16, 67 ТК РФ).

Сколько можно работать без трудового договора
Если вас допустили к работе без договора, работодатель обязан оформить его письменно не позднее 3 рабочих дней со дня допуска (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Дальнейшая работа без договора нарушает закон.

Как доказать что работал неофициально
Соберите переписку с руководителем, переводы на карту, пропуска, графики, показания коллег. Суд принимает любые законные доказательства, а отсутствие трудовых отношений доказывает работодатель (п. 18, 21 постановления Пленума ВС РФ № 15).

С какой даты признают трудовые отношения
По ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ отсчёт идёт со дня, когда работника фактически допустили к работе. С этой даты ему положены зарплата, отпуск и стаж.

Можно ли признать трудовыми отношения после увольнения
Да, но только через суд и в сроки по ст. 392 ТК РФ (ч. 2 ст. 19.1 ТК РФ).

Обязателен ли приказ о приёме на работу
Нет. Работодатель вправе издать приказ, но основным документом служит трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ в редакции закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ).

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 15, 16, 19.1 (трудовые отношения и их признание)
• Трудовой кодекс РФ, ст. 56, 67, 68 (трудовой договор, форма, оформление приёма)
• Трудовой кодекс РФ, ст. 66.1, 115, 136, 392
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15, п. 17-24
• Кодекс РФ об административных правонарушениях, ч. 3, 4 ст. 5.27
• Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ (изменения ст. 68 ТК РФ)

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.