Как доказать трудовые отношения без договора

Доказать трудовые отношения без подписанного договора можно, если работодатель знал о вашей работе или сам поручил её. Закон в этом случае считает трудовой договор заключённым (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Суду нужны доказательства того, что вы лично выполняли определённую работу за плату, подчинялись режиму и указаниям руководителя. Ниже разбираем, как доказать трудовые отношения на практике, какие документы и записи собрать, кто и что доказывает и в какой срок подать иск.

Кратко

• Если работодатель фактически допустил вас к работе и не оформил договор, отношения всё равно трудовые (ч. 3 ст. 16, ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
• Суд принимает любые доказательства из ст. 55 ГПК РФ, в том числе переписку, пропуска, путевые листы, свидетелей, аудио- и видеозаписи (п. 18 Пленума ВС РФ № 15 от 29.05.2018 года).
• Когда работодатель гражданин, ИП или микропредприятие, именно он должен опровергнуть трудовые отношения (Пленум № 15, п. 21).
• На иск об установлении факта отведено три месяца, на требования по зарплате один год, а уважительный пропуск суд вправе простить (ч. 1, 2, 5 ст. 392 ТК РФ).
• Пошлину и судебные расходы работник по трудовому иску не платит (ст. 393 ТК РФ).

Содержание

• Когда работа без оформления считается трудовой
• Доказательства трудовых отношений в суде
• Кто доказывает, что отношений не было
• Работал без трудового договора, что делать
• Срок на установление факта трудовых отношений
• Что даёт установление факта трудовых отношений
• Когда нужен юрист
• Частые вопросы

Когда работа без оформления считается трудовой

Трудовой кодекс описывает трудовые отношения через их содержание, а не через бумаги. Это личное выполнение работником за плату определённой трудовой функции в интересах, под управлением и контролем работодателя, с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Если всё это было, отношения трудовые, даже когда договор никто не подписывал.

Отдельно закон говорит о фактическом допуске. Если вас пустили работать с ведома работодателя или его представителя либо по их поручению, трудовые отношения возникли, даже когда бумаги так и не подписали (ч. 3 ст. 16 ТК РФ). Договор без письменной формы закон считает заключённым. На оформление у работодателя было три рабочих дня с первого дня вашей работы (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Верховный Суд повторил это правило в п. 12 своего постановления № 2 от 17.03.2004.

Если вместо трудового договора с вами заключили договор подряда или оказания услуг, действуют ещё две нормы. Подменять трудовой договор подрядом закон запрещает (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). А если суд так и не смог разрешить сомнения, он решает спор в пользу работника (ч. 3 ст. 19.1 ТК РФ).

Признаки, на которые смотрит суд

Верховный Суд перечислил признаки трудовых отношений в п. 17 постановления Пленума № 15 от 29.05.2018. Среди них устойчивый и стабильный характер работы, подчинённость, работа по определённой должности или специальности, выполнение указаний работодателя, включённость в его организационную структуру. Суд учитывает и то, давали ли вам выходные и отпуск, оплачивал ли работодатель поездки, были ли выплаты регулярными и основным источником дохода, кто предоставлял инструменты и материалы.

Доказательства трудовых отношений в суде

Суд по таким спорам вправе принимать любые средства доказывания из процессуального закона (Пленум № 15, п. 18). Доказательства по гражданскому делу получают из объяснений сторон, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов (ч. 1 ст. 55 ГПК РФ). Поэтому одного «главного» документа не нужно. Суд оценивает всю совокупность.

Ниже доказательства, которые Пленум прямо называет в п. 18, и то, что каждое из них подтверждает:

Переписка в мессенджерах и по почте считается письменным доказательством. Закон прямо относит к ним материалы, полученные по электронной связи и через интернет (ч. 1 ст. 71 ГПК РФ). Суд вправе потребовать подлинник, поэтому не удаляйте чаты и не меняйте телефон до конца дела. Про оформление скриншотов читайте материал о мессенджерах и почте как доказательствах.

Что собрать, пока вы ещё работаете

Многие доказательства исчезают в день, когда работодатель перестаёт вас пускать. Пока доступ есть, сделайте следующее:

• сфотографируйте рабочее место, вывеску, график смен и себя в форме, если она есть;
• выгрузите рабочие чаты и письма с заданиями и отчётами;
• закажите в банке выписку с переводами от работодателя или его сотрудников;
• запишите имена и телефоны коллег и постоянных клиентов, которые могут подтвердить вашу работу;
• сохраните копии документов, где стоит ваша подпись как сотрудника.

Кто доказывает, что отношений не было

По общему правилу каждая сторона доказывает обстоятельства, на которые ссылается (ч. 1 ст. 56 ГПК РФ). Суд сам определяет, какие обстоятельства важны и какой стороне их доказывать (ч. 2 ст. 56 ГПК РФ). Работник, который требует установить факт трудовых отношений, показывает, что был допущен к работе и выполнял её под контролем работодателя.

Для части работодателей Верховный Суд сместил бремя доказывания. Если работник приступил к работе с ведома работодателя и выполняет её в его интересах, под его контролем и управлением, наличие трудовых отношений презюмируется. Опровергать это должен работодатель, а не вы (Пленум № 15, п. 21).

Учтите оговорку. Постановление № 15 посвящено работодателям, которые относятся к физическим лицам (с ИП и без) и к микропредприятиям. Именно для них Пленум сформулировал презумпцию прямо. Если вы работали в крупной компании, ссылайтесь на ст. 15, ч. 3 ст. 16, ч. 2 ст. 67 и ч. 3 ст. 19.1 ТК РФ, а доказательства собирайте так, как если бы бремя лежало на вас.

Если на работу вас взял не директор

Часто работника приглашает мастер, администратор или менеджер. Пленум указал, что суды исходят из презумпции осведомлённости работодателя о людях, которые у него работают, их количестве и трудовой функции (Пленум № 15, п. 22). Если работодатель всё же отказывается признать отношения с человеком, которого допустил к работе неуполномоченный сотрудник, он обязан оплатить фактически отработанное время (ст. 67.1 ТК РФ).

Работал без трудового договора, что делать

Порядок зависит от того, работаете вы ещё или уже нет. Если вас продолжают пускать на работу, начните с работодателя. Если отношения прекратились, ваш путь лежит в суд.

1. Соберите доказательства. Пройдитесь по таблице выше и закройте как можно больше строк.
2. Подайте работодателю письменное заявление об оформлении. Попросите заключить трудовой договор с даты фактического допуска. Вручите его под отметку о получении или отправьте почтой с описью. Отказ или молчание станет доказательством, и с этого момента суд может считать, что вы узнали о нарушении.
3. Обратитесь в трудовую инспекцию. Уклонение от оформления трудового договора образует административное правонарушение (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). При действующем договоре ГПХ основанием для признания отношений трудовыми служит и предписание инспектора, если заказчик не оспорил его в суде (ч. 1 ст. 19.1 ТК РФ). Порядок подачи описан в нашем материале про обращение в инспекцию труда.
4. Подайте иск. Потребуйте установить факт трудовых отношений, обязать работодателя оформить договор и выплатить долг по зарплате и компенсации. Подать такой иск разрешено и туда, где вы живёте, без привязки к адресу работодателя (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ).

Пошлину за такой иск вы не платите, судебные расходы тоже ложатся не на вас (ст. 393 ТК РФ). Когда работа без оформления уже закончилась, установить факт трудовых отношений можно только через суд. С прекращённым договором ГПХ так же, переквалифицировать его после окончания отношений вправе лишь суд (ч. 2 ст. 19.1 ТК РФ).

Срок на установление факта трудовых отношений

Споры о признании отношений трудовыми относятся к индивидуальным трудовым спорам. На иск у вас три месяца. Первый день срока совпадает с днём, когда работник узнал о нарушении своих прав или мог о нём узнать (ч. 1 ст. 392 ТК РФ, Пленум № 15, п. 13).

День начала срока суд определяет по обстоятельствам. Пленум предлагает учитывать дату допуска к работе или подписания договора ГПХ и вместе с ней момент, когда работник понял, что его права нарушены. Например, когда он попросил оформить отношения, предоставить отпуск или выплатить зарплату и получил отказ (Пленум № 15, п. 13).

Для денежных требований срок больше. Если спор касается невыплаченной или недоплаченной зарплаты и других сумм, на иск даётся год. Его считают от даты, когда деньги полагалось выплатить (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Срок, пропущенный по уважительной причине, суд вправе восстановить, об этом говорит ч. 5 ст. 392 ТК РФ. Пленум приводит примеры, такие как болезнь, командировка, уход за тяжелобольным членом семьи, подача иска вовремя, но с нарушением подсудности. Своевременная жалоба в прокуратуру или инспекцию, после которой работник обоснованно ждал восстановления прав, тоже может говорить об уважительности пропуска (Пленум № 15, п. 16). Все сроки по ст. 392 ТК РФ собраны в нашей сводке по срокам трудовых споров. Посчитать конечную дату поможет калькулятор процессуальных сроков.

Что даёт установление факта трудовых отношений

Если суд признаёт отношения трудовыми, договор считается заключённым с даты фактического допуска к работе (Пленум № 15, п. 20). Для договоров ГПХ правило такое же. Отношения становятся трудовыми со дня, когда вы приступили к обязанностям по договору (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ). Работодатель должен оформить письменный трудовой договор не позднее трёх рабочих дней со дня признания отношений трудовыми, если суд не установил иное (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

Вместе с установлением факта обычно заявляют денежные требования. Здесь часто встаёт вопрос, сколько вы получали, если деньги давали наличными. Без письменных доказательств суд вправе определить зарплату по тому, сколько обычно платят работнику вашей квалификации в вашей местности. Если и это выяснить нельзя, ориентиром служит региональная минимальная зарплата (Пленум № 15, п. 23).

Суд может оценить и поведение работодателя. Если он допустил вас к работе и не оформил договор вопреки вашему желанию, суд может расценить это как злоупотребление правом (Пленум № 15, п. 20). Как доказать реальный размер неофициальной оплаты, мы разбирали в статье о серой зарплате.

Пример (условные цифры). Работник трудился продавцом в магазине ИП восемь месяцев без договора, деньги получал переводом от администратора. В последний месяц оплату не выдали, а затем перестали пускать на работу. Он собрал выписку банка, график смен из рабочего чата и контакты двух постоянных покупателей. В иске он просит установить факт трудовых отношений с первого дня работы, взыскать долг за последний месяц и компенсацию за неиспользованный отпуск. Срок по требованию об установлении факта он считает от дня отказа в оформлении, по зарплате у него есть год.

Когда нужен юрист

Юрист пригодится, если работодатель отрицает, что вы у него работали, доказательств мало или срок на иск подходит к концу. Юрист оценит, хватает ли собранного для установления факта трудовых отношений, подскажет, какие документы попросить суд истребовать у работодателя, и рассчитает требования по зарплате и компенсации за отпуск.

Мы ведём дела о признании отношений трудовыми онлайн по всей России. Подробнее о признании отношений трудовыми → Первичная оценка ситуации - бесплатно. Если нужен подробный разбор с документами, запишитесь на онлайн-консультацию с партнёром.

Частые вопросы

Как доказать трудовые отношения если не было договора
Соберите доказательства фактического допуска к работе. Подойдут пропуск, графики, переводы на карту, рабочая переписка, документы с вашей подписью и показания коллег (ст. 55 ГПК РФ, п. 18 постановления Пленума ВС РФ № 15).

Можно ли доказать трудовые отношения перепиской в мессенджере
Да, суд принимает переписку как письменное доказательство (ч. 1 ст. 71 ГПК РФ). Лучше, если из неё видны задания, контроль и оплата, а суду вы сможете показать исходные сообщения на телефоне.

Какой срок на иск об установлении факта трудовых отношений
Три месяца. Срок начинается в день, когда работник узнал о нарушении или мог о нём узнать (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Для невыплаченной зарплаты отведён год от даты, когда её полагалось выдать (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Нужно ли платить госпошлину по иску о признании отношений трудовыми
Нет. Работник, который судится с работодателем, пошлину не платит (ст. 393 ТК РФ).

С какой даты суд признаёт трудовые отношения
С даты фактического допуска к работе (Пленум № 15, п. 20). Если был договор ГПХ, со дня, когда вы приступили к обязанностям по нему (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ).

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 15, 16, 19.1, 67, 67.1, 392, 393
• Гражданский процессуальный кодекс РФ, ст. 29, 55, 56, 71
• Кодекс РФ об административных правонарушениях, ч. 4 ст. 5.27
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15 «О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей - физических лиц и у работодателей - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям», п. 13, 16-23
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», п. 12

Статья носит информационный характер и актуальна на дату обновления. Для решения вашей ситуации обратитесь к юристу.